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仪器管理制度

为确保仪器的安全、有效使用，提高科研、教学及管理效率，特制定本制度。

一、仪器设备购置与验收

1.1仪器设备的购置应遵循科学性、先进性、实用性和经济性原则，由需求部门提出申请，经技术鉴定和预算审核后报批。

1.2购置的仪器设备到货后，由使用部门、技术部门及财务部门共同进行验收，核对型号、规格、数量及附件是否与合同一致，并检查设备外观及功能是否完好。

1.3验收合格后，填写《仪器设备验收单》，办理入库手续，并移交使用部门。验收不合格的，应及时与供应商联系退换或维修。

二、仪器设备使用管理

2.1仪器设备的使用应严格遵守操作规程，由经过培训的专人负责操作，禁止非专业人员擅自使用。

2.2使用前，操作人员应检查仪器设备的电源、水源、气源等是否正常，确认安全后方可开机。

2.3仪器设备运行期间，操作人员应密切关注设备状态，发现异常应立即停机检查，并及时报告维修人员。

2.4仪器设备使用完毕后，操作人员应进行清洁、整理，关闭电源、水源、气源等，并将设备恢复到待机状态。

2.5仪器设备的使用应记录在《仪器设备使用登记簿》上，内容包括使用日期、时间、操作人员、使用目的、运行状态等。

三、仪器设备维护保养

3.1仪器设备的维护保养应定期进行，分为日常维护、定期维护和预防性维护。

3.2日常维护由操作人员负责，包括清洁、检查、紧固等，每日使用后进行。

3.3定期维护由技术部门负责，根据设备使用情况，每季度或每半年进行一次，包括更换易损件、校准等。

3.4预防性维护由技术部门负责，根据设备手册要求，每年进行一次，包括全面检查、清洁、校准等。

3.5维护保养过程中，应做好记录，包括维护日期、内容、人员、更换的零件等。

四、仪器设备维修管理

4.1仪器设备发生故障时，使用部门应立即报告技术部门，并保护好现场。

4.2技术部门接到报告后，应及时进行检查、维修，并记录在《仪器设备维修登记簿》上，内容包括故障现象、原因、维修过程、更换的零件等。

4.3对于无法自行维修的设备，应及时联系供应商或专业维修机构进行维修，并做好协调工作。

4.4维修费用应遵循节约原则，优先使用备件进行维修，减少外购成本。

五、仪器设备报废管理

5.1仪器设备的报废应遵循节约资源、保护环境的原则，由技术部门提出申请，经使用部门和使用单位审核后报批。

5.2报废的仪器设备应进行技术鉴定，确认无法修复或修复成本过高。

5.3鉴定合格的，填写《仪器设备报废申请单》，办理报废手续，并按规定进行处置，包括报废、出售、捐赠等。

5.4报废的仪器设备应做好记录，包括报废日期、原因、处置方式等。

六、仪器设备安全管理制度

6.1仪器设备的使用应遵守安全操作规程，操作人员应经过安全培训，熟悉设备的安全性能。

6.2仪器设备周围应保持整洁，无杂物堆放，确保通风良好，防止发生火灾、爆炸等事故。

6.3仪器设备的使用应配备必要的安全防护装置，如接地、漏电保护器等，并定期进行检查。

6.4仪器设备发生故障时，应立即停机，并报告相关部门，禁止擅自拆卸或修理。

6.5对于有危险性的仪器设备，如高压、高温、放射源等，应制定专项安全操作规程，并严格执行。

七、仪器设备档案管理

7.1仪器设备应建立完整的档案，包括购置、验收、使用、维护、维修、报废等所有相关资料。

7.2档案资料应分类整理，包括纸质档案和电子档案，并指定专人保管。

7.3档案资料应定期进行检查，确保完整、准确，并及时更新。

7.4档案资料的使用应遵循保密原则，未经许可不得外借或复制。

八、仪器设备培训与考核

8.1使用部门应定期对操作人员进行仪器设备使用培训，内容包括操作规程、安全注意事项、维护保养等。

8.2技术部门应定期对操作人员进行考核，考核内容包括理论知识和实际操作，考核合格后方可独立操作。

8.3考核结果应记录在《仪器设备培训考核登记簿》上，并作为操作人员绩效评定的依据。

九、仪器设备监督与检查

9.1使用单位应定期对仪器设备的管理情况进行监督与检查，包括使用、维护、维修、安全等。

9.2检查结果应记录在《仪器设备检查登记簿》上，并作为改进管理工作的依据。

9.3对于检查中发现的问题，应及时进行整改，并跟踪整改效果。

十、附则

10.1本制度由使用单位负责解释，并根据实际情况进行修订。

10.2本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

仪器设备的使用和管理是一项长期而复杂的工作，需要各部门的共同努力和配合。通过严格执行本制度，可以确保仪器设备的安全、有效使用，为科研、教学及管理提供有力保障。