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2025年建设工程档案管理制度3篇

目录

1.建设工程档案管理制度有哪些

2.建设工程档案管理制度实施细则

3.建设工程档案管理制度上墙内容

4.建设工程档案管理制度3篇

有哪些

建设工程档案管理制度是项目管理的核心组成部分，它涉及到设计文件、施工资料、验收报告等多个环节，旨在确保工程信息的完整性和可追溯性。主要包括以下几个方面：

1.档案分类与编码：依据国家及行业标准，对建设工程档案进行科学分类，并设定统一的编码规则，便于检索和管理。

2.档案收集：明确各参与方的责任，规定在工程各个阶段应及时收集、整理相关文件，确保档案的全面性。

3.档案审核：设立专门的档案审核机制，对收集的档案进行质量检查，确保其真实性和有效性。

4.档案存储：规定档案的存储方式、期限和地点，保证档案的安全性和长久保存。

5.档案利用：制定档案借阅、复制和信息公开的流程，保障档案的有效利用。

6.档案更新与销毁：明确档案更新的条件和程序，以及过期、失效档案的处理办法。

实施细则

1.档案管理人员应接受专业培训，掌握档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。

2.工程设计、施工、监理单位应设立专职或兼职档案员，负责本单位产生的档案收集和初审工作。

3.档案收集应包括但不限于图纸、合同、检验报告、会议纪要等，每份文件需注明编制日期、版本和编制人。

4.审核过程中发现的错误或遗漏，应及时反馈给文件编制部门，修正后重新提交。

5.档案存储宜采用数字化方式，同时保留纸质备份，存储环境应保持适宜的温度、湿度，防止虫蛀、霉变。

6.借阅档案需填写申请表，经档案管理部门批准后方可办理，借阅期间应妥善保管，不得涂改、损毁。

7.档案公开需遵守相关法律法规，涉及保密内容的档案应严格限制访问。

8.档案更新应根据工程变更情况及时进行，销毁过期档案需经专门的鉴定和审批程序。

上墙内容

1.建设工程档案管理制度字样，醒目提示全体员工重视档案管理。

2.档案分类与编码示例，便于快速查找。

3.档案收集流程图，清晰展示从产生到归档的步骤。

4.档案利用规定，包括借阅、复制和公开的条件与程序。

5.注意事项，强调档案安全、真实性的关键点，如严禁篡改、丢失档案。

6.联系方式，列出档案管理部门的联系人和电话，以便于咨询和求助。

以上制度旨在规范建设工程档案管理，提升工作效率，保障工程质量和安全。全体员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理工作秩序。

建设工程档案管理制度范文

第1篇建设工程档案管理制度

工程档案管理制度

一、总则

一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责

经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

（一）主管经理

1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

（二）档案管理室

1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

（三）各分部

1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，