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企业会计管理制度(试行版)
一、制度总则
(一)制定目的
为规范公司会计核算行为,保证会计信息真实、完整,防范财务风险,满足公司经营管理、税务申报及外部监管需求,依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及相关法律法规,结合公司实际运营情况,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司及下属全资、控股子公司(以下统称“公司”)的所有会计核算活动,涵盖经营、投资、融资等各类经济业务。
(三)核心原则
合法性原则:会计核算严格遵守国家法律法规及税收政策,不做虚假记录或隐瞒经济业务。
真实性原则:以实际发生的交易或事项为依据进行会计确认、计量和报告,保证会计信息真实可靠。
一致性原则:会计核算方法前后各期保持一致,不得随意变更;确需变更的,需经管理层审批并披露变更原因及影响。
权责发生制原则:收入、费用按实际发生的权利和责任归属期间确认,而非按款项收付时间确认。
配比原则:收入与其相关的成本、费用在同一会计期间确认,确保利润核算准确。
二、会计核算基础规范
(一)会计期间与记账本位币
1.会计期间:采用公历年度,即每年1月1日至12月31日;月度、季度为会计中期,用于阶段性财务核算与报表编制。
2.记账本位币:以人民币为记账本位币;涉及外币业务的,按业务发生当日即期汇率折算为人民币核算,期末对外币账户余额进行汇兑损益调整。
(二)会计科目设置
根据公司业务类型(如贸易、生产、服务等)设置核心会计科目,主要包括:
1.资产类:库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货、固定资产、无形资产等。
2.负债类:应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、短期借款、长期借款等。
3.所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
4.成本类(生产型公司适用):生产成本、制造费用等。
5.损益类:主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、税金及附加等。
科目使用需严格遵循《企业会计准则》,不得随意增设或删减;确需调整的,由财务部门提出申请,经总经理审批后执行。
(三)会计凭证与账簿管理
1.会计凭证:所有经济业务需取得合法、完整的原始凭证(如发票、合同、银行回单等),经审核无误后编制记账凭证。原始凭证需注明业务内容、金额、日期、经办人等信息,记账凭证需附原始凭证附件,由制单、审核、记账人员签字确认。
2.会计账簿:设置总账、明细账、日记账(现金日记账、银行存款日记账)及辅助账簿。账簿登记需及时、准确,逐笔记录经济业务,做到账证相符、账账相符、账实相符。
3.凭证与账簿保管:会计凭证、账簿及相关资料按年度整理归档,保管期限不少于10年;电子会计档案需备份存储,防止丢失或篡改。
三、核心业务会计核算规范
(一)收入核算
1.销售商品收入:同时满足以下条件确认收入:①商品所有权相关风险和报酬已转移给客户;②公司不再对商品实施控制或继续管理;③收入金额能够可靠计量;④相关经济利益很可能流入公司;⑤相关成本能够可靠结转。
2.提供劳务收入:劳务交易结果能够可靠估计的,按完工百分比法确认收入;结果不能可靠估计的,按已发生且预计可收回的成本确认收入,超出部分不确认收入。
3.收入计量:按合同约定的不含税金额确认收入,增值税税额计入“应交税费—应交增值税(销项税额)”。
(二)成本与费用核算
成本核算:
生产型公司:生产成本包括直接材料、直接人工、制造费用,按产品品种或批次归集,月末结转完工产品成本;制造费用按合理标准(如工时、产量)分配计入产品成本。
贸易型公司:主营业务成本按采购商品的实际成本结转,采用先进先出法、加权平均法等确定发出存货成本(方法一经确定不得随意变更)。
费用核算:
销售费用:包括广告费、销售人员薪酬、运输费、业务招待费等,按实际发生额计入当期损益。
管理费用:包括管理人员薪酬、办公费、折旧费、水电费、诉讼费等,按实际发生额计入当期损益。
财务费用:包括利息支出、银行手续费、汇兑损益等,按实际发生额计入当期损益。
费用报销需遵循“先审批后支出”原则,报销凭证需真实合法,经部门负责人、财务审核、总经理审批后支付。
(三)资产核算
1.存货:定期进行盘点(月末或季度末),盘点结果与账面核对,差异按规定处理(盘盈冲减管理费用,盘亏按原因计入管理费用或营业外支出)。
2.固定资产:
确认标准:使用年限超过1年、单位价值在5000元以上(可根据公司实际调整)、为生产经营而持有。
折旧计提:采用年限平均法计提折旧,预计净残值率为3%-5%,折旧年限按资产类别确定(如房屋建筑物20年、机器设备10年、办公设备3-5年)。
后续管理:定期盘点固定资产,发生处置、报废时,按账面价值结转至“固定资产清理”,净损益计入营业外收入或支出。
3.应
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