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2025/12/12

医疗设备采购与供应商管理优化方案

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

医疗设备采购现状分析

02

供应商管理现状分析

03

优化方案的具体内容

04

实施计划

05

效果评估

医疗设备采购现状分析

01

采购流程问题

01

审批环节繁琐

某医院采购设备需多层审批，耗时久，影响设备及时投入使用。

02

缺乏统一标准

不同科室采购标准不一，造成设备兼容性差，增加使用成本。

采购成本现状

成本过高

部分高端进口医疗设备采购价远超市场合理区间，加重医院负担。

成本波动大

受市场供需、汇率等因素影响，医疗设备采购成本起伏不定。

隐性成本高

设备运输、安装调试及后续维护等隐性成本占比逐渐增大。

供应商管理现状分析

02

供应商筛选问题

筛选标准不明确

某医院曾因筛选标准模糊，选到质量不佳的设备供应商，影响治疗。

缺乏专业评估团队

部分机构无专业团队筛选供应商，采购的医疗设备常出现性能隐患。

合作沟通情况

沟通频率不足

医院与供应商每月沟通少于2次，重要信息传递不及时，影响项目推进。

沟通渠道单一

仅依赖电话沟通，信息易遗漏，如遇紧急情况无法快速有效解决问题。

反馈机制缺失

供应商对需求变更反馈不及时，像设备参数调整，常延误采购进程。

优化方案的具体内容

03

采购流程优化策略

引入电子招标系统

某大型医院引入电子招标，提升采购透明度，降低成本与时间。

建立快速采购通道

急诊设备采购设快速通道，确保某院急救设备及时到位救命。

供应商评估新体系

审批环节繁琐

某医院采购一台设备需多层审批，耗时数月，影响使用效率。

信息沟通不畅

某机构采购中因部门间信息不通，导致设备参数不符要求。

合作模式创新举措

沟通频率

多数医院与供应商每月沟通1-2次，部分重要设备供应商沟通更频繁。

沟通渠道

主要通过电话、邮件沟通，少数采用面对面会议深入交流合作事宜。

沟通效果

部分沟通能解决问题，但仍有沟通障碍致信息传达不及时、不准确。

风险管理方案

高价设备占比高

大型影像设备等高价医疗设备采购占比大，拉高整体采购成本。

耗材成本增长快

如各类医用耗材成本近年持续快速上升，加重采购负担。

成本控制待加强

部分医院缺乏有效成本管控手段，采购成本居高不下。

信息化管理系统构建

筛选标准不明确

部分医院采购时筛选标准模糊，如对设备耐用性指标无清晰界定。

缺乏多维度评估

很多机构仅看价格，忽略售后等，像某医院因未评估售后致设备维修难。

实施计划

04

阶段目标设定

引入智能审批系统

某医院引入该系统后，采购审批时间从一周缩短至两天。

建立采购需求预测模型

借助模型，某企业精准采购，降低了20%的库存积压。

资源分配计划

审批环节繁琐

某医院采购设备，审批历经多部门，耗时数月，影响设备及时投入使用。

信息沟通不畅

某医疗机构采购时，因采购方与供应商信息传递有误，导致设备型号不符。

时间进度安排

成本过高问题

部分高端进口医疗设备采购价远超预算，加重医院财务负担。

成本波动频繁

受市场供需、汇率等因素影响，设备采购成本波动大且难预测。

隐性成本增加

设备运输、安装调试及培训等隐性成本不断攀升，拉高总成本。

效果评估

05

评估指标体系

01

信息传递效率

部分医院与供应商信息传递慢，如设备故障反馈处理不及时。

02

沟通频率与深度

双方沟通频率低且浅，像仅谈价格，少涉及技术改进。

03

沟通渠道多样性

沟通渠道单一，多靠电话，缺乏线上平台高效交流。

评估周期确定

引入智能审批系统

某医院引入智能审批系统，采购审批时间从一周缩至两天。

建立采购需求预测机制

企业通过大数据预测采购需求，降低库存积压和缺货风险。

改进措施制定

审批环节繁琐

某医院采购一台设备需经多部门多层级审批，导致采购周期长。

信息沟通不畅

一些医疗采购中，供需双方信息传递慢，易出现理解偏差影响采购。

THEEND

谢谢