会议纪要模板含关键决策点与行动计划指引.docVIP

会议纪要模板（含关键决策点与行动计划指引）

一、适用场景与核心价值

会议纪要不仅是会议内容的记录，更是推动工作落地、明确责任分工的重要工具。本模板特别适用于以下场景：

项目启动会：明确项目目标、关键路径及团队分工，避免方向偏离；

周/月度例会：跟踪进度、同步问题、对齐下一阶段计划，保证执行闭环；

问题解决会：聚焦具体问题，记录分析过程与决策结果，避免重复讨论；

跨部门协调会：明确接口职责、资源需求及协作节点，减少推诿扯皮；

决策评审会：固化决策依据、结论及后续动作，保证决策可追溯、可执行。

通过规范记录关键决策点与行动计划，可提升会议效率、降低沟通成本，为后续工作提供清晰指引。

二、高效撰写会议纪要的步骤指引

（一）会前准备：明确目标，预设框架

确认会议核心目的

与主持人提前沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如“确定项目延期原因及补救措施”“评审Q3营销方案”），避免纪要内容偏离主题。

梳理会议议程与参会人

根据议程预判讨论重点，提前准备记录模板（可先列出议题、待决策事项、行动项框架）；标注关键参会人（决策人、执行负责人），保证记录时明确责任主体。

准备辅助工具

准备会议录音设备（需提前征得参会人同意）、纪要模板、笔电等，方便实时记录；若涉及数据或方案，提前打印纸质版，便于快速标记关键信息。

（二）会中记录：聚焦重点，区分要素

区分“讨论过程”与“结论/决策”

讨论过程：简要记录不同观点（如“*技术部提出需延长测试周期，担心功能稳定性；市场部反对延期，影响推广节点”），避免冗长描述；

结论/决策：用加粗或符号标记（如“【决策】最终确定项目延期3天，优先保障核心功能上线”），保证结论明确、无歧义。

实时标记“关键决策点”与“行动项”

关键决策点：记录决策事项、决策依据（如“基于用户调研数据，优先开发A功能”）、决策人（如“*总监最终确认”）；

行动项：同步记录“任务描述、负责人、截止日期”（如“市场部同事于7月15日前提交推广初稿”），避免会后遗漏。

核对关键信息

会议结束前，快速与主持人核对：是否记录所有议题结论？行动项负责人及截止日期是否准确？若有疑问，当场确认（如“*经理，刚才提到的预算调整，是增加10%还是15%？”）。

（三）会后整理：提炼归纳，规范输出

结构化梳理内容

按照会议逻辑顺序整理：会议基本信息→议题讨论与决策→行动计划→后续跟进。剔除无关讨论，保留核心结论与行动项，保证纪要简洁易读。

补充细节与润色

补充会中未完整记录的背景信息（如“因上游供应商延期交货，导致生产环节滞后”）；

统一术语（如全篇使用“用户端”而非“客户端”“用户界面”）；

检查语句通顺性，避免口语化表达（如将“哥说这个不行”改为“主管指出该方案不符合合规要求”）。

审核与分发

发送给主持人/决策人审核，保证信息准确、责任明确；

审核通过后，24小时内分发至所有参会人及相关协作方，并抄送存档部门；

若行动项涉及跨部门协作，需单独负责人，保证接收到位。

三、会议纪要模板（含决策点与行动计划表）

会议基本信息

项目

内容

会议名称

项目Q3季度启动会

会议时间

2023年7月10日14:00-16:00

会议地点

3楼会议室A

主持人

*总监

记录人

*助理

参会人员

总监（项目部）、经理（技术部）、主管（市场部）、专员（运营部）

缺席人员及原因

*工程师（病假），已同步会议纪要

议题讨论与决策记录

序号

议题

讨论要点

关键决策点

1

项目目标与里程碑

市场部建议将“用户增长100万”作为核心目标；技术部评估需分3阶段实现。

【决策】项目核心目标定为“Q3末用户增长80万”，分3个里程碑节点（7月底20万、8月底40万、9月底80万）。

2

资源分配

技术部申请增加2名开发人员；运营部提出需增加活动预算5万元。

【决策】1.人力资源：*经理协调1名开发工程师从B项目调拨，8月1日前到位；2.预算：审批运营部活动预算3万元，剩余2万元根据中期效果追加。

3

风险预案

供应商可能延期交付硬件设备（原定8月10日），影响测试进度。

【决策】1.技术部7月25日前完成硬件模拟测试，降低依赖；2.若供应商延期，启动备用供应商（*主管已对接，8月5日可交货）。

行动计划表

序号

任务描述

负责人

截止日期

所需资源/支持

完成状态备注（□未开始□进行中□已完成）

1

制定项目里程碑详细拆解计划

*经理

7月15日

项目管理工具支持

□未开始

2

协调1名开发工程师从B项目调拨

*经理

8月1日

人力资源部配合

□进行中

3

完成硬件模拟测试

*工程师

7月25日

测试环境、设备清单

□未开始

4

提交Q3用户增长运营方案

*主管

7月20日

市场调研数据、历史活动复盘

□进行中

5

对接备用供应商并确认交货期

*主管

7月30日

采购部协助