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企业资产管理制度模板（资产采购到报废全流程）

一、总则

（一）制度目的

为规范企业资产从采购到报废的全生命周期管理，保证资产安全、完整、高效使用，降低运营成本，防范管理风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的各类固定资产（如办公设备、生产设备、交通工具、房屋建筑物等）和低值易耗品（除特殊规定外）的管理，涵盖资产申购、采购、验收、入库、领用、使用、维护、盘点、报废等全流程环节。

（三）职责分工

需求部门：提出资产申购需求，负责资产日常使用、保管及维护，提交报废申请。

资产管理部门：统筹资产全流程管理，负责申购审核、台账登记、盘点组织、报废鉴定，监督资产使用状况。

采购部门：根据审批通过的申购需求，执行采购流程，保证采购合规、性价比合理。

财务部门：负责资产预算审核、价值核算（入账、折旧、报废账务处理）、资金支付审核。

审计部门：对资产管理流程进行监督审计，保证制度执行到位，防范违规行为。

二、资产需求申购与审批流程

（一）适用情形

部门因业务扩张、人员新增需新增资产；

现有资产损坏无法修复或功能不足需更换；

项目专项资产需求（如研发设备、展会设备等）；

其他确需购置资产的合理情形。

（二）执行步骤

需求提报：需求部门填写《资产申购单》（表1），注明资产名称、规格型号、数量、预估单价、预算金额、用途、使用人、期望到货日期等信息，部门负责人签字确认。

部门审核：部门负责人审核申购需求的必要性及合理性，重点核对是否为业务必需、配置是否符合部门职能，签字后提交资产管理部门。

资产管理部门复核：资产管理部门对照公司《资产配置标准》（如办公电脑按职级配置、生产设备按产能需求配置），审核申购资产的数量、规格是否符合标准，避免重复购置或过度配置。

财务部门预算审核：财务部门核查申购金额是否在部门年度预算范围内，超预算部分需需求部门提交《超预算说明》，说明理由及资金来源。

分级审批：

单项金额≤5000元：由资产管理部门负责人、财务部门负责人联合审批；

5000元＜单项金额≤50000元：增加分管领导审批；

单项金额＞50000元：需总经理办公会审批。

审批通过后，申购单流转至采购部门；审批未通过，由资产管理部门反馈需求部门调整。

（三）表单模板

表1资产申购单

申购部门

申购日期

年月日

资产名称

规格型号

单位

数量

预估单价（元）

预估总价（元）

预算科目

申购用途

□新增□更换□项目专项□其他：________________

使用人

存放地点

期望到货日期

年月日

备注

部门负责人签字

资产管理部门复核意见

签字：

日期：

财务部门预算审核意见

签字：

日期：

审批意见

分管领导/总经理办公会：签字：日期：

（四）关键提示

申购需求需基于实际业务需要，严禁虚假申购或超标准申购；

季度末或年末申购需提前15个工作日提交，避免影响采购时效；

资产名称、规格型号需准确，避免采购时出现偏差。

三、资产采购与验收管理

（一）适用情形

审批通过的资产申购需求进入采购执行阶段；

采购资产到货后需进行质量与数量验收。

（二）执行步骤

采购执行：

采购部门根据审批通过的《资产申购单》，选择采购方式（公开招标、邀请招标、询价比价、单一来源采购等），保证采购过程合规；

金额≥30000元的采购需签订《采购合同》（表2），明确双方权利义务、质量标准、交付时间、保修条款等；

采购完成后，供应商提供资产清单、合格证、保修卡、发票等资料。

资产验收：

到货通知：采购部门提前通知需求部门、资产管理部门、财务部门共同到场验收；

核对信息：验收人员对照《采购合同》及申购单，核对资产名称、规格型号、数量、外观是否完好，配件（如电源线、说明书）是否齐全；

质量检测：对技术复杂的资产（如生产设备、精密仪器），可邀请专业人员或第三方机构进行功能测试，保证符合使用要求；

填写验收单：验收合格后，填写《资产验收单》（表3），需求部门、资产管理部门、采购部门、财务部门签字确认；验收不合格，由采购部门联系供应商退换货，直至合格。

（三）表单模板

表2采购合同（简化版）

采购方：公司

供应商：____________________

合同编号

签订日期：____年__月__日

采购资产清单

名称、规格型号、单位、数量、单价、总价（详见附件）

质量标准

符合国家行业标准及双方约定技术参数

交付时间

____年__月__日前交付至指定地点

付款方式

□货到付款□分期付款：______

保修条款

整机保修__年，主要部件保修__年

违约责任

供应商延迟交货/质量不符，按合同金额__%赔偿

签字盖章

采购方（盖章）：供应商（盖章）：

表3资产验收单

验收日期

年月日

验收地点

资产名称

规格型号