Gsoft账套管理子系统操作与功能说明.pdfVIP

第1章概述

软件安装完成后，首先要进行工作是建立账套。在“账套管理”子系统中，

您可以建立“账套”、修改账套中的年度信息、修改年度中的模块信息等。

账套管理操作主窗口如下图所示：

在建账前我们先了解一下什么是账套。

账套，是指在本系统中建立的以电子形式存放的账簿。建立一个账套，就

是启用一本新的电子账簿。对于小型数据库如SybaseSQLAnywhere等，在每

个年度进行年结时都会自动在USERxx下生成一个目录，如2010、2011

等；对于大中型数据库，则是在指定的设备或数据库管理系统中建立一个数据

库，如USER012010、USER012011等。每一个年度年结后，新年度的数据自动

生成。账务处理进入下一年的账本。

新中大软件可为多个独立核算的主体单位进行业务管理和财务核

算，即“多账套管理”。账套管理就是专门为了实现、方便用户对多个账套进行

管理这能而专门制作的。通过本模块，每个核算主体单位可以选出已

经安装在您计算机中的其它功能模块，如账务、报表、工资等；任何一个核算单

位要使用任何一个功能模块，都必须先在此进行，因为软件需要在此

建立一些电子账簿所必须的基本内容，如所属行业、初始科目、财务主管等信

息

第2章操作帮助

新中大公共管理软件（Gsoft）账套管理子系统使用流程如下：

建立账套

设置备份方案

设置定时备份计划

启动定时备份

步骤一，启动账套管理子系统，点击“账套功能—新建账套”子菜单，并

在系统弹出的“账套设置”窗口中录入和选择新建账套的基本信息和所涉及的

业务模块子系统，进行账套的建立。

步骤二，建立完成账套后，用户就可以到各相应的子系统中根据各子系统

的需要进行相关的初始设置或进行相应的功能操。

步骤三，为了充份的保证数据安全，用户可以在账套管理子系统中设置备

份方案、定义备份计划进行系统数据定时备份。

第3章功能手册

3.1账套的建立

我们现在利用核算单位管理建立一个自己单位的账套。

1、点击“账套功能”菜单的“新建账套”，弹出如图6.3-1所示的窗口：

图6.3-1建立核算账套

说明：

1、在以上的参数中，账套号、单位名称、行业、单位、财务主管、建

账日期及模块选择（至少一个模块）这几项是必须要填的，其余则可视情

况填写。

2、此外，在以上的参数中，账套号，行业，建账日期这几项是不允许直接修

改的。

3、本系统内定了20多种行业的初始科目和报表，根据所选的行业，

系统会自动生成相应行业的报表。

4、“财务主管”输入时要注意，因为在首次使用其它模块时，财务主管就是

软件的首位操作员。

5、“建账日期”是指计算机正式记账的月份。假如当前月份是2011年3月

份，而又想从本年的1月份开始做账，则“建账日期”处输入的是2011

年1月1日。“建账日期”还将影响账务时科目余额的输入：如某单位的

建账日期为2011年1月1日，初始化时应录入2010年底的余额；如某单

位的建账日期为2011年7月1日，则初始化时应录入2011年6月底的余

额和1至6月的借贷方累计发生数。

6、建账日期在“存入”后即使可以修改，也不会生效。

7、报表模块需要和账务处理模块同时安装。可以单独安装账务模块，但仅安装

报表模块没有意义。

8、模块中不是黑体字的代表这些模块没有或。

9、属统管账套：如果此账套需要通过WEB管理平台进行申报，请在

此打上钩。