企业会议纪要记录表模板.docVIP

一、适用会议类型与场景

部门周例会、月度总结会

项目启动会、阶段性进展会

跨部门协调会、专题研讨会

临时工作部署会、问题解决会

适用于需要规范记录会议内容、明确行动项、保证信息传递准确性的场景，帮助参会人员回顾会议成果，跟进工作落实。

二、会议纪要全流程操作指南

（一）会前准备工作

明确会议目的与议程

会议发起人需提前1-2天发送会议通知，明确会议主题、时间、地点（线上/线下）、参会人员及主要议程。

记录人提前熟悉议程，梳理需重点记录的关键议题（如决策事项、待办问题、责任人等）。

准备记录工具

线上会议：提前测试会议软件的录音、屏幕共享功能，准备电子版模板（如Word或Excel）。

线下会议：打印纸质模板，携带笔、录音设备（需提前告知参会人员），或使用平板电脑直接录入。

确认参会人员信息

提前获取参会人员名单，标注核心发言角色（如主持人、汇报人、决策人），避免记录时遗漏关键身份信息。

（二）会议中记录要点

基础信息实时填写

会议开始后，立即记录会议名称、日期、具体起止时间、地点（线上会议需填写会议/平台）、主持人、记录人等基础信息。

参会人员签到：采用“姓名+部门”格式，迟到或请假人员需标注原因（如“*（市场部）-因出差请假”）。

按议程顺序记录核心内容

议题讨论：逐项记录各议程的讨论要点，重点标注不同参会人员的观点分歧、共识意见，避免主观臆断，用“*（技术部）提出：需优化系统响应速度”等客观表述。

决议事项：明确记录最终决策结果，包括决策依据、支持/反对意见（简要概括）。

行动项：详细记录每项待办任务，需包含“任务描述、负责人、协助部门（如有）、完成时限”，例如：“完成Q3客户调研报告——（客服部）、（数据组），9月30日前提交”。

关键细节补充

对重要数据、方案名称、文件编号等信息需准确记录（如“参考《2023年产品迭代方案V2.1》第5条”）。

争议性问题需记录双方核心论点，未达成共识的议题需标注“待下次会议讨论”。

（三）会后整理与确认

纪要初稿撰写

会议结束后2个工作日内完成初稿，按“会议基本信息→议程及讨论内容→决议事项→行动项→其他（附件、备注）”结构梳理内容，保证逻辑清晰、语言简洁。

行动项单独列表，按“优先级”或“完成时限”排序，方便后续跟进。

内容核对与补充

向主持人提交初稿，核对决议事项、行动项是否准确，尤其确认负责人姓名、任务描述、截止日期等关键信息。

如有遗漏或模糊表述，及时联系相关参会人员补充（如“*（销售部）关于客户反馈的3点问题，请补充具体案例”）。

定稿与分发

核对无误后，由主持人或指定负责人签字确认（电子版可添加签批截图或电子签章）。

会议结束后1个工作日内，通过企业内部通讯工具（如钉钉、企业）或邮件将纪要分发给所有参会人员及相关部门抄送，并标注“请各部门知悉并按行动项落实”。

归档管理

将最终版纪要（含签字版扫描件）按“年份-月份-会议类型”分类存档至企业共享文件夹或文档管理系统，保存期限不少于2年，便于后续查阅。

三、会议纪要记录表模板

企业内部会议纪要记录表

会议基本信息

会议名称

例：2023年第三季度销售目标启动会

会议日期

年月日

会议时间

：—：（具体起止时间）

会议地点

线下：会议室；线上：腾讯会议（会议号：X–）

主持人

（姓名）-（部门/职务）

记录人

（姓名）-（部门/职务）

参会人员（签到）

（姓名1）-（部门1）、（姓名2）-（部门2）、……（按实际到会顺序）

缺席人员及原因

（姓名）-（部门）：*（原因，如出差、请假）

会议议程

1.销售部汇报Q2业绩及Q3目标分解；2.市场部推广方案讨论；3.跨部门协作事项明确

议程及讨论内容

议题1：销售部汇报Q2业绩及Q3目标分解汇报人：*（销售部）讨论要点：

1.Q2销售额完成率85%，未达标主要原因为华东区渠道拓展滞后；2.（销售部）建议Q3重点优化华东区渠道政策，增加经销商返点比例；3.（财务部）补充：需同步控制渠道成本，避免利润率下滑。

议题2：市场部推广方案讨论汇报人：*（市场部）讨论要点：

1.提出线上+线下组合推广方案，线上侧重短视频平台投放，线下举办3场区域客户沙龙；2.*（产品部）建议：推广素材需突出新产品核心功能“”，并附用户实测数据；3.争议点：短视频平台预算分配（抖音vs快手），未达成共识，需进一步测算ROI。

议题3：跨部门协作事项明确主持人引导讨论

1.产品研发与销售部需每周五同步客户需求更新，由*（产品部）牵头建立需求跟踪表；2.市场部推广活动需提前3个工作日与客服部对接，保证售后响应流程顺畅。

决议事项

1.Q3销售目标分解方案：华东区目标下调10%，其他区域按原计划执行，由（销售部）于8月5日前修订版方案提交管理层审批；2.市场部推广方案暂定线上为