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医疗设备维护保养标准流程
一、组织与职责
医疗设备维护保养工作的有效开展,首先依赖于清晰的组织架构和明确的职责划分。
1.医疗机构层面:应成立由院领导牵头,设备管理部门(如医学工程科、设备科)为主导,各临床使用科室、信息科、后勤保障科等多部门协作的医疗设备管理委员会。该委员会负责审定维护保养相关制度、规划年度预算、监督流程执行,并协调解决重大问题。
2.设备管理部门:作为维护保养工作的核心执行与管理部门,需配备足够数量且具备相应资质的工程技术人员。其职责包括:制定和修订维护保养标准操作规程(SOP)、编制年度维护保养计划、组织实施预防性维护(PM)、管理故障维修、建立设备维护档案、负责技术人员培训、以及对维护效果进行评估与改进。
3.临床使用科室:科室负责人是本科室医疗设备安全使用的第一责任人。使用人员需严格按照操作规程使用设备,承担设备的日常清洁、简单检查和使用前核查等基础保养工作,并及时上报设备故障和异常情况。
4.厂家/第三方服务机构:对于结构复杂、技术含量高或有特殊要求的设备,应明确原厂或具备合法资质的第三方服务机构的维护保养责任,签订规范的服务协议,确保其提供符合标准的技术支持和维修服务。
二、核心维护保养流程
(一)预防性维护保养(PreventiveMaintenance,PM)
预防性维护是降低设备故障率、延长设备使用寿命、确保设备性能处于最佳状态的根本保障,应贯穿于设备的整个生命周期。
1.日常清洁与检查(由使用科室执行):
*清洁:每日或使用前后,按照SOP对设备表面、操作面板、接触患者部分进行清洁和消毒,使用合适的清洁剂和消毒方法,避免对设备造成损坏。
*检查:检查设备电源线、数据线是否完好,有无破损、老化;连接是否牢固;设备各部件有无松动、异响;指示灯、显示屏是否正常;耗材或配套物品是否充足。
2.定期计划性维护(由设备管理部门或授权服务商执行):
*计划制定:依据设备说明书、国家/行业标准、法规要求以及设备的使用频率和风险等级,制定详细的年度、季度、月度预防性维护计划,明确维护设备清单、项目、周期、负责人和技术要求。
*维护实施:
*外观检查:全面检查设备外观、连接线缆、接地情况等。
*性能测试:按照标准方法对设备的关键功能和技术参数进行测试和调整,确保其符合设定标准。
*精度校准:对需要计量的设备或部件,按照国家计量规程进行校准,确保测量结果的准确性,并粘贴校准合格标识。
*机械部件检查与润滑:对运动部件、传动机构等进行检查、清洁、紧固和必要的润滑。
*电气安全检查:包括绝缘电阻、接地电阻、漏电流等安全参数的检测,确保用电安全。
*软件检查与更新:检查设备软件版本,根据厂家建议和临床需求,进行必要的软件更新和数据备份。
*记录与归档:详细记录每次预防性维护的内容、发现的问题、采取的措施、测试数据、校准结果等信息,形成维护记录,归入设备档案。
(二)故障维修管理(CorrectiveMaintenance,CM)
当设备发生故障或性能异常时,应启动高效的故障维修流程,以最小化设备停机时间。
1.故障上报:使用科室发现设备故障后,应立即停止使用(除危及生命的紧急情况外),并按照规定程序向设备管理部门报修,说明故障现象、发生时间、设备信息等。
2.故障评估与响应:设备管理部门接到报修后,对故障进行初步评估,根据故障的严重程度、设备的重要性等因素,确定维修优先级和响应时限。
3.维修实施:
*内部维修:对于技术成熟、有备件的常见故障,由设备管理部门工程师进行维修。
*外部维修:对于复杂故障或需原厂技术支持的,及时联系设备厂家或第三方服务商进行维修。
*维修过程管理:维修人员应遵循安全操作规程,使用合格的维修工具和备件。对于涉及患者安全的关键部件更换,需进行严格的质量控制。
4.维修验证与验收:维修完成后,维修人员需对设备性能进行测试和验证,确保故障已排除,设备各项指标符合标准。使用科室应对维修后的设备进行试用确认,双方签字验收。
5.维修记录与分析:详细记录故障现象、维修过程、更换的备件信息、维修结果等,并定期对故障数据进行统计分析,找出故障高发设备或部件,为优化预防性维护计划提供依据。
(三)校准与计量
对于用于诊断、治疗、监测等直接影响患者安全和诊疗结果的计量器具和设备,必须按照国家计量法律法规要求,定期进行强制检定或校准。
1.制定校准计划:设备管理部门负责建立计量器具台账,明确校准周期、校准方法和合格标准。
2.校准实施:送至法定计量技术机构或经授权的校准实验室进行校准,或由具备资质的内部校准人员按照规定方法进行。
3.校准结果处理:对校准合格
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