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演示资料归档保存要求

演示资料归档保存要求

一、归档范围与内容规范

归档范围的明确界定是演示资料管理的基础。首先，需明确界定必须归档的演示资料类型，这应包括但不限于各类重要会议、项目汇报、学术交流、产品发布、培训讲座等活动中使用的最终版演示文稿、配套讲稿、演示过程中产生的关键数据记录、重要批注版本以及经审核确认的演示视频。对于版本管理，必须确立最终审定版为归档的唯一标准，所有过程稿、中间修改版本原则上不属于归档范围，除非该修改版本具有特殊的审计或历史参考价值并经专门审批。同时，应详细规定演示资料的构成要素，例如，一份完整的演示文稿归档包应包含主演示文件（如.pptx、.key格式）、字体文件