衡阳出游活动方案策划方案.pptxVIP

第一章活动概述与目标设定第二章目标群体与需求分析第三章活动流程与细节设计第四章预算控制与供应商管理第五章活动执行与风险管理第六章活动评估与总结

01第一章活动概述与目标设定

衡阳出游活动背景与引入衡阳作为湘南文化名城，拥有南岳衡山、石鼓书院等丰富旅游资源。随着旅游消费升级，企业团建需求日益增长，衡阳出游活动需结合地域特色与创新形式，提升团队凝聚力与员工满意度。2023年数据显示，某制造企业通过衡阳南岳徒步活动，参与员工满意度达92%，团队协作效率提升30%。本方案借鉴成功案例，设计为期3天的综合性出游活动，主题为“登南岳、品湘味、促协作”，目标覆盖200名员工，预算控制在人均800元以内，确保活动既有文化体验又具竞技性。活动将深入挖掘衡阳红色文化、自然风光与美食特色，通过多元化的互动环节，实现员工放松身心、增进了解、提升归属感的多重目标。

活动目标与指标分解文化渗透目标增强企业文化认同感团队建设目标提升团队协作效率与冲突解决能力员工激励目标提升关键岗位员工参与积极性量化指标体系确保活动效果可衡量、可追踪

活动内容框架与时间表Day1行程安排南岳衡山日出徒步—石鼓书院文化沙龙Day2行程安排衡阳工业博物馆参观+企业主题辩论赛Day3行程安排探索酃湖湿地——趣味运动会整体时间规划2024年3月15日-17日，避开樱花季高峰

预算与资源需求交通费用大巴租赁与长途车费用明细住宿费用酒店费用与房型配置餐饮费用湘菜特色餐与特殊餐饮需求覆盖项目费用体验活动道具采购与租赁费用

02第二章目标群体与需求分析

员工画像与行为特征目标群体分为三类：25-35岁的骨干员工（占比65%）、1年以下的新员工（占比15%）以及50名以上的管理层。骨干员工偏好竞技类活动，新员工需要融入环节，管理层则需专属任务。调研显示，68%员工对户外徒步感兴趣，72%希望有亲子互动。基于这些数据，活动将设计南岳日出徒步、湘菜烹饪大赛等环节，确保不同群体都能找到参与乐趣。

需求调研与痛点识别调研方法线上问卷与线下访谈相结合痛点分析行程重复、自由时间不足、特殊餐饮需求改进方案增加自由时间、设置特殊餐饮台、设计亲子任务需求满足率确保85%以上需求得到满足

竞品分析与差异化策略周边团建市场现状2023年数据：平均价格720元/人，南岳主题占比18%本方案差异化优势独家合作、数字化赋能、文化深度体验核心创新点南岳索道早鸟票折扣、AR寻宝APP合作案例与南岳索道公司、石鼓书院的深度合作

需求满足方案餐饮定制设置湘菜/素食/清真餐台，提供自热火锅备选分组机制按部门随机分组，促进跨部门协作奖励机制设置“南岳英雄”勋章，完成5项任务可兑换特殊需求覆盖确保素食/清真/亲子需求得到满足

03第三章活动流程与细节设计

行程时间轴与关键节点详细规划活动时间轴，确保每个环节紧凑且有序。例如，6:00-6:30集合点名，6:30-7:00乘车出发，7:00-7:30播放企业宣传片，7:30-8:00抵达南岳衡山脚下，8:00-10:00南岳日出徒步（海拔1072米），10:00-11:00石鼓书院文化沙龙，11:00-12:00午餐，12:00-13:00休整，13:00-17:00南岳景区深度游，17:00-18:00返程。若行程延迟超过30分钟，启动“第二套方案”（如增加工业博物馆参观时间）。

互动环节设计南岳日出挑战赛4小时徒步竞赛，前100名获“登顶先锋”奖牌湘味烹饪大赛提供辣椒、米粉等食材，评委打分AR寻宝活动覆盖景区30个打卡点，使用APP实时追踪团队协作任务如：定向越野、团队跳绳接力

活动物料清单宣传类物料活动手册、横幅、宣传视频奖励类物料定制T恤、奖杯、纪念徽章安全类物料急救箱、反光背心、对讲机体验类物料南岳特产、运动手环、AR寻宝道具

媒体传播计划预热期每周发布南岳攻略，包含短视频与图文活动期摄影组全程拍摄，每日制作花絮视频收尾期发布Vlog，限时点赞挑战，提升社交媒体曝光量媒体合作与衡阳本地媒体合作，进行活动报道

04第四章预算控制与供应商管理

详细预算表详细列出活动费用明细，确保成本可控。例如，交通费用包括大巴（1200元/天×3天）与长途车（400元/天×3天），共计4200元；住宿费用为酒店（200元/人×2晚）×200人=4000元；餐饮费用为湘菜特色餐（50元/餐×6餐）×200人=6000元；保险费用为安抚险（5元/人×200人）=1000元。总预算为1.8万元，实际支出控制在1.5万元以内，成本控制率可达83%。

供应商筛选标准大巴供应商车况评分≥8分，司机经验≥5年酒店供应商评分≥4.5星，早餐包含度高餐饮供应商菜品创新度高，获奖经历保险供应商赔付时效≤48小时，覆盖范围广

合同要点与风险控制大巴合同要点明确司机饮酒赔偿上限5000元餐饮合