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公司用工需求通知格式及范本

在企业运营与发展过程中，及时、准确地发布用工需求通知，是保障团队高效协作、确保业务顺利推进的重要环节。一份规范的用工需求通知不仅能够帮助人力资源部门精准筛选候选人，也能让潜在应聘者对岗位有清晰认知，同时为用人部门与HR部门的协作提供明确指引。本文将详细阐述公司用工需求通知的标准格式，并提供实用范本，以期为企业规范招聘流程、提升招聘效率提供参考。

一、用工需求通知的重要性与基本原则

用工需求通知，通常由用人部门根据业务发展、人员调整等实际情况发起，提交至人力资源部门，作为启动招聘流程的正式依据。其核心作用在于：明确用人标准、统一招聘口径、确保信息对称。在拟定过程中，应遵循准确性、完整性、清晰性和必要性原则，避免模糊不清的描述或不必要的冗余信息，确保每一项内容都服务于招聘目标。

二、公司用工需求通知的规范格式

一份完整的公司用工需求通知，应包含以下关键要素，各要素的组织应逻辑清晰，便于阅读和后续处理。

（一）基本信息栏

此部分旨在快速定位需求的基本情况，便于HR部门进行初步分类和登记。

*通知标题：明确标识为“用工需求通知”或“人员招聘需求申请”，可加上部门或岗位名称以作区分。

*需求编号：（可选）若公司有完善的HR系统，可在此处填写系统生成的唯一编号，便于追踪。

*申请部门：填写提出用工需求的具体部门。

*需求提出日期：填写本通知提交的日期。

（二）拟招聘岗位信息

这是用工需求通知的核心内容，需要详尽、准确地描述岗位情况。

1.岗位名称：清晰、规范的岗位称谓，如“市场营销专员”、“软件测试工程师”。

2.所属部门：再次明确岗位归属，确保与申请部门一致或指明具体下属部门。

3.工作地点：明确候选人的主要工作场所，如有异地办公或出差需求，也应一并说明。

4.期望到岗时间：根据业务紧迫性，提出希望候选人入职的大致时间。

5.需求类型：注明是新增岗位、替补岗位（因员工离职、晋升等）还是岗位编制调整。

6.招聘人数：明确拟招聘的数量，可填写具体数字或“若干名”（根据实际情况选择）。

7.岗位职责（JobResponsibilities）：

*清晰列出该岗位的核心工作职责和任务，应具体、可衡量，避免使用过于笼统的词汇。

*建议使用动词开头，如“负责…”、“协助…”、“制定…”、“维护…”等，分点阐述。

8.任职要求（JobQualifications）：

*学历与专业：明确最低学历要求及相关专业背景。

*工作经验：相关岗位的工作年限要求，以及是否需要特定行业经验。

*专业知识与技能：岗位所需的核心专业知识、技术能力、操作技能等，如“熟练掌握XX软件”、“具备良好的XX分析能力”。

*综合素质：如沟通能力、团队协作能力、学习能力、抗压能力、责任心等。

*其他：如性别、年龄（若非必要，不建议设置）、证书要求、语言能力等。

（三）其他补充信息

1.招聘方式：内部招聘、外部招聘或两者结合。

2.薪酬福利范围：可填写薪酬预算区间或提示面议，并可简要提及公司核心福利政策（如五险一金、年终奖、带薪年假等）。

3.招聘流程：简要说明计划的招聘环节，如简历筛选、初试、复试、笔试、背景调查、录用等。

4.联系方式：负责接收简历的HR联系人、邮箱地址、联系电话（此项用户要求不出现手机号，故可省略或仅留邮箱）。

5.截止日期：接收简历的截止时间（若有）。

（四）审批流程

*申请部门负责人意见：签字确认。

*人力资源部门意见：对需求的合理性、合规性进行审核并签字。

*公司领导审批意见：根据公司层级和岗位重要性，由相应领导审批签字。

*日期：各环节审批的日期。

三、公司用工需求通知范本

以下提供一个通用的用工需求通知范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。

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用工需求通知

需求编号：HR-XZ-YYYYMMDD-XXX（示例）

申请部门：技术研发部

需求提出日期：YYYY年MM月DD日

一、拟招聘岗位信息

岗位名称

前端开发工程师

所属部门

技术研发部

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工作地点

北京市海淀区

期望到岗时间

YYYY年MM月

需求类型

新增岗位

招聘人数

2名

二、岗位职责：

1.负责公司Web产品前端页面的开发与实现，确保界面美观、交互流畅；

2.参与前端技术架构的设计与优化，提升代码质量和开发效率；

3.与UI设计师、后端开发工程师紧密协作，完成功能模块的集成与联调；

4.解决前端开发过程中遇到的技术难题，持续改进用户体验；

5.编写和维护相关的技术文