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会展承办服务合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方经友好协商达成一致并共同签订：甲方（委托方）作为会展服务的委托人，指定承办方提供专业服务；乙方（承办方）作为专业会展服务提供者，承诺履行约定的服务义务。甲方名称：____________________。乙方名称：____________________。双方地址均以通信时通知为准，任何一方变更地址须提前书面通知对方。双方同意，本次合同遵循平等自愿原则，并符合相关法律法规规定，旨在保障会展活动的顺利开展。

（二）合同背景与目的

甲方因业务需要，计划举办一项主题会展活动，需委托乙方提供专业承办服务；乙方具备会展管理资质及经验，同意接受委托并全程负责会展的规划与执行。合同目的在于规范服务过程，明确双方权利义务，确保会展活动高效、安全、有序地进行。本次会展主题为甲方指定内容，细节由双方通过补充协议进一步细化。

二、合同内容

（一）服务范围

乙方承诺提供全方位的会展承办服务，包括但不限于会展场地选定与布置（含设计、搭建、设施租赁及日常维护）、活动组织与执行（含人员调度、物料管理、安保协调及应急处理）、嘉宾邀请及接待（含票务分发、注册登记和餐饮住宿安排）、媒体宣传推广（含线上线下宣传策划及公众信息发布）、以及后续总结报告生成（含数据分析和效果评估）。服务具体细则如场地规模、活动日程等由双方另行协商确认，并以书面附件形式补充执行。乙方应确保服务质量符合行业标准，避免任何超范围或低水平操作。

（二）服务期限

本次服务自签订本合同之日起生效，服务期限自某年某月某日起至某年某月某日止，具体起止日期由双方填写在签署部分。乙方须在期限内完成所有承办任务，包括前期准备、现场执行及后期总结工作。服务期间如遇不可抗力事件，如自然灾害或公共卫生事件，双方应及时沟通协商延长期限或其他解决方案。服务结束时，乙方提交书面总结报告。

（三）服务费用及支付方式

本合同服务总费用为人民币__________元（大写：人民币__________元整），支付方式分三次进行：第一次支付比例为百分之三十（30%），于合同签订后五（5）个工作日内支付，作为定金；第二次支付比例为百分之四十（40%），于会展活动开始前某月某日支付；第三次支付比例为百分之三十（30%），于服务结束且乙方提交合格总结报告后十（10）个工作日内支付。所有支付通过甲方指定银行账户完成，乙方须在支付前提供正规发票，逾期支付按每日万分之五计算滞纳金。双方可协商调整费用支付节点，但须书面确认。

三、双方责任和义务

（一）甲方责任

甲方负责提供会展活动的所有必要信息与资源，包括但不限于主题内容、目标受众数据、预算限制及安全要求，并确保信息真实、完整且不侵犯第三方权益；若因甲方提供虚假信息导致乙方服务失误，甲方承担全责。甲方应配合乙方现场执行工作，指派专人协调沟通，并及时审核乙方提交的计划草案与进度报告。支付服务费用为甲方的核心义务，如未按时支付，甲方按约定赔偿乙方损失。甲方还须提供必要行政支持，如场地租赁许可或相关部门审批协助。

（二）乙方责任

乙方确保以专业水准履行服务承诺，组织具备资质的团队全程负责会展活动，所有操作遵守国家相关法规及行业规范，避免任何安全隐患或侵权行为；乙方负责服务过程中的人员培训、设备维护及风险管理，并制定详细的应急预案应对意外事件。乙方应定期向甲方汇报进度，包括每周书面状态更新，并在活动结束后及时交付结案报告；所有信息反馈须真实准确，不得泄露甲方商业机密或隐私资料。如因乙方过失导致服务中断或质量问题，乙方负责赔偿实际损失。

四、违约责任

若一方未能履行合同义务，包括但不限于未按时支付费用、未提供约定信息、服务执行不合格或泄露保密内容，视为违约行为。违约方须在收到对方书面通知后七（7）日内进行纠正，未及时纠正则须支付违约金，金额约定为合同总金额的百分之十（10%）或实际损失（以较高者为准）；如违约造成重大损害，受害方可主张进一步赔偿。非故意违约事件，如不可抗力因素，双方免于承担责任但须及时书面通知对方。连续或重复违约可能导致合同终止。

五、争议解决方法

因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成，可在书面通知后二十（20）日内提交至______仲裁机构进行仲裁（具体机构名称由双方填写），仲裁裁决为终局性并对双方具有约束力；若仲裁未果或双方另有约定，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间，除争议部分外，合同其他条款继续履行，避免中断服务进程。

六、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，生效后即具法律效力。合同终止条件包括：服务期限届满且双方无争议；任何一方提前三十（30）日书面通知对方并达成一致意见；一方重大违约且经仲裁认定终止；或遇不可抗力事件无法履行时。终止时，双方须在十五（15）日内完成结项事