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合同盖章要求

合同盖章要求指南

一、合同盖章的基本概念与法律效力

合同盖章是指在合同文本上加盖印章的行为，是合同成立的重要形式要件之一。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

印章作为企业或组织的重要凭证，具有以下法律效力：

1.证明合同的真实性和合法性

2.确认合同当事人的身份和授权

3.作为合同履行的依据和凭证

4.在发生纠纷时作为重要证据使用

二、不同主体类型的合同盖章要求

1.企业法人合同盖章要求

企业法人签订合同时，应当加盖企业公章或合同专用章。根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》和《中华人民共和国公司登记管理条例》，企业公章是企业在民事活动中表明主体身份的重要凭证。

具体要求：

-应当使用企业正式备案的公章或合同专用章

-公章应当清晰、完整，印迹清晰可辨

-不得使用未经备案的印章或部门章代替公章

-对于重要合同，建议同时加盖法定代表人印章

-分公司签订合同时，应当加盖总公司公章，并附上总公司的授权委托书

2.非企业组织合同盖章要求

非企业组织（如事业单位、社会团体等）签订合同时，应当加盖该组织的公章。

具体要求：

-使用该组织在登记机关备案的公章

-公章应当与登记机关备案的印章一致

-对于特殊行业（如医疗机构、教育机构等）的合同，可能还需要加盖行业专用章

-社会团体开展活动签订的合同，应当加盖社会团体法人公章

3.个人合同盖章要求

个人签订合同时，一般应当由本人签名或按指印。根据《中华人民共和国民法典》的规定，自然人可以以签名、盖章或者按指印的方式订立合同。

具体要求：

-优先使用签名或按指印的方式

-如使用盖章，应当使用个人名章或签名章

-个人印章应当清晰、规范，避免使用过于艺术化的印章

-自然人之间的借款合同，应当由借款人亲笔签名并按指印

4.联合体合同盖章要求

多个主体组成联合体签订合同时，应当由联合体各方共同盖章。

具体要求：

-每个联合体成员都应当加盖自己的公章

-可以在合同文本上分别盖章，也可以在合同附件中分别盖章

-应当明确约定各方盖章的顺序和方式

-联合体牵头人应当负责协调各方的盖章事宜

三、印章的形式与位置规范

1.印章形式要求

印章形式应当符合法律法规和行业规范的要求。

具体要求：

-企业公章应当为圆形，直径一般不超过4.6厘米

-合同专用章可以是圆形或椭圆形，但应当明确标识合同专用章

-财务专用章应当为方形，边长一般不超过2.2厘米

-印章应当清晰、完整，印迹清晰可辨

-不得使用模糊、残缺的印章

-不得使用电子印章代替实体印章，除非有特殊规定

-印章文字应当与登记机关备案的印章文字一致

2.盖章位置要求

盖章位置应当规范，便于识别和验证。

具体要求：

-一般应当加盖在合同文本的落款处，与签名并列或位于签名下方

-多页合同应当在每页加盖骑缝章，或者至少在首页、末页和关键页盖章

-合同修改处应当由双方共同盖章确认

-合同附件应当与主合同一致盖章

-对于分批履行的合同，可以在每批履行完成后盖章确认

-盖章应当覆盖在签名或公司名称上，确保无法单独撕下

3.盖章数量要求

根据合同的重要性和复杂程度，确定盖章数量。

具体要求：

-一般合同至少加盖一份公章，双方各执一份

-重要合同应当至少加盖两份公章，双方各执一份

-涉及多个部门的合同，可能需要加盖多个部门的印章

-合同变更或补充协议应当单独盖章，并与原合同一并保存

-对于长期履行的合同，可以在每次履行完成后盖章确认

四、特殊场景下的盖章要求

1.电子合同盖章要求

根据《中华人民共和国电子签名法》，电子合同可以使用电子签名和电子印章。

具体要求：

-电子印章应当符合国家规定的标准

-电子印章应当与实体印章具有同等法律效力

-电子印章应当由依法设立的电子认证服务机构签发

-电子合同应当保存完整的电子签名