设备维修与维护记录标准化表格.docVIP

适用场景与应用范围

本标准化表格适用于各类工业生产设备、办公自动化设备、特种设备（如电梯、起重机械等）以及公共设施（如空调、供水系统等）的日常维护、故障维修、预防性检修等场景。适用于企业设备管理部门、物业运维团队、生产车间班组等组织，可用于记录设备从故障发生到维修完成的全过程信息，也可用于定期维护保养的标准化管理，保证设备维护工作有据可查、责任可追溯，同时为设备寿命分析、故障预警及维修成本统计提供数据支持。

标准化操作流程指引

一、前期准备与信息核对

明确记录类型：根据实际情况选择“故障维修记录”或“日常维护记录”。故障维修记录需详细描述故障现象及影响；日常维护记录需明确维护项目（如清洁、润滑、校准等）及维护周期。

收集设备基础信息：提前获取设备的唯一标识信息，包括设备名称、设备编号、规格型号、投入使用日期、安装位置、使用部门等，保证信息与设备台账一致。

准备记录工具：可采用纸质表格或电子系统（如Excel、ERP设备管理模块）进行记录，电子系统需支持多人实时同步更新。

二、故障/维护事项详细记录

时间信息填写：

故障维修：记录故障发觉时间（精确到分钟）、维修开始时间、维修结束时间；

日常维护：记录计划维护日期、实际维护开始及结束时间。

事件描述：

故障维修：详细说明故障发生时的现象（如异响、停机、参数异常等）、故障影响范围（如是否导致生产中断、安全隐患等）；

日常维护：列出维护具体内容（如“清理滤网”“添加润滑油”“紧固松动螺丝”等）及维护标准（如“润滑油型号ISOVG32，添加量500ml”）。

维修过程记录：

故障原因分析：简述初步判断的故障原因（如“电机过载烧毁”“传感器线路老化”等）；

维修措施：详细记录采取的维修步骤（如“更换电机型号Y-90L-2，2.2kW”“重新焊接传感器接口”等）；

更换配件信息：列出更换的配件名称、规格型号、数量、生产厂家（如适用）及配件编号（若有）；

耗时统计：记录维修或维护总耗时（单位：小时/分钟）。

三、责任人确认与流程提交

人员信息登记：

报告人：填写发觉故障或发起维护申请的人员姓名（用号代替，如“张”）；

维护/维修人员：填写具体执行维护或维修操作的技术人员姓名（如“李”“王”）；

审核人：填写设备管理部门负责人或指定审核人员姓名（如“赵*”），需对维修措施及结果进行确认。

结果确认：

维修后状态：选择“恢复正常运行”“运行但存在轻微异常”“需停机返修”等选项，并补充说明；

验收情况：由使用部门或设备管理员签字确认，注明“验收合格”或“验收不合格（需注明原因）”。

流程提交：纸质表格需经相关人员签字后，提交至设备管理部门存档；电子系统需“提交”按钮，系统自动记录编号并同步至设备台账。

四、记录存档与后续跟踪

存档管理：

纸质记录：按设备编号或日期顺序分类存放，保存期限不少于设备使用周期（至少3年）；

电子记录：定期备份至服务器或云端，支持按设备名称、日期、故障类型等关键词检索。

数据统计与分析：设备管理部门每月对记录进行汇总，统计故障频次、维修耗时、配件消耗等数据，分析设备薄弱环节，制定预防性维护计划。

设备维修与维护记录表

设备基本信息

设备名称

设备编号

规格型号

使用部门

安装位置

投入使用日期

年月日

记录类型

□故障维修记录□日常维护记录

时间信息

故障发觉/计划维护日期

年月日

维修/维护开始时间

年月日时分

维修/维护结束时间

年月日时分

事件详细描述

故障现象/维护项目

故障影响范围/维护标准

维修/维护过程

故障原因分析

维修措施/维护内容

更换配件信息

名称：________规格：________数量：________生产厂家：________

维修/维护耗时

______小时______分钟

人员信息

报告人

维护/维修人员

审核人

结果与验收

维修后状态

□正常运行□存在轻微异常（说明：________）□需停机返修（原因：________）

验收情况

□验收合格□验收不合格（原因：________）验收人：________日期：________

备注

（其他需要说明的事项，如关联工单号、后续跟进计划等）

使用注意事项与规范

一、信息填写规范要求

准确性：设备编号、规格型号等基础信息必须与设备台账一致，避免因信息错误导致记录无法追溯；故障描述需客观具体，避免使用“大概可能”“似乎”等模糊词汇。

完整性：带“*”为必填项，不得遗漏；更换配件信息需明确规格型号及数量，便于后续库存管理和成本核算。

规范性：时间记录采用24小时制，日期格式统一为“YYYY-MM-DD”；人员姓名用号代替（如“张”），不得填写正确全名。

二、流程执行关键要点

及时性：故障发生后，报告人需在30分钟内发起记录；维修完成后，维修人员需在2小