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医疗用品配送协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下两方缔结:甲方为医疗用品采购单位,具体信息为医疗机构或授权实体;乙方为医疗用品配送服务提供商,具体信息为专业物流运营商。甲方名称:____________________乙方名称:____________________
(二)合同背景
本协议旨在明确甲乙双方在医疗用品配送过程中的权利与义务。甲方作为需求方,负责采购医用物资;乙方作为服务方,提供专业配送支持。协议背景基于相关医疗行业规范及通用商业准则,确保配送服务的安全性、及时性与合规性,遵守国家医疗用品管理条例,促进高效协作。
二、配送内容与范围
(一)配送医疗用品
乙方负责配送的医疗用品包括但不限于处方药品、医用耗材、防护装备、器械设备等。甲方向乙方提供订单清单,列明名称、规格、数量;乙方依据清单确认并执行配送。用品需符合国家药品监督管理局的质量标准,乙方确保接收时包装完好、标签清晰、批次可追溯。配送用品不得包含违禁品或高风险物料,具体细节以订单确认书为准。
(二)配送区域与时间
配送区域覆盖甲方指定地点,如医疗机构、仓库或指定仓库。乙方根据甲方订单下达后的二十四小时内完成配送;特殊情况下(如紧急疫情响应),双方可协商加快至十二小时内。配送时间避开公共假日高峰期,工作时间内优先执行。乙方负责路线规划优化,减少中转次数,确保用品新鲜度与稳定性;甲方提供收货地址信息,地址格式为“省市区街道号”,避免具体地址隐私泄露。
三、配送要求与质量保证
(一)配送标准
乙方使用专用温控车辆或设备进行配送,温度范围依用品性质设定(如冷藏药品保持在某摄氏度至某摄氏度)。乙方全程监控温湿度,记录日志;设备定期维护检查,避免振动损伤。用品储存环境需无菌、无尘、防潮,乙方确保装卸过程轻柔,使用符合医疗标准的包装材料。甲方有权抽检配送用品质量,乙方提供合格证明文件。
(二)质量监管
乙方建立质量追溯体系,全程GPS定位追踪,实时共享位置信息给甲方。配送前乙方核对用品数量、保质期;如有异常(如破损、缺失),乙方立即通知甲方并暂停配送。质量问题导致损失时,乙方承担全责;甲方可定期审核乙方资质文件(如营业执照、物流许可证),乙方确保操作人员受过专业培训,持有健康证明。
四、责任和义务
(一)甲方义务
甲方负责及时提交清晰订单,订单信息包括用品名称、数量、接收地址,确保信息准确无误。甲方在乙方配送前确认收货时间窗口;支付配送费用按约定条款执行;提供必要的收货协助,如签收人员准时到场。甲方维护收货环境安全,保障乙方工作人员进入权限;不得无理拒收或延误确认,避免影响乙方调度。
(二)乙方义务
乙方保证按时完成配送,如有延迟需提前通知甲方并补偿。乙方负责用品运输中安全,采取防盗、防污染措施;配送前检验用品完好性,提供配送报告(含时间戳)。乙方遵守医疗保密原则,对甲方业务信息保密,不得泄露订单详情或收货地址;定期向甲方提交服务报告,包括配送成功率、问题处理情况。
五、费用与支付
(一)配送费用
费用结构基于配送距离、用品重量/体积、紧急程度计算。标准配送费为每次服务固定金额,外加燃油附加费;支付周期为每月结算一次。发票由乙方开具,列明明细;甲方在收到发票后十五日内通过银行转账支付。账号信息模糊处理(如账号尾号*)。逾期支付时,甲方承担滞纳金。
(二)支付方式
支付仅限银行转账,不得使用现金或第三方平台。乙方提供收款账户,甲方确保转账信息准确(户名对应乙方名称)。支付确认基于电子凭证;如有争议,双方核对转账记录。费用变动须双方书面同意,基于市场成本调整;起始费用在协议附件中详细说明。
六、违约责任
(一)甲方违约责任
若甲方迟延支付超时,每延迟一天承担应付款项百分之零点五的违约金;如提供虚假订单或阻碍配送,乙方有权终止服务并索赔直接损失。甲方无故拒收造成的用品报废,甲方全额赔偿。多次违约可能导致协议解除,乙方保留追责权利。
(二)乙方违约责任
乙方配送延迟超二十四小时时,支付甲方合同金额百分之五的赔偿金;质量问题导致用品损坏或污染,乙方负责替换或等值赔偿。若乙方泄露甲方信息或违反保密条款,支付高额违约金。反复违约或重大过失时,甲方可终止协议并寻求法律救济。
七、争议解决方法
(一)协商解决
双方发生争议时,首选通过友好协商处理。三十日内未解决则进入仲裁或诉讼;协商期间履行合同义务,避免扩大损失。双方指定联系人,沟通记录存档以备查证。
(二)仲裁条款
协商无效时,争议提交至双方所在地仲裁委员会仲裁。仲裁结果有约束力;裁决费用由违约方承担。仲裁地模糊处理(如某市);不排除法律允许的司法程序,但优先仲裁。
八、合同生效与终止
(一)生效日期
本协议自双方签署之日起生效,有效期一年;若提前续签,需另行书面确认。生效后所有条款即具法律效力;任何修改须双方签字认可
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