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会议效果保证协议

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

鉴于甲方计划举办“[会议全称]”（以下简称“会议”），会议主题为“[会议主题]”，定于[会议日期]在[会议地点]举行，旨在[会议目标，如：促进行业交流、发布新产品、提升品牌影响力等]。甲方委托乙方负责会议的策划、组织、执行及相关服务。为明确双方权利与义务，确保会议达到预期效果，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：[会议全称]

1.2会议主题：[会议主题]

1.3会议时间：[会议开始日期]至[会议结束日期]（共计[会议天数]天）

1.4会议地点：[会议详细地址]

1.5会议目标：

(1)预计参会人数：[目标参会人数]人

(2)参会者满意度：总体满意度评分不低于[目标满意度分数，如：4.5]分（满分5分）

(3)媒体曝光：获得至少[目标媒体数量]家主流媒体或[目标媒体级别]级别媒体的正面报道

(4)[其他具体可衡量目标，如：现场销售额不低于XX元、收集有效潜在客户信息不少于XX条等]

第二条会议效果的定义与衡量标准

2.1甲方承诺根据本协议第一条所述会议目标，与乙方共同确认本协议项下的“会议效果”衡量标准。

2.2会议效果的衡量指标包括但不限于：

(1)实际参会人数及构成：统计实际注册并签到参会人数，以及关键目标群体（如：行业领袖、潜在客户、特定地区代表等）的参与率。

(2)参会者满意度：通过会议结束后向参会者发放的匿名问卷调查，衡量参会者对会议内容、组织安排、场地设施、讲师表现等方面的综合满意度评分。

(3)媒体报道情况：统计会议期间及会后规定时间内（如：一周内），相关媒体对会议的报道数量、质量及声量。

(4)会议目标达成情况：根据本协议第一条约定的具体目标，量化评估销售转化、信息收集、品牌提及等目标的完成度。

(5)现场互动与反馈：评估会议期间观众提问、讨论、参与活动等互动环节的活跃度，以及收集的现场反馈意见。

2.3效果衡量方法：

(1)参会人数及构成：由乙方负责统计并提供签到数据，甲方进行核实。

(2)参会者满意度：由甲方或甲方指定的第三方机构在会议结束后[具体时间]内，通过在线问卷平台向参会者发放满意度调查问卷，乙方配合提供参会者联系方式（在合规前提下）。问卷结果由双方共同确认或由第三方机构出具报告。

(3)媒体报道情况：由乙方负责收集整理会议期间的媒体报道清单，包括媒体名称、报道标题、链接/截图、发布时间等，甲方进行最终确认。媒体声量可通过双方认可的第三方监测工具进行评估。

(4)会议目标达成情况：根据约定的具体目标和衡量方式（如：现场成交数据、CRM系统收集的信息、品牌监测报告等）进行评估，由双方根据提供的证据进行确认。

2.4数据来源：最终效果数据的来源包括但不限于乙方提供的签到系统数据、问卷调查结果、媒体报道清单、第三方监测报告、甲方提供的销售数据或客户信息等。双方对关键数据的确认流程另行协商确定。

2.5衡量周期：会议效果将在会议结束后[具体时间，如：一个月内]根据上述方法进行综合评估。

第三条乙方的保证与责任

3.1乙方承诺将依据行业标准及本协议约定，投入专业团队和资源，负责会议的策划、组织、执行及相关的配套服务，包括但不限于：会议流程设计与管理、场地布置与设备协调、会议物料制作与管理、嘉宾邀请与接待、现场技术支持、现场人员配备（如主持人、礼仪、志愿者等）、市场推广支持（如协助制定推广计划、提供宣传素材等）、媒体关系维护支持等，以最大限度地促成本协议第二条约定的会议效果的达成。

3.2乙方承诺采取的措施包括但不限于：组建经验丰富的项目团队全程负责项目执行；制定详细且可行的会议执行方案并获得甲方确认；确保会议流程顺畅、环节紧凑、过渡自然；严格筛选和管理演讲嘉宾，确保其专业能力和演讲内容与会议主题及目标相符；提供稳定可靠的技术支持，确保音响、灯光、视频、直播等设备正常运行；加强现场管理，营造良好的会议氛围，保障参会者体验；积极配合甲方及会议调研需求，提供必要的数据支持。

3.3乙方保证其提供的服务符合专业水准，并努力达成本协议第二条约定的各项效果衡量指标。乙方理解并知悉，甲方并非委托乙方绝对保证实现所有效果指标，尤其是在受市场环境、参会者个人选择等多种不可控因素影响的情况下。乙方将尽合理努力管理风险，并通过专业服务提升达成目标的可能性和成功率。

第四