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信息检索期末考试互联网时代的信息共享
摘要:本文从数字档案的原真性、用户查档的便捷性、供需双方的权益保护三方面阐述了网络时代档案信息共享的基本要求,从数字档案资源的丰富程度、档案信息系统的互通性、档案信息标准化程度、公共档案信息平台建设四方面分析了目前档案信息共享存在的问题,并提出了相应的解决对策。?????????
关键词:网络时代档案信息信息共享?????????
随着科技的发展和社会的进步,越来越多的人习惯于通过网络获取信息。利用网络实现档案信息共享是时代发展的必然趋势,也是档案工作可持续性发展的必然要求。然而,目前有诸多因素制约着档案信息共享的实现,如何全面把握网络时代档案信息共享的基本要求,针对现存问题采取有效措施,切实推动档案信息更大范围内共享利用,已经成为档案界共同关注的问题。
网络时代档案信息共享的基本要求?????????
确保数字化档案的原始性和真实性?????????
档案是再现历史真实面貌的原始文献,必须尊重历史,不能去改过去形成的材料;而数字化则是对档案信息存在形式的转换,必须尊重档案,不能对档案内容作额外处理。一个图像文件只要它是档案原件的真实反映,就不能因其有瑕疵或是纸张发黄或是字迹潦草而利用软件对其进行美化处理。但是,采用防篡改技术避免档案信息在网络环境下被改动则是允许的,因为这对档案信息的真实性起到了固化作用。数字化必须严格维护档案信息和载体的原真性,最大限度地体现档案的本来面貌,才能保证网络共享的档案信息真实准确。?????????
用户查询利用档案信息方便快捷?????????
在信息化高速发展的今天,用户更多地希望通过网络能够直接调用档案信息。但是,由于用户对计算机的掌握程度不尽相同,操作水平有高有低,因此档案信息共享界面必须方便查询,具有开放性和易操作性,查到的档案信息方便下载。同时,必须加强对档案信息共享平台的社会宣传和定期回访,使大家熟悉进而习惯档案信息的网络查询,建议开展档案利用在线咨询服务,及时解决用户使用过程中遇到的问题,从而保障网络环境下档案信息便捷利用的顺利实现,公共档案信息能真正实时共享、随意下载。
二、信息获取方式的变化
古时候信息的传递通过烽火台、驿站、飞鸽传书、皇帝颁布的诏书、或是人们在酒楼茶馆听到的消息,口口相传来获得信息。但是传递速度慢,不是很精确,信息形式也比较单一。近代获取信息的方式可以通过报纸、电报、对比古代信息传递稍快点,但是费用较高并没有普及到人民群众中去。现代获取信息的方式可以通过电话、收音、广播等。传播速度虽然快了点,但是只有语言,不能同时传播图像。当代获取信息的主要方式是通过手机,网络等。计算机网络传递的信息量很大,信息比较多样,传递速度极快,不受地域阻隔,也没有民族限制。但是网络上的信息良莠不齐,需要我们慎重选择。信息获取方式的变化,将我们带入了互联网时代,体验着互联网的便利,享受着互联网的乐趣,拉近你、我、她的距离。
三、互联网信息获取的便捷化
互联网的发展,让我们获取信息的速度更快,也给我们的生活带来了极大的便利。真正实现了我们“秀才不出门,便知天下事”梦想,以前我们想要了解某方面的信息,需得翻阅书籍,或者是请教身边的人,亦或是收听每日的广播和翻看每天的报纸。而如今网络的发达可以让我们随时随地的得到我们想要的信息。百度、每日头条、微博、微信等一些软件每日都会给我们推荐最新消息。而且以前我们出行游玩都要到售票点去买票,到了目的地后才能安排后续工作,游玩时还要有向导来给我们指引。但是有了互联网后我们可以提前在网上买好票,也可以提前预定出行时住宿的房间,可以提前做好攻略,计划好一切。
四、总结
一些与互联网有关的新兴产业的发展,也给我们的社会提供了一定程度的就业保障,同时也带来了更多的机会,只要抓住了机会,我们也可以更好的实现个人的创业梦想。目前由于互联网的普及,最大限度的实现了信息的共享,提高了信息资源的利用率,让不同群体的人们获得等同的资源。也更合理的达到资源配置,节约社会成本,创造更多的财富。总之,互联网让我们真正的实现了“远在天边,近在眼前”的想法,让我们即使远隔天涯也能近在咫尺,可以让我们在不同地方也可以看得见彼此的日常生活。不会再让我们感到“一日不见如三秋兮”。互联网已经让我们紧密的联系在一起,拥抱互联网,就是拥抱未来。
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