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会计电算化操作练习题
一、引言
会计电算化是现代会计工作的重要组成部分,熟练掌握其操作技能是对会计从业人员的基本要求。本文旨在通过一系列贴近实际工作场景的操作练习题,帮助学习者巩固会计电算化的基本概念、熟悉常用财务软件的操作流程,提升实务处理能力。练习题涵盖了系统管理、基础设置、日常账务处理、报表生成等核心模块,力求全面且具有代表性。
二、系统管理与账套建立
(一)练习目标
掌握会计电算化系统中账套的建立、操作员设置及权限分配的基本操作。
(二)练习题
1.账套信息设置:
请以系统管理员(Admin)身份登录“系统管理”模块,创建一个新账套。
*账套号:自行设定(注意避免与现有账套冲突)
*账套名称:[某]有限公司(请自行拟定一个公司名称)
*启用会计期:本年1月
*单位信息:单位名称为上述账套名称,简称可适当简化,其他信息可暂不填写或模拟填写。
*核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计准则”,账套主管选择你即将创建的操作员之一,不勾选“按行业性质预置科目”。
*基础信息:存货、客户、供应商均不分类,无外币核算。
*编码方案:科目编码级次为4-2-2-2(即一级科目4位,二级2位,以此类推),其他编码方案保持默认。
*数据精度:所有小数位均为2位。
*系统启用:只启用“总账”模块,启用日期为本年1月1日。
2.操作员及权限设置:
*在上述账套中,增加两名操作员:张三(编号:001)、李四(编号:002)。
*为张三赋予“账套主管”权限。
*为李四赋予“总账”模块下的“填制凭证”、“出纳签字”权限。
三、基础信息设置与初始数据录入
(一)练习目标
掌握会计科目设置、凭证类别定义、期初余额录入等系统初始化操作。
(二)练习题
1.以账套主管张三身份登录“企业应用平台”。
2.会计科目设置:
*在“基础设置”-“财务”-“会计科目”中,对“银行存款”科目(假设编码为1002)增加一个二级科目“工商银行存款”(编码自定,需符合编码方案)。
*将“库存现金”科目(假设编码为1001)指定为现金总账科目,将“银行存款”及其二级科目指定为银行总账科目。
3.凭证类别设置:
*在“基础设置”-“财务”-“凭证类别”中,选择“记账凭证”类别方式(即所有凭证统一为“记账凭证”类型)。
4.期初余额录入:
*在“总账”-“设置”-“期初余额”中,录入以下科目期初余额:
*库存现金:X元(自行设定一个两位小数的金额)
*银行存款-工商银行存款:Y元(自行设定一个两位小数的金额)
*实收资本:X+Y元(确保资产负债平衡)
*录入完毕后,进行“试算平衡”检查。
四、日常账务处理
(一)练习目标
掌握凭证的填制、审核、记账等日常账务处理流程。
(二)练习题
1.以操作员李四身份登录“企业应用平台”。
2.填制记账凭证:
根据以下经济业务,填制本月记账凭证(摘要简明扼要,附件张数可统一填“1”):
*业务一:从银行提取现金Z元备用。(摘要:提现备用)
*业务二:销售A产品一批,货款M元已通过银行存款收讫(不考虑增值税,假设主营业务收入科目编码为6001)。(摘要:销售产品收款)
*业务三:以现金支付办公费用N元。(摘要:支付办公费)
3.以操作员李四身份对其填制的所有凭证执行“出纳签字”(若有涉及收付款的凭证)。
4.以账套主管张三身份登录“企业应用平台”,对李四填制的所有凭证进行“审核”。
5.对已审核的凭证执行“记账”操作。
五、出纳管理与期末处理
(一)练习目标
了解出纳管理的基本功能,掌握期末自动转账及结账操作。
(二)练习题
1.查询现金日记账和银行存款日记账。
以李四身份登录,在“总账”-“出纳”-“现金日记账”和“银行存款日记账”中查询本月记录。
2.期末自动转账(假设不考虑税费等复杂因素):
以张三身份登录,在“总账”-“期末”-“转账定义”-“期间损益”中,将所有损益类科目(如主营业务收入、管理费用-办公费等)的结转科目设置为“本年利润”(假设编码为4103)。
然后执行“转账生成”,生成期间损益结转凭证,并对该凭证进行审核、记账。
3.对账与结账:
*在“总账”-“期末”-“对账”中,对本月进行对账检查。
*若对账无误,执行“结账”操作,完成本月结账。
六、财务报表生成
(一)练习目标
初步掌握利用报表模板生成基本财务报表的方法。
(二)练习题
1.以张三身份登录“企业应用平台”,进入“UFO报表”模块。
2.生成资产负债表:
*调用系统内置的“资产负债表”模板。
*将报表计算月份设置为本月。
*执行
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