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个人教育信息保密协议
甲方(权利方):[教育机构名称或学生/其监护人姓名]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[地址]
乙方(接收方):[第三方机构或个人名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[地址]
鉴于甲方是[描述甲方性质,如:教育机构或学生/其监护人的权利主体],合法拥有或控制个人教育信息,并希望授权乙方处理或接触该等信息用于特定目的;乙方同意根据本协议约定的条件和限制,保密地处理或接触甲方的个人教育信息。
第一条定义与解释
1.1“个人教育信息”是指能够识别或可能识别特定自然人,与其接受教育活动、参与教育服务或利用教育资源相关联的信息,包括但不限于:姓名、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式(电话、邮箱等)、学号、班级、成绩、成绩单、评语、奖惩记录、健康状况信息(如需提供)、参与的学术活动、科研项目、升学推荐信息、就业推荐信息、缴纳的费用记录等。具体信息清单见本协议附件一(如无附件,则删除此句)。
1.2“保密信息”是指本协议项下定义的个人教育信息以及其他双方明确约定为保密的非公开信息。
1.3“保密义务”是指乙方根据本协议承担的保护保密信息不被泄露、滥用或不当使用的责任。
1.4“接收方”是指根据本协议获得授权接触保密信息的乙方及其经甲方书面授权可以接触该等信息的雇员、代理人或关联方。
1.5“权利方”是指甲方。
第二条保密信息的范围与获取
2.1甲方授予乙方处理或接触下列范围的个人教育信息(以下简称“保密信息”):[详细列出具体信息项目,例如:甲方提供的候选人/学生A的成绩单及推荐信、学生B的在校表现记录等]。
2.2乙方仅能根据本协议约定的目的以及法律法规的强制性要求,在获得甲方事先书面授权的情况下,才能获取前条所述的保密信息。
2.3乙方获取保密信息的方式为:[描述获取方式,例如:通过甲方指定的电子系统登录查阅、由甲方直接提供纸质文件等]。
第三条保密义务
3.1乙方及其接收方有义务采取不低于保护自身重要业务秘密所采取的保护措施,以合理的注意程度保护所有保密信息,防止任何形式的泄露、丢失、损毁或被未经授权的第三方访问、使用或披露。
3.2乙方及其接收方仅能将保密信息用于本协议约定的特定目的,不得为任何其他目的使用保密信息,包括但不限于:向任何第三方披露、出售、转让、许可或以其他方式转移保密信息(法律法规要求或获得甲方书面同意的除外)。
3.3乙方应确保其内部接触保密信息的所有人员均知晓其保密义务,并要求其遵守不低于本协议规定的保密标准和限制。乙方应采取必要措施,确保该等人员的保密义务得到履行。
3.4未经甲方事先书面同意,乙方不得将包含保密信息的任何载体(包括电子文件、纸质文件、存储设备等)提供给任何第三方;如确有需要,须经甲方书面同意。
3.5在本协议有效期内及终止后[约定年限,如:三]年内,乙方及其接收方均不得因任何原因泄露、披露或使用保密信息,除非法律法规另有规定或已获得甲方书面同意。
第四条信息使用与披露的限制
4.1乙方承诺,仅在履行本协议约定的目的(例如:[具体说明使用目的,如:为乙方招聘部门评估候选人A的学术能力])过程中使用保密信息。
4.2乙方不得将保密信息用于商业广告、市场推广或其他任何与约定目的无关的活动。
4.3乙方对外披露保密信息(包括向其关联公司或第三方服务提供商)必须获得甲方的事先书面同意,并确保该等接收方承担不低于本协议约定的保密义务。披露时,应仅限于必要的范围。
4.4如乙方因法律法规规定、政府要求或为维护乙方自身合法权益(需提供充分证据)而需要披露保密信息,应在披露前尽可能通知甲方,并在法律法规允许的范围内,仅向有披露义务的第三方披露最小必要的信息,并要求该第三方承担保密义务。
第五条保密期限
5.1本协议项下的保密义务自乙方首次接触保密信息之日起生效,并在以下两者中较晚者终止:
(1)保密信息对公众不再具有秘密性质;
(2)本协议因任何原因终止后[约定年限,如:五]年。
5.2即使保密期限届满,乙方仍需遵守本协议第三条、第四条的约定,不得将保密信息用于本协议约定目的之外的其他用途,并应继续履行保护信息的义务,直至该信息完全进入公有领域。
第六条违约责任
6.1若乙方违反本协议的任何条款,特别是未能履行保密义务,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接损失、间接损失(包括但不限于商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等),且甲方有权要求乙方支付相当于保密信息价值[约定百分比,如:一倍至三倍]的违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方应补足差额。
6.2若乙方违反保密义务导致甲方违反任何适用法律法规,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的处罚和损失。
6.3甲方有权单方面解除
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