《医美行业会员储值消费跟踪表》.xlsxVIP

医美行业会员储值消费跟踪表模板

一、跟踪表说明

1.用途：用于系统记录医美机构会员储值（含单纯储值、储值赠送、套餐预收款）的充值、消费、余额及到期情况，实现“储值-消费-结转收入”全流程追溯，辅助财务核算预收款结转、税务申报（如不征税发票管理）及客户关系维护（如余额提醒、到期提醒）。

2.适用场景：覆盖“会员单纯储值（如充值1万送2000）”“储值绑定套餐（如充值5000元享10次水光针）”“纯套餐预收款（如购买年度抗衰套餐2.4万元，分12次消费）”等医美行业常见储值类型。

3.核心关联：与“医美机构收入分类台账”“医美耗材领用登记单”联动，消费明细中的“对应服务项目”需与收入台账业务项目匹配，“消耗储值金额”需同步至收入台账“预收款（已结转）”栏目，确保数据一致。

二、医美会员储值消费跟踪表（单会员明细版）

会员基本信息

会员编号：（如：VIP2025050801，自定义编码规则：会员等级+开户日期+序号）

会员姓名：

联系电话：______________________

会员类型：□普通储值会员□套餐储值会员□高端定制会员

开户日期：______年______月______日

储值有效期：□长期有效□______年______月______日到期（如套餐类储值需标注到期日）

序号 业务日期 业务类型 储值/套餐详情 充值金额（元） 赠送金额（元） 消费金额（元） 消耗赠送金额（元） 储值余额（元） 赠送余额（元） 对应服务项目/产品 关联凭证号（收入台账/订单号） 经办人 备注（如余额提醒、延期申请）

1 2025-5-8 储值开户 单纯储值，充值1万元送2000元，无使用期限 10000 2000 0 0 10000 2000 - M2025050801 张XX 开户时开具不征税普票（票号

2 2025-5-10 储值消费 光子嫩肤服务（单次定价1500元，按会员规则优先消耗赠送金额） 0 0 1500 1500 10000 500 光子嫩肤服务（免税） HT20250510001/M2025050801 李XX 消费后同步至收入台账，结转收入1500元

3 2025-5-20 储值消费 医用修复面膜2盒（单价113元/盒，含税，消耗储值金额） 0 0 226 0 9774 500 医用修复面膜（产品销售，13%税率） OD20250520001/M2025050801 王XX 消费金额226元，其中收入200元，税额26元

4 2025-6-5 储值追加 追加储值5000元，无赠送，与原储值合并使用 5000 0 0 0 14774 500 - M2025060501 张XX 追加储值开具不征税普票（票号

5 2025-6-12 储值消费 热玛吉服务（单次定价3000元，消耗储值金额2500元+赠送金额500元） 0 0 2500 500 12274 0 热玛吉服务（非免税，6%税率） HT20250612001/M2025050801 李XX 赠送金额已耗尽，后续消费仅用储值余额

6 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

累计统计 - - 15000 2000 4226 2000 12274 0 - - - 截至______年______月______日，储值余额12274元

特殊业务登记栏（如适用）

特殊业务类型 处理日期 原由说明 调整金额（元） 调整后储值余额（元） 审批人 关联证明文件编号

储值延期 2025-11-20 会员因长期出差申请储值延期（原到期日2025-11-30），延长至2026-05-30 0 12274 赵XX YQ2025112001

储值退款 - - - - - -

余额转赠 - - - - - -

三、医