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品牌宣传资料标准化制作工具
一、适用场景与价值
本工具适用于企业品牌宣传物料的标准化制作，覆盖多场景需求，保证品牌形象统一、信息传递高效。具体场景包括：
品牌升级/重塑：当品牌视觉体系、核心信息更新时，快速符合新规范的宣传资料；
新产品/服务上市：标准化制作产品手册、推广海报、宣传视频脚本等，强化市场认知；
日常营销活动：如展会物料、线上推广素材、客户礼品包装等，保证不同渠道物料风格一致；
跨部门协作：统一市场、销售、设计等团队的制作标准，减少沟通成本与内容偏差。
通过标准化流程，可提升制作效率30%以上，降低重复修改成本，保证品牌调性始终如一。
二、标准化操作流程
Step1：需求明确与目标定位
与需求方（如市场部、销售部）确认宣传资料的目标受众（如客户、合作伙伴、公众）、核心传播信息（如产品卖点、品牌理念、活动亮点）、使用场景（如展会、线上推送、客户拜访）。
输出物：《需求确认单》（含资料类型、尺寸、数量、交付时间、负责人签字）。
Step2：品牌规范素材准备
从品牌资产库调取标准化素材，包括：
视觉类：品牌LOGO（标准色/单色版）、标准字体（标题/字体）、品牌主视觉、辅助图形；
文字类：品牌Slogan、核心价值主张、企业简介（标准版/精简版）、产品/服务官方描述；
其他：品牌吉祥物（若有）、版权合规图片/视频素材库。
注意事项：素材需为最新版本，避免使用过时视觉元素或文字表述。
Step3：模板选择与框架搭建
根据资料类型（如海报、手册、PPT、短视频脚本）选择对应标准化模板，搭建内容框架：
海报/宣传单页：头部（品牌LOGO+Slogan）、中部（核心视觉+主文案）、底部（联系方式/二维码/品牌标语）；
产品手册：封面（品牌LOGO+产品名称+主视觉）、内页（产品介绍、功能卖点、案例展示、企业背书）；
推广PPT：首页（品牌模板+主题页）、目录页、内容页（统一标题栏、页码、品牌水印）、封底（联系方式+二维码）。
工具支持：企业共享盘内提供可编辑模板（如PSD、PPT、Word格式），标注设计规范（如出血位、分辨率、字号范围）。
Step4：内容填充与合规校验
根据需求框架填充内容，重点校验：
文字准确性：产品参数、活动时间、联系方式等无错别字或信息滞后；
品牌一致性：所有视觉元素、文字表述与品牌VI手册一致，禁用非标准字体或配色；
合规性：避免使用绝对化用语（如“第一”“最强”），保证图片/视频素材已获版权授权，无侵权风险。
输出物：《内容校验表》（含文字准确性、品牌合规性、版权合规性三项检查项及审核人签字）。
Step5：设计优化与多版本输出
设计团队根据模板规范调整细节（如排版对齐、色彩对比度、图文比例），多格式版本：
线上使用：JPG（小于2M）、PNG（透明背景）、PDF（印刷用）；
线下印刷：CMYK色彩模式、300dpi分辨率、包含出血标记（3mm）；
视频类：MP4（1080P横版/竖版，带品牌角标）、GIF（用于社交媒体短宣传）。
确认流程：需求方签字确认最终版，留存修改前/后版本对比记录。
Step6：归档与复用管理
将最终版资料按“类型-年份-活动名称”分类归档至企业品牌资产库，同步更新《宣传资料台账》，记录资料名称、版本号、使用范围、归档人、归档日期，保证后续可快速调取复用。
三、宣传资料要素标准化模板
（以“产品宣传手册”为例，可根据资料类型调整字段）
要素分类
具体内容要求
填写示例/备注
基础信息
资料名称、版本号（V1.0/V2.0）、制作日期、负责人、审核人
名称：《智能设备2024版产品手册》
品牌视觉规范
主色调（如Pantone200C）、辅助色（灰度#333333）、标准字体（思源黑体Bold；微软雅黑）、LOGO位置（右下角，距边缘5mm）
禁用品牌VI手册外颜色或字体
内容框架
封面（产品主图+Slogan）、目录页（页码对齐）、内页（每页核心信息点≤3个）、封底（企业官网二维码+400电话）
内页文字行间距1.5倍，段落间距≥6pt
核心信息
产品核心卖点（3-5点，每点≤20字）、技术参数（表格呈现，单位统一）、客户案例（含企业名称+使用效果数据，需客户授权）
卖点：“智能识别，准确率99.5%”
合规与版权
文案禁用极限词、图片需标注来源（如“企业自有拍摄/图库授权”）、法律声明（版权归属+免责条款）
图片来源：“企业自有拍摄，版权所有2024公司”
输出要求
印刷版：PDF（CMYK模式，含出血位）；电子版：PDF（压缩至10M内）+JPG（用于邮件推送）
印刷数量：500册，交付周期：7个工作日
四、关键执行要点与风险规避
品牌一致性保障：
严格参照最新版《品牌VI手册》执行，定期组织市场部、设计部同步品牌规范更新；
禁止私自修改品牌色值、字体
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