《Excel在会计与财务管理中的应用》_5.Excel在会计与财务管理中的应用项目五.pptxVIP

项目五工资管理

(1)理解员工组成部分、个税、工资的计算等基本内容；(2)掌握在Excel中建立管理单据表，计算员工工资和制作工资条；(3)掌握查询和分析工资数据的操作；(4)学会应用Excel解决实际案例中遇到的员工工资问题。学习目标

工资管理涉及企业的人事管理和财务管理两方面。当企业录用一名员工后，企业的员工信息就会在人事管理部门进行登记，即该员工的基本情况，其中某些数据就会反映在工资管理中。这些数据可以由财务部门单独建立，由人事部门提供。在不同的企业，工资管理方式是不相同的，员工信息表的创建方法也不尽相同，需要切合企业的生产特点。随着经济社会的发展，很多企业的规模在不断扩张，同时拥有的员工数量也日益庞大，如果采用原始的人工记录和计算工资的方式，那么财会人员和人事人员的工作量就会非常大，工作难度加大，而在信息化电子时代背景下，可以采用计算机软件进行工资的记录和管理。情景引入

如果公司采用钉钉软件或者指纹打卡机等工具对员工进行考勤，则考勤数据可以在后台导出，一键生成。这就减轻了工作负担，提高了工资核算的效率，规范了工资的核算。本项目内容从以下三个部分展开：创建工资管理单表、制作工资条、查询和分析工资数据。情景引入

目录CONTENTS创建工资管理单表1制作工资条2查询和分析工资数据3

任务一创建工资管理单表

知识准备通常在核算员工工资之前，要先获取员工的基本信息，建立员工档案。员工工资管理除了基本档案之外，还涉及基本工资、考勤、奖金、社保、福利和加班等项目。本任务首先利用Excel建立基础表格，然后利用Excel的公式和函数对这些项目进行统计和计算。

知识准备根据企业需求，在人事录用员工开始就要建立员工档案，方便后续管理。员工档案一般应包括以下信息：员工编号、姓名、所属部门、职位等级、联系电话、邮箱、婚姻状况、身份证号码、家庭地址、基本工资、工资卡所属银行、工资卡卡号等，需根据公司的需求进行选择。首先建立Excel表格，然后将员工的基本信息录入表格中，此项工作即完成。1.建立员工档案表

知识准备员工考勤表是用于记录和统计员工出勤状态的表格。出勤状态包括正常、迟到、早退、请假(病假、事假、婚假、丧假)等。依据国家相关法律法规和企业的规章制度，请假状态对于工资核算的影响程度是不一样的。通过创建考勤表，可为后续人事和财务在核算工资时提供考勤依据。2.创建考勤表

知识准备“五险”就是通常说的社会保险，主要包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2016年3月23日“十三五”规划纲要提出，将生育保险和基本医疗保险合并实施。这意味着未来随着生育保险和基本医疗保险的合并，人们熟悉的“五险一金”或将变为“四险一金”。3.创建“五险一金”表

知识准备《中华人民共和国劳动法》第九章“社会保险和福利”第七十二条规定：“用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。”社保由员工和企业共同承担，企业承担一部分，员工承担一部分。员工承担的一部分在企业发工资之前要予以扣除，由企业一并代缴相关部门。五险一金的缴纳额度在每个地区都不同，以工资总额为基数。“一金”指的是住房公积金，是指国家机关和事业单位、国企、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业和事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工等缴存的长期住房储蓄。3.创建“五险一金”表

知识准备4.创建奖金、津贴表奖金和津贴是企业为了鼓励员工采取的奖励措施。奖金是支付给员工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬，它与员工的表现息息相关。津贴是指补偿职工在特殊条件下的劳动消耗及生活费额外支出的工资补充形式，如常见的生活补贴、交通补贴、住房补贴、高温补贴等。在这里要用到Excel中的IF函数，其根据指定的条件判断“真”“假”，根据逻辑计算的真假值返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

知识准备4.创建奖金、津贴表语法格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：?Logical_test：计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。?Value_if_true：Logical_test为TRUE时返回的值。?Value_if_false：Logical_test为FALSE时返回的值。

知识准备5.创建个人所得税表《中华人民共和国个人所得税法》第一条规定：“在中国境内有住所，或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计满一百八十三天的个人，为居民个人。居民个人从中国境内和境外取得的所得，依照本法规定缴纳个人所得税。在中国境内无住所又不居住，或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计不满一百八十三天的个人，为非居民个人。非居民个人从中国境内取得的所得，依照本法规定缴纳个