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法院书记员工作规程与年度总结案例

在人民法院的审判工作中，书记员扮演着不可或缺的角色，是连接法官、当事人以及诉讼程序各环节的重要纽带。其工作的质量与效率，直接关系到案件审理的公正与高效，影响着司法权威的树立。本文旨在系统梳理法院书记员的工作规程，并辅以年度总结案例，以期为书记员队伍的规范化建设与个人职业成长提供参考。

一、法院书记员工作规程

书记员工作繁杂而细致，贯穿于案件受理至审结归档的全过程。一套科学、严谨的工作规程是确保各项任务顺利完成的基础。

（一）庭前准备阶段

此阶段是保障庭审顺利进行的前提，书记员需做到细致入微，未雨绸缪。

1.诉讼文书送达与接收：严格依照法定程序和期限，负责起诉状副本、答辩状、传票、应诉通知书、举证通知书等各类诉讼文书的送达工作。送达方式需根据案件具体情况及法律规定选择，确保当事人及时知晓诉讼权利与义务。同时，认真接收当事人提交的证据材料、答辩状等，并及时登记、整理，录入办案系统。

2.案件材料审查与整理：在法官指导下，对案件材料的齐备性、规范性进行初步审查。检查当事人身份信息是否准确，证据材料是否与诉状内容相关，委托代理手续是否齐全等。对存在问题的，及时向法官汇报，并协助通知当事人补正。

3.庭审安排与公告：根据法官的工作安排及案件的轻重缓急，合理排定开庭日期、时间及法庭，并在办案系统中准确录入。对于公开审理的案件，需在开庭三日前进行公告，公告内容应包括案由、当事人姓名或名称、开庭时间和地点。

4.庭审场所与设备准备：开庭前，需提前到达指定法庭，检查法庭设施是否完好，国徽、法槌、当事人席牌等是否摆放规范。调试庭审录音录像设备、电脑、打印机等是否运行正常，确保庭审记录软件、投影设备等满足庭审需要。准备好庭审笔录模板、当事人权利义务告知书等常用材料。

（二）庭审记录阶段

庭审记录是庭审活动的文字载体，是案件卷宗的核心组成部分，其准确性与完整性至关重要。

1.熟悉案情与庭审提纲：开庭前，应认真阅读案卷材料，了解案情梗概、当事人争议焦点及法官的庭审思路，以便在记录时能够准确把握重点。

2.规范庭审记录：严格按照庭审程序，客观、准确、全面地记录法庭调查、法庭辩论、当事人最后陈述以及调解等各个环节的内容。重点记录当事人的陈述要点、举证质证意见、法庭认证情况、辩论观点以及法官的庭审指令和总结性意见。记录语言应简洁、规范，避免使用口语化或模糊不清的表述。对于关键言辞、数字、日期等，务必准确无误。

3.庭审过程中的配合：在庭审过程中，保持高度专注，精力集中。遇有当事人语速过快、表述不清或方言较重等情况，可适时提醒当事人放慢语速或重复陈述。对法官在庭审中提出的问题或需要协助的事项，应及时响应和处理。

4.笔录核对与签名：庭审结束后，应及时将庭审笔录交由当事人核对。对于当事人提出的异议，如确系记录有误，应予以更正；如属当事人记忆偏差或理解不同，应向其说明记录的客观性，必要时可提请法官予以核实。当事人核对无误后，应在笔录上签名或盖章，并注明日期。书记员亦需在笔录末尾签名。

（三）庭后工作阶段

庭审结束并不意味着书记员工作的终结，庭后工作的妥善处理是保证案件公正高效审结的关键。

1.笔录整理与校对：庭审结束后，应尽快对庭审笔录进行整理、校对，确保无错漏、无歧义。按照卷宗装订要求排版、打印，并及时归入案卷。

2.协助法官制作裁判文书：根据法官的授意和庭审记录，协助草拟裁判文书的部分内容，或负责裁判文书的校对、格式排版等工作，确保文书格式规范、文字表述准确无误。

3.裁判文书送达：在裁判文书生效后，按照法律规定的期限和方式，及时向各方当事人送达判决书、裁定书、调解书等。送达后，及时将送达回证归入案卷。

4.卷宗材料整理与归档：案件审结后，按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的要求，对全部诉讼材料进行系统整理、排序、编写页码、填写卷内目录、装订成册。做到材料齐全、顺序正确、装订牢固、整洁美观。在规定时限内将案卷移交档案室归档。

5.信息录入与统计：及时、准确地将案件审理过程中的各类信息录入法院办案信息管理系统，并协助完成相关的司法统计工作。

（四）其他辅助工作

除上述主要工作外，书记员还需承担法官交办的其他辅助性工作。

1.接待当事人与诉讼参与人：在法官指导下，负责接待当事人的来访、咨询，耐心解答其提出的与案件相关的程序性问题，做好释明工作。

2.证据材料管理：对当事人提交的证据原件、原物进行妥善保管，庭审中出示后及时收回，案件审结后按规定处理或退还当事人。

3.协助调解工作：在法官主持调解时，协助做好记录、传达信息、草拟调解协议等工作。

4.遵守纪律与保密：严格遵守人民法院的各项规章制度和工作纪律，恪守职业道德，严守审判秘密和工作秘密，不得泄露案情及合议庭评