产品设计说明书制作规范及技术规格清单.docVIP

产品设计说明书编制规范及技术规格清单应用指南

一、适用范围与应用场景

本规范及清单适用于企业内部新产品开发、设计迭代优化、跨部门协作交付等场景，具体包括：

新产品立项开发：从概念设计到工程样机阶段，需输出标准化的设计说明书及技术规格，作为研发、采购、生产的核心依据；

设计变更管理：当产品设计发生功能调整、材料替换或工艺优化时，通过规范文档保证变更信息准确传递至各协作部门；

产品认证与合规：为满足行业法规（如3C、CE等）或客户特定要求，提供统一的技术规格说明文件；

生产与供应链协同：指导生产部门明确工艺要求，辅助采购部门精准获取物料参数，减少沟通成本与物料错配风险。

二、产品设计说明书编制流程与技术规格清单制定步骤

（一）需求分析与输入确认

明确设计目标：由产品经理牵头，输出《产品需求文档（PRD）》，包含用户需求、市场定位、核心功能、功能指标等关键信息，并经研发、市场、质量部门联合评审确认。

收集法规与标准：梳理产品所属行业的强制标准（如安全规范、环保要求）及客户特定要求，形成《合规性清单》作为设计输入。

（二）设计方案评审

输出设计文档：研发团队根据需求文档完成初步设计方案，包括结构设计、电路原理、软件架构等，编制《设计方案评审报告》。

跨部门评审：组织研发、生产、质量、采购部门对方案可行性进行评审，重点关注可制造性（DFM）、可测试性（DFT）及成本控制，输出评审意见及修改清单。

（三）技术规格细化

拆解技术参数：基于设计方案，细化产品各模块的技术指标，如机械结构（尺寸公差、材料属性）、电子元器件（电压电流、环境适应性）、软件功能（算法逻辑、交互逻辑）等。

制定测试标准：针对每个技术参数，明确测试方法、测试设备及判定依据，保证参数可量化、可验证。

（四）文档编制与整合

填写说明书模板：按本规范“三、产品设计说明书模板框架”要求，整合设计目标、技术参数、功能描述等内容，形成说明书初稿。

编制技术规格清单：按本规范“三、技术规格清单表”模板，逐项列明产品所有技术参数，保证无遗漏、无歧义。

（五）多部门审核与修订

部门会签：说明书初稿需经研发负责人（工号：RD001）、生产主管（工号：PM002）、质量工程师（工号：QE003）依次审核，确认内容与设计图纸、生产实际一致。

修订定稿：根据审核意见修改文档，经最终评审后发布V1.0版本，同步更新《文档修订记录》。

（六）版本发布与归档

发布范围：定稿版说明书及技术规格清单通过企业文档管理系统（如Confluence、SharePoint）发布，覆盖研发、生产、采购、售后等部门。

归档管理：纸质版加盖部门公章后存档至技术部，电子版备份至服务器，保存期限不少于产品停产后5年。

三、产品设计说明书模板框架与技术规格清单表

（一）产品设计说明书模板框架

章节

核心内容要求

封面

产品名称、版本号（V1.0/V2.0）、编制部门、编制人（姓名）、审核人（姓名）、批准人（姓名）、发布日期

修订记录

版本号、修订内容摘要、修订人（姓名）、修订日期、审核人（姓名）

目录

自动，包含章节标题及页码

1.引言

1.1编制目的1.2产品定位（如“面向中高端市场的智能家居设备”）1.3适用范围（如“家庭环境，温度-10℃~50℃”）

2.产品概述

2.1核心功能（分点描述，如“远程控制、语音交互、能耗监测”）2.2外观尺寸（长×宽×高，附3D效果图或实物图）2.3主要组成模块（如主控模块、电源模块、传感器模块）

3.设计目标

3.1功能指标（如“响应时间≤2s”“续航时间≥72h”）3.2可靠性指标（如“故障间隔时间≥10000h”）3.3成本目标（如“物料成本≤￥X”）

4.技术参数

4.1机械参数（材料、公差、重量等）4.2电气参数（电压、电流、功率、接口类型等）4.3软件参数（操作系统、版本号、算法精度等）4.4环境参数（工作温度、湿度、防护等级等）

5.功能描述

5.1核心功能实现逻辑（附流程图或时序图）5.2辅助功能说明（如故障报警、固件升级）5.3用户交互方式（按键、APP、语音指令等）

6.结构设计

6.1结构图（爆炸图、装配图）6.2关键部件材质说明（如“外壳：ABSV0级阻燃材料”）6.3工艺要求（如“表面喷砂处理，粗糙度Ra3.2”）

7.包装运输

7.1包装清单（主机、配件、说明书、合格证等）7.2包装方式（内托材质、外箱尺寸）7.3运输要求（防震、防潮标识）

8.质量标准

8.1出厂检验项目（如外观、功能、电气功能）8.2型式检验标准（依据GB/T标准）8.3不良品判定criteria

9.附件清单

9.1参考标准列表（如GB4943.1-2021）9.2设计图纸编号（如“总装图：ZT-2024-00