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(2026)医院采购管理监管制度汇编(3篇)

医院采购管理监管制度汇编

一、医院采购计划管理制度

为加强医院采购管理，规范采购行为，确保采购工作的科学性、合理性和有效性，特制定本采购计划管理制度。

1.采购计划的编制

需求收集：各科室应根据科室业务发展、医疗服务需求以及设备设施的使用状况等，在每年[具体时间]向医院采购管理部门提交下一年度的采购需求。需求内容应包括采购物品或服务的名称、规格型号、数量、预算金额、预计采购时间等详细信息。例如，临床科室根据新开展的医疗项目，提出采购特定型号的医疗设备需求，需说明该设备在新项目中的具体用途和预期效果。

初步审核：采购管理部门收到各科室的采购需求后，组织相关人员进行初步审核。审核内容包括需求的合理性、必要性以及与医院整体规划的契合度等。对于明显不合理或重复的需求，采购管理部门应与相关科室沟通，要求其进行调整或说明。如某科室提出采购大量同类型低值易耗品，超出了正常使用范围，采购管理部门应与该科室负责人沟通，了解其真实需求并进行合理调整。

综合平衡：采购管理部门在初步审核的基础上，结合医院的财务状况、预算安排以及现有资源等情况，对各科室的采购需求进行综合平衡。对于一些紧急且必要的采购需求，应优先安排；对于一些非紧急或可延缓的采购需求，可根据实际情况进行调整。例如，在医院资金紧张的情况下，优先保障急救设备和药品的采购，适当推迟一些办公设备的更新计划。

编制采购计划草案：经过综合平衡后，采购管理部门编制年度采购计划草案。采购计划草案应包括采购项目的名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、预计采购时间等详细内容。同时，应将采购计划草案按照采购项目的性质进行分类，如医疗设备采购计划、药品采购计划、办公用品采购计划等。

论证与审批：采购计划草案编制完成后，医院应组织相关专家、科室负责人以及财务人员等进行论证。论证内容包括采购计划的可行性、合理性、经济性等。根据论证意见，采购管理部门对采购计划草案进行修改完善，然后提交医院领导班子会议审批。经审批通过的采购计划，作为医院年度采购工作的依据。

2.采购计划的执行

采购项目的实施：采购管理部门根据批准的采购计划，按照规定的采购方式组织实施采购项目。对于公开招标、邀请招标等采购方式，应严格按照相关法律法规和医院的规定进行操作，确保采购过程的公平、公正、公开。在采购过程中，应及时与供应商沟通，了解采购项目的进展情况，协调解决可能出现的问题。

采购合同的签订：采购项目确定供应商后，采购管理部门应及时与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品或服务的名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等条款。合同签订前，应经医院法务部门或法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。

采购进度的跟踪：采购管理部门应建立采购进度跟踪机制，定期对采购项目的进展情况进行检查和评估。对于未能按时完成的采购项目，应及时分析原因，采取相应的措施加以解决。如因供应商原因导致采购项目延误，应按照合同约定追究供应商的责任。

采购变更的管理：在采购计划执行过程中，如因特殊情况需要对采购计划进行变更，相关科室应提出书面申请，说明变更的原因、内容和对医院的影响等。采购管理部门收到申请后，组织相关人员进行审核，经医院领导批准后方可进行变更。变更后的采购计划应及时调整相关的采购合同和预算安排。

3.采购计划的监督与考核

内部审计监督：医院内部审计部门应定期对采购计划的执行情况进行审计监督。审计内容包括采购计划的编制是否科学合理、采购过程是否合规、采购合同的签订和执行是否严格等。对于审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。

科室自我监督：各科室应建立采购计划执行的自我监督机制，定期对本科室的采购需求和采购项目的执行情况进行检查和评估。发现问题及时整改，并向采购管理部门反馈。

考核评价：医院应将采购计划的执行情况纳入科室和相关人员的绩效考核体系。对采购计划执行良好、节约采购成本、保证采购质量的科室和个人进行表彰和奖励；对采购计划执行不力、造成浪费或损失的科室和个人进行批评和问责。

二、医院采购供应商管理制度

为规范医院采购供应商管理，确保供应商提供的物品和服务符合医院的质量要求和使用需求，保障医院采购工作的顺利进行，特制定本供应商管理制度。

1.供应商的选择与准入

供应商信息收集：采购管理部门通过多种渠道收集供应商的信息，包括供应商的基本情况、经营范围、生产能力、产品质量、信誉状况等。信息收集的渠道可以包括网络搜索、行业推荐、供应商主动报名等。例如，对于医疗设备供应商，可通过医疗器械行业协会、相关展会等了解其产品和服务情况。

供应商初步筛选：采购管理部门根据收集到的供应商信息，按照一定的标准对供应商进行初步筛选。筛选标准包括供应商