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教学仪器设备日常维护登记册

引言

教学仪器设备是开展实验教学、保障教学活动顺利进行的物质基础，其性能状态直接关系到教学效果、实验安全以及教学资源的利用效率。为确保仪器设备的完好率，延长其使用寿命，规范操作流程，明确维护责任，建立并严格执行《教学仪器设备日常维护登记册》（以下简称“登记册”）是一项基础性、规范性工作。本登记册旨在为教学仪器设备的日常巡检、保养、简单故障处理及状态追踪提供详实、系统的记录依据，是实现设备精细化管理的有效手段。

登记册的主要内容与规范

一、设备基本信息

每台（套）教学仪器设备在登记册中应首先明确其基本信息，作为记录的基础标识。内容应包括：

1.设备名称：填写仪器设备的规范全称。

2.型号规格：按设备铭牌上的型号及主要技术参数填写。

3.设备编号：填写本单位为该设备编制的唯一资产管理编号。

4.生产厂家：记录设备的生产制造企业名称。

5.购置日期：填写设备正式投入使用或验收合格的日期。

6.存放地点：精确到具体实验室、房间号或实验台位。

7.责任人：明确该设备的主要管理或使用负责人，通常为实验员或相关课程教师。

8.主要技术参数（可选）：简要列出对维护有参考价值的核心参数。

9.设备状态：标注设备当前的状态，如“正常使用”、“备用”、“维修中”、“停用”等。

二、日常维护记录

日常维护记录是登记册的核心部分，应详细记录设备每次维护的具体情况。每次维护后，由维护人员及时、准确填写。

1.日期：填写本次维护操作的具体年月日。

2.维护时段：记录维护工作开始及结束的大致时间。

3.设备运行状态（维护前）：简要描述维护前设备的运行状况，如“正常”、“轻微异响”、“显示异常”、“无法启动”等。

4.维护项目与内容：

*巡检：记录巡检的重点部位及结果，如“检查电源线路是否破损”、“查看仪器各旋钮是否在正常位置”、“观察指示灯状态”等。

*清洁：记录清洁的部位、方式及所用清洁剂（如适用），如“清洁光学镜头表面灰尘”、“擦拭设备外部面板”、“清理散热孔杂物”等。

*保养：记录预防性保养措施，如“润滑传动部件”、“紧固松动螺丝”、“更换老化密封圈”、“校准零点”等。

*简单故障处理：若发生轻微故障并进行了处理，需记录故障现象、判断过程、处理方法及结果，如“开机无反应，检查发现电源插头松动，重新插紧后恢复正常”。

5.设备状态（维护后）：记录维护后设备的状态，如“恢复正常”、“故障排除”、“故障未解决，待进一步检修”、“建议报修”等。

6.维护人：由执行维护操作的人员亲笔签名。

7.备注：用于记录其他需要说明的事项，如特殊环境条件（高温、高湿）对设备的影响、维护过程中发现的潜在问题、下次维护建议等。

三、登记册的填写要求

1.及时性：维护工作完成后应立即填写，避免遗漏或记忆偏差。

2.准确性：内容真实可靠，数据准确无误，不得虚构或篡改。

3.规范性：字迹清晰工整，使用规范术语，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

4.完整性：各项栏目应尽可能填写完整，不得随意空项。如确无内容，可填写“无”或划斜线。

登记册的管理与流转

1.专人负责：每台（套）重要或常用设备应配备单独的登记册，或按实验室、设备类型集中装订管理。登记册应由实验室管理员或指定的设备负责人统一保管。

2.查阅制度：登记册属于教学管理档案资料，应建立查阅制度，方便相关人员了解设备历史状况。查阅时需爱护，不得涂改、撕毁。

3.定期审核：实验室负责人或相关管理人员应定期（如每月、每学期）对登记册的填写情况进行检查与审核，确保记录的规范性和连续性，并对发现的问题及时提出改进意见。

4.归档保存：当登记册记录满册或设备停用、报废后，应将其作为教学档案按规定期限妥善归档保存，以备后续查阅和追溯。保存期限可根据设备重要程度及相关规定确定。

登记册的作用与价值

1.保障教学秩序：通过系统的维护记录，可及时发现并排除设备潜在故障，减少教学过程中因设备问题导致的中断，保障教学活动的连续性和稳定性。

2.提升管理水平：登记册为设备管理提供了第一手资料，有助于管理者全面掌握设备的运行状态、维护频率、易损部件等信息，为制定合理的维护计划、设备更新换代、预算编制等提供数据支持。

3.落实安全责任：明确的维护记录和责任人签名，有助于界定设备维护保养的责任，增强相关人员的责任心，对预防和处理设备安全事故具有重要意义。

4.促进技术积累：长期的维护记录积累，形成了宝贵的设备维护经验库，可为新入职人员培训、同类设备故障诊断与维修提供参考，促进维护技能的提升和知识传承。

结语

《教学仪器设备日常维护登记册》并非一项简单的文书工作，它是教学仪器设备管理体系中不可或缺的一环