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《十四我发电子邮件》讲义
一、课程导入
同学们,在当今这个信息飞速发展的时代,我们与他人沟通交流的方式变得多种多样。从古老的书信,到后来的电话,再到现在便捷的网络通信,每一种方式都有其独特的魅力和用途。今天,我们要学习一种既传统又现代的网络通信方式——发电子邮件。
想象一下,当你远在他乡的亲朋好友,或者你在其他城市甚至其他国家的笔友,你想要和他们分享你的生活、学习情况,或者向他们请教问题,电子邮件就是一个非常好的选择。它不像传统书信那样需要漫长的邮寄时间,也不像即时通讯软件那样要求对方必须实时在线。只要对方有电子邮箱,无论何时何地,他们都能在方便的时候查看你发送的邮件。那么,接下来就让我们一起走进电子邮件的世界,学习如何发送电子邮件吧。
二、知识讲解
(一)什么是电子邮件
电子邮件,英文名为ElectronicMail,简称E-mail。它是一种通过互联网进行信息交换的通信方式。简单来说,就像是我们在现实生活中写信和收信,只不过这个过程是在网络上完成的。我们可以在电脑、手机等设备上编写邮件内容,然后通过网络将邮件发送到对方的电子邮箱中。
电子邮箱就好比是我们在网络上的“信箱”,每个人都可以拥有一个或多个属于自己的电子邮箱地址。这个地址是唯一的,就像我们现实生活中的家庭住址一样,只有通过这个特定的地址,邮件才能准确无误地送达。
(二)电子邮箱的申请
要发送电子邮件,首先我们需要有一个自己的电子邮箱。现在有很多提供电子邮箱服务的网站,比如网易邮箱(163、126等)、腾讯邮箱(QQ邮箱)、谷歌邮箱(Gmail)等。下面以申请163邮箱为例,给大家详细介绍一下申请的步骤:
1.打开浏览器:在电脑上打开任意一款浏览器,比如Chrome、Firefox、360浏览器等。
2.进入163邮箱官网:在浏览器的地址栏中输入“”,然后按下回车键,就会进入163邮箱的官方网站。
3.注册新邮箱:在官网页面上,通常会有“注册新邮箱”的按钮,点击这个按钮,进入注册页面。
4.填写注册信息:在注册页面中,需要填写一些必要的信息,比如用户名、密码、手机号码等。用户名就是你电子邮箱地址的一部分,要尽量选择一个容易记住且有个性的名称,但要注意不能和别人的用户名重复。密码要设置得复杂一些,包含字母、数字和特殊字符,这样可以提高账户的安全性。手机号码用于接收验证码,以验证你的身份。
5.完成注册:填写完所有信息后,点击“注册”按钮,系统会发送一条验证码到你填写的手机号码上。输入正确的验证码,点击“确定”,如果信息填写无误,你的163邮箱就注册成功了。注册成功后,你会得到一个属于自己的电子邮箱地址,格式一般是“用户名@163.com”。
(三)电子邮件的组成部分
一封完整的电子邮件通常由以下几个部分组成:
1.收件人:这是你要把邮件发送到的对象的电子邮箱地址。可以填写一个或多个收件人的地址,多个地址之间用逗号隔开。比如你要给你的朋友小明和小红发邮件,小明的邮箱是xiaoming@,小红的邮箱是xiaohong@,那么在“收件人”一栏就可以填写“xiaoming@,xiaohong@”。
2.主题:主题是对邮件内容的简要概括,就像一本书的书名一样。它可以让收件人在打开邮件之前,快速了解邮件的大致内容。主题要尽量简洁明了,比如“关于周末聚会的通知”“请教学习问题”等。
3.正文:正文是邮件的核心内容,也就是你要表达的具体信息。在正文中,要注意语言表达的清晰和流畅,逻辑要合理。可以根据内容的不同,分段进行书写,这样会让邮件看起来更加整齐美观。
4.附件:如果有一些文件需要和邮件一起发送,比如图片、文档、表格等,就可以使用附件功能。在邮件编辑界面中,通常会有“附件”按钮,点击这个按钮,选择你要添加的文件,然后点击“上传”,文件就会被添加到邮件中。收件人在收到邮件后,可以下载附件查看里面的内容。
5.发件人:这是你的电子邮箱地址,一般在你登录邮箱后,系统会自动显示你的发件人地址,不需要手动填写。
三、操作演示
(一)登录邮箱
打开浏览器,进入你申请邮箱的官网,比如前面申请的163邮箱,就进入“”。在登录页面中,输入你的用户名和密码,然后点击“登录”按钮,就可以进入你的邮箱界面。
(二)撰写新邮件
进入邮箱界面后,通常会有一个“写信”按钮,点击这个按钮,就会弹出一个新的邮件编辑窗口。
1.填写收件人地址:在“收件人”一栏中,输入你要发送邮件的对象的电子邮箱地址。
2.填写主题:在“主题”一栏中,简要概括邮件的内容。
3.撰写正文:在正文编辑区域,输入你要表达的具体信息。可以使用一些基本的文本编辑功能,比如字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等,来让邮件内容更加突出和美观。
4.添加附件(如果需要):点击
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