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企业运作守秘义务保证函[9篇]

企业运作守秘义务保证函第1篇

为保证__________工作顺利开展:

一、基本事项

本保证函由承诺人(以下简称“承诺方”)就__________工作(以下简称“本工作”)中的商业秘密保护义务作出专项承诺。承诺方系依法注册成立的企业法人,具有独立承担法律责任的能力。本工作涉及的商业秘密包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务数据、内部资料等,其价值对承诺方的生存和发展具有重要意义。承诺方充分认识到商业秘密保护的重要性,并依据《_________反不正当竞争法》《_________民法典》等相关法律法规,就本工作范围内的商业秘密保护事宜作出如下承诺。

二、权利义务边界

承诺方保证在本工作中严格遵守国家法律法规及行业规范,明确商业秘密的认定标准和管理范围。承诺方有权要求合作方、第三方或内部员工遵守不低于本承诺标准的保密义务,并有权对违反保密义务的行为采取法律措施。承诺方承诺对本工作所获取的商业秘密进行分类分级管理,制定相应的保密措施,保证商业秘密不被泄露、篡改或滥用。

三、具体实施规范

1.保密协议签订

承诺方承诺与本工作相关的所有合作方、第三方及内部员工签订书面保密协议,明保证密期限、保密范围和违约责任。保密协议应包含但不限于以下内容:商业秘密的定义、保密义务的履行方式、保密期限的约定、违反保密义务的法律责任等。

2.内部管理制度

承诺方建立健全内部商业秘密管理制度,包括但不限于:

制定保密操作规程,明确各岗位的保密职责;

对接触商业秘密的员工进行保密培训,保证其知晓保密义务和违规后果;

每日开展__________次安全检查,排查潜在泄密风险;

对重要商业秘密进行物理隔离或技术加密,防止未经授权的访问。

3.数据安全防护

承诺方承诺采取必要的技术和管理措施,保障商业秘密的存储、传输和使用安全,包括但不限于:

使用加密技术对敏感数据进行传输和存储;

定期对信息系统进行漏洞扫描和风险评估;

对离职或转岗员工进行保密脱密谈话,并收回或销毁其持有的商业秘密资料。

4.应急响应机制

承诺方建立商业秘密泄露应急响应机制,一旦发觉泄密事件,立即启动应急预案,包括但不限于:

立即切断泄密源头,控制泄密范围;

启动内部调查程序,查明泄密原因和责任人;

依法向有关部门报告,并采取补救措施防止损失扩大。

四、监督与责任

1.定期审查

承诺方每半年对本工作的商业秘密保护措施进行一次全面审查,保证其持续有效。如法律法规或行业规范发生变化,承诺方应及时调整保密措施,保证符合最新要求。

2.违约责任

承诺方承诺如违反本保证函的任何约定,将承担相应的法律责任,包括但不限于:

赔偿因泄密行为给权利方造成的全部损失;

承担相应的行政或刑事责任;

被列入商业秘密保护黑名单,影响后续合作机会。

承诺人签名留白:__________

签订日期留白:__________

企业运作守秘义务保证函第2篇

承诺书编号:__________。

1.定义条款

1.1本承诺书所称“商业秘密”是指本承诺涉及的特定技术参数、客户信息、经营策略、财务数据等具有商业价值并采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.2本承诺书所称“保密信息”是指本承诺涉及的任何未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术方案、产品设计、市场分析、合同条款等。

1.3本承诺书所称“保密义务”是指本承诺书约定的,对商业秘密和保密信息进行保护、管理和使用的各项义务。

1.4本承诺书所称“实施主体”是指承诺人及其全体员工、代理人、合作伙伴等与商业秘密和保密信息接触的单位和个人。

1.5本承诺书所称“实施对象”是指本承诺涉及的特定商业秘密和保密信息。

2.承诺范围

2.1实施主体

承诺人承诺,其全体员工、代理人、合作伙伴等实施主体,均有义务遵守本承诺书约定的保密义务,不得以任何形式泄露、使用或允许他人使用商业秘密和保密信息。

2.2实施对象

承诺人承诺,对其拥有的商业秘密和保密信息,采取一切必要的措施进行保护,包括但不限于物理隔离、技术加密、访问控制等。

2.3实施标准

承诺人承诺,其商业秘密和保密信息的保护措施,符合国家相关法律法规的要求,并根据实际情况进行动态调整和完善。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人承诺,将投入必要的资金,用于商业秘密和保密信息的保护工作,包括但不限于购买保密设备、培训员工、制定保密制度等。

3.2人员保障

承诺人承诺,将配备专业的保密管理人员,负责商业秘密和保密信息的保护工作,并对相关人员进行保密培训。

3.3技术保障

承诺人承诺,将采用先进的技术手段,对商业秘密和保密信息进行加密和保护,防止信息泄露。

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