行业合同范本与使用指南.docVIP

行业通用合同范本与使用指南

一、适用合作情形说明

本合同范本适用于各类商业服务场景，包括但不限于：企业间的技术开发、市场推广、咨询服务、运营支持、物流配送等服务合作；个人或小型企业委托专业机构提供的设计、策划、培训等服务；项目外包、临时性任务合作等非典型雇佣关系的服务协作。

例如：甲方（委托方）需要乙方（服务方）为其线上商城提供为期6个月的运营推广服务；或某科技公司委托咨询公司进行年度管理体系优化；或个人委托设计工作室完成品牌LOGO及VI设计等。无论合作双方是企业、个体工商户还是个人，只要涉及服务内容、期限、费用等核心要素的约定，均可基于本范本进行调整使用。

二、合同签订全流程指引

（一）前期准备：明确合作需求与基础信息

梳理服务需求：委托方（甲方）需清晰界定服务目标、具体内容、交付成果及质量标准。例如：技术开发类需明确功能模块、技术参数、验收流程；咨询服务类需明确咨询范围、报告形式、决策支持目标。

核实服务方资质：服务方（乙方）应提供营业执照、相关资质证书（如行业许可证、职业资格证书等），保证其具备履约能力。个人服务者需提供身份信息及专业技能证明。

确定合作框架：双方初步协商合同期限（服务起止时间）、费用金额（或计价方式）、付款节奏（如预付款、进度款、尾款比例）及核心权利义务（如资料提供、进度配合、保密要求）。

（二）条款协商：细化核心内容与权责

合同主体信息：准确填写双方全称、统一社会信用代码（或证件号码号）、地址、法定代表人/负责人、联系方式，避免主体不明导致的合同效力风险。

服务内容细化：逐列描述服务具体事项，避免模糊表述。例如：“市场推广服务”需明确推广渠道（抖音、小红书等）、推广形式（短视频、图文种草）、目标数据（粉丝增长量、转化率）、交付时间节点（每月5日前提交上月推广报告）。

费用与支付方式：明确服务费用总额（大小写一致）、计价单位（如按项目、按时长、按成果数量）、支付条件（如“合同签订后3日内支付30%预付款，项目中期支付50%，验收合格后支付剩余20%”）、收款账户信息（户名、开户行、账号）。

双方权利义务：

甲方义务：按约定提供资料、支付费用、配合乙方工作（如提供场地、对接接口人员）；

乙方义务：按约定标准提供服务、保证进度、交付成果符合要求、对甲方信息保密。

违约责任：约定违约情形及处理方式，如“甲方逾期付款，每逾期1日按应付金额的0.05%支付违约金”“乙方交付成果不符合约定，应在甲方指定期限内免费修改，逾期3日未修改的，甲方有权解除合同并要求退还已支付费用”。

保密条款：明保证密范围（如技术资料、客户信息、经营数据）、保密期限（一般至合同终止后2-3年）、违约责任（如泄密需赔偿实际损失）。

争议解决：约定协商、调解、仲裁或诉讼方式，优先选择“双方协商解决，协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”或“提交仲裁委员会仲裁”。

（三）起草与审核：形成正式文本

模板填充调整：基于本范本模板，将协商一致的条款逐项填写，删除不适用内容（如无需保密条款可删除），补充特殊约定（如知识产权归属：“因履行合同产生的成果（包括但不限于方案、设计稿、代码等）知识产权归甲方所有”）。

内部审核：甲方需由法务或行政部门审核合同条款的合规性、权责对等性；乙方需审核履约可行性及费用合理性。

沟通修订：双方就审核意见进行协商，修改合同文本直至达成一致，避免歧义条款（如“合理期限”应明确具体天数，“高质量服务”应补充量化标准）。

（四）签署与生效：确认法律效力

签字盖章：双方法定代表人/负责人签字，并加盖单位公章（或合同专用章）；个人签署需按手印并提供证件号码复印件。

合同生效：明确生效时间（如“自双方签字盖章之日起生效”或“自最后一方签字盖章之日起生效”），合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

（五）履行与归档：跟踪合作与留存证据

履行过程管理：甲方按约定提供资料、支付费用，乙方按进度推进服务，双方定期沟通（如每周例会、月度报告），及时解决履约问题。

成果验收：乙方完成阶段性或全部服务后，甲方应在约定时间内（如7个工作日）组织验收，出具书面验收意见；逾期未验收且未提出异议的，视为验收合格。

合同归档：双方将签署的合同、补充协议、验收单、沟通记录等资料整理归档，保存期限一般不少于合同终止后5年，以备后续争议处理或审计核查。

三、标准合同范本模板

服务合同

合同编号：_________

甲方（委托方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人/负责人：__________

联系方式：____________________

乙方（服务方）：

名称：___________________