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医疗器械仓储、保管、盘点管理制度
一、目的
为加强医疗器械仓储、保管、盘点管理工作,保证医疗器械在仓储环节的质量稳定、数量准确,确保医疗器械的储存安全和可追溯性,依据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有医疗器械的仓储、保管、盘点工作,涵盖了从医疗器械入库到出库的整个仓储过程。
三、职责分工
1.仓储部门
负责医疗器械的入库验收、存储保管、在库养护、出库复核以及仓库的日常管理工作。
按照规定的存储条件和要求,合理安排医疗器械的存放位置,确保医疗器械质量稳定。
定期对仓库进行清洁、消毒和安全检查,及时处理仓储过程中出现的问题。
组织和实施医疗器械的盘点工作,确保账物相符。
2.质量部门
负责对仓储过程中的医疗器械质量进行监督和检查,对不符合质量要求的医疗器械提出处理意见。
制定医疗器械的存储条件和养护要求,指导仓储部门做好医疗器械的保管工作。
参与医疗器械的入库验收和盘点工作,对质量问题进行鉴定和处理。
3.采购部门
负责与供应商沟通协调,确保采购的医疗器械符合质量要求和公司的采购标准。
及时提供医疗器械的相关资料和信息,如产品说明书、质量检验报告等,以便仓储部门进行妥善保管。
4.销售部门
及时准确地提供销售订单信息,以便仓储部门做好备货和发货准备。
与仓储部门密切配合,协调处理销售过程中出现的与仓储相关的问题。
四、医疗器械仓储管理
(一)仓库环境要求
1.仓库应具备良好的通风、采光和防潮条件,保持仓库内空气清新、干燥。仓库的温度和湿度应根据医疗器械的存储要求进行控制,一般常温库温度控制在030℃,阴凉库温度控制在不高于20℃,冷藏库温度控制在28℃。湿度应保持在35%75%之间。
2.仓库应设置清洁卫生设施,定期进行清洁和消毒,保持仓库地面、货架、墙壁等干净整洁,无灰尘、杂物和污染源。
3.仓库应配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好、使用正常。同时,仓库应设置明显的消防安全标志,严禁在仓库内吸烟和使用明火。
4.仓库应划分不同的区域,如合格品区、不合格品区、待验区、退货区等,并设置明显的区域标识,确保医疗器械分类存放、标识清晰。
(二)入库管理
1.医疗器械到货后,仓储部门应及时通知质量部门进行验收。验收人员应根据采购合同、送货单等相关凭证,对医疗器械的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期等进行逐一核对,并检查医疗器械的包装是否完好、标识是否清晰。
2.对于需要进行质量检验的医疗器械,应按照规定的检验程序和标准进行检验,检验合格后方可办理入库手续。对于不合格的医疗器械,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续,并做好记录。
3.验收合格的医疗器械应及时办理入库手续,仓储人员应按照规定的存储条件和要求,将医疗器械存放到相应的货位上,并在库存管理系统中录入入库信息,确保账物相符。
4.对于有特殊存储要求的医疗器械,如冷藏、冷冻医疗器械,应在到货后立即将其存放到相应的冷藏、冷冻设备中,并按照规定的温度要求进行监测和记录。
(三)在库保管
1.仓储人员应定期对仓库进行巡查,检查医疗器械的存储条件是否符合要求,包装是否完好,有无变质、损坏等情况。如发现问题,应及时采取措施进行处理,并做好记录。
2.医疗器械应按照先进先出、近效期先出的原则进行存放和管理,确保医疗器械在有效期内使用。对于近效期的医疗器械,应及时通知销售部门进行促销或处理。
3.对于有特殊存储要求的医疗器械,如易燃、易爆、有毒有害等医疗器械,应按照相关规定进行专门存放和管理,并设置明显的警示标识。同时,应严格控制其出入库数量和流向,确保储存安全。
4.仓储人员应定期对医疗器械的库存数量进行盘点,确保账物相符。如发现账物不符,应及时查明原因,并进行调整和处理。
(四)出库管理
1.销售部门应根据客户订单及时开具销售出库单,并传递给仓储部门。仓储人员应根据销售出库单进行备货和发货准备。
2.备货时,仓储人员应按照先进先出、近效期先出的原则,从相应的货位上取出医疗器械,并进行复核。复核内容包括医疗器械的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期等是否与销售出库单一致,包装是否完好、标识是否清晰等。
3.复核合格的医疗器械应进行包装和封箱,并在包装上注明客户名称、收货地址、联系电话等信息。同时,应将医疗器械的相关资料,如产品说明书、质量检验报告等一并装入包装箱内。
4.发货时,仓储人员应与运输人员办理交接手续,确保医疗器械的安全运输。同时,应在库存管理系统中录入出库信息,更新库存数量。
五、医疗器械保管管理
(一)
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