标准化文件的结构和起草规则.pptxVIP

;目录

CONTENTS;1.基本情况介绍;;;;;;;;2.文件类别;;划分;3.编制目标及原则;;3.编制目标及原则;;3.编制目标及原则;3.编制目标及原则;4.层次划分与编写;;;;分部分的文件各部分之间结构宜保持一致的原则。;;;段;;列项（有修改）;通常第一层次列项的各项之前使用破折号、字母编号；

如果需要对某一项进一步细分，根据需要可在各分项之前使用间隔号或数字编号。;5.要素划分与编写;按照功能，可以将文件内容划分为相对独立的功能单元——要素。从不同的维度，可以将要素分为不同的类别。;a)按照要素所起的作用划分：;;封 面;;;;目 次;;前 言（有修改）;根据所形成的文件的具体情况，在前言中应依次给出下列适当的内容。

文件起草所依据的标准。

文件与其他文件的关系。

文件与代替文件的关系。

文件与国际文件关系的说明。

有关专利的说明。

文件的提出信息（可省略）和归口信息。

文件的起草单位和主要起草人。

文件及其所代替或废止的文件的历次版本发布情况。;;引 言（有修改）;在引言中通常给出下列背景信息：

——编制该文件的原因、编制目的、分为部分的原因以及各部分之间关系等事项的说明；

——文件技术内容的特殊信息或说明。

如果编制过程中已经识别出文件的某些内容涉及专利，应按照规定给出有关内容。;;范 围;编写要求;标准化对象和所覆盖范围的陈述应使用下列适当的表述形式：

——“本文件规定了……的要求/特性/尺寸/指示”；

——“本文件确立了……的程序/体系/系统/总体原则”；

——“本文件描述了……的方法/路径”；

——“本文件提供了……的指导/指南/建议”；

——“本文件给出了……的信息/说明”；

——“本文件界定了……的术语/符号/界限”。

文件适用界限的陈述应使用下列适当的表述形式：

——“本文件适用于……”；

——“本文件不适用于……”。;;规范性引用文件（有修改）;;;注日期引用;不注日期引用;;;;;;;;;;;;;;根据列出的符号、缩略语的具体情况，符号和/或缩略语清单应分别由下列适当的引导语引出：

——“下列符号适用于本文件。”

——“下列缩略语适用于本文件。”

——“下列符号和缩略语适用于本文件。”;;分类和编码/系统构成;作用：对于系统标准而言，通常含有系统构成这一要素。该要素用来确立构成系统的分系统，或进一步的组成单元。系统标准的核心技术要素将包含针对分系统或组成单元作出规定的内容。;;作用：用来规定涉及整体文件或随后多个要素均需要规定的要求;;核心技术要素（新增）;;封面

目次

前言

引言

范围

规范性引用文件

术语和定义

符号和缩略语;封 面

目 次

前 言

引 言

范 围

规范性引用文件

术语和定义;分类和编码/系统构成

总体原则和/或总体要求

程序确立

程序指示

追溯/证实方法

……

参考文献

索 引;分类和编码/系统构成

总体原则

……

需要考虑的因素;领导作用

策划

支持

运行

绩效评价

改进

参考文献

索 引;评价指标体系

取值规则

评价结果形成规则

评价活动的组织实施

........

参考文献

索 引;;其他技术要素;参考文献（有修改）;索引;示 例;6.要素的表述;条款

条款类型分为：要求、指示、推荐、允许和陈述。

条款类型的表述应使得文件使用者能够清晰地识别出需要满足的要求或执行的指示，并能够将这些要求或指示与其他可选择的条款（例如推荐、允许或陈述）予以区分。;;;位置;;附录;附录的规范性或资料性的作用应在：

——目次中，

——附录编号之下标明。

在将正文、前言或引言的内容移到附录之处还应通过使用适当的表述形式予以指明，同时提及该附录的编号。;;图和表是文件内容的图形化及表格化的表述形式。

当用图和表呈现比使用文字更便于对相关内容的理解时，宜使用图和表。;;;;;6.要素的表述;;商品名和商标的使用

在文件中应给出产品的正确名称或描述，而不应给出商品名或商标。特定产品的专用商品名或商标，即使是通常使用的，也宜尽可能避免。;文件中与专利有关的事项的说明和表述应遵守附录D的规定。;6.要素的表述;7.文件的编排格式;7.文件的编排格式;;