制药企业采购管理制度.pptxVIP

2025/12/12制药企业采购管理制度汇报人：WPS

CONTENTS目录01采购制度概述02采购流程03供应商管理04采购质量控制05采购成本控制06监督与评估

采购制度概述01

制度目的保障药品质量确保采购的药品符合标准，如同仁堂严格把控采购药材品质。控制采购成本合理降低采购支出，像扬子江药业通过策略降低采购费用。

适用范围采购物资类型涵盖制药原料、包装材料等物资采购，如常见的原料药采购。采购流程阶段从需求确认到合同签订全流程适用，像招标采购流程。采购参与人员适用于采购部门、质量部门等人员，如采购专员工作。

采购流程02

需求申请提出需求各部门根据业务需求，向采购部提出具体的药品及物资采购需求。填写申请表申请人需认真填写采购申请表，明确规格、数量、用途等详细信息。部门审核部门负责人对需求申请进行审核，确保其合理性和必要性。领导审批高层领导对审核通过的申请进行最终审批，决定是否批准采购。

采购审批预算审核采购项目需经财务部门审核预算，如制药设备采购严控成本。合规审查法务部门审查采购合同合规性，像药品原料采购确保合法。

采购执行供应商供货知名药企常与稳定供应商合作，如辉瑞，确保药品原料及时供应。货物验收采购后严格验收，像扬子江药业，对药品质量把控极为严谨。付款结算按合同约定付款，如阿斯利康，保证与供应商良好合作关系。

验收结算预算审核企业采购需严格审核预算，如制药企业采购原料，确保资金合理使用。合规审查审批时要进行合规检查，像药品采购，保证符合行业法规要求。

供应商管理03

供应商筛选保障药品质量确保采购的药品符合质量标准，如知名药企严格选供应商保障药效。控制采购成本合理规划采购资金，像大型制药企业批量采购降低成本支出。

供应商评估生产用原材料采购制药企业生产药品所需的各类化学原料、中药材等采购适用此制度。包装材料采购药盒、药瓶、标签等药品包装材料的采购活动在本制度适用范围内。设备及配件采购制药生产设备、检测仪器及其配件的采购遵循本采购制度。

供应商合作供应商交货管理监督供应商按时交货，如辉瑞要求合作商严格按合同时间交付原料。采购货物验收对采购货物质量检验，像扬子江药业会严格检测药品原料指标。采购款项支付按规定完成货款结算，如恒瑞医药按合同约定及时支付采购费用。

供应商淘汰提出需求各部门根据实际业务需要，向采购部门提出药品及物资需求。填写表单申请人需认真填写规范的需求申请表，注明物品名称、规格等。部门审核部门负责人对需求申请进行审核，确保其合理性和必要性。提交申请审核通过后，及时将申请表提交给采购部门启动采购流程。

采购质量控制04

质量标准制定初审评估初审时查看供应商资质、价格，如某药企拒不合格供应商申请。终审决策终审全面考量，签字定采购，如知名药企依终审敲定合作。

采购检验流程保障药品质量采购符合标准原料，如辉瑞制药严格选料保障药品品质。控制采购成本优化采购流程降低成本，像扬子江药业合理采购降开支。

不合格品处理原材料采购制药企业采购生产所需的各类化学原料、中药材等适用本制度。设备及耗材采购企业购买生产设备、实验室耗材等物资的采购活动适用该制度。服务采购如采购物流服务、检测服务等相关服务也在本制度适用范围内。

质量持续改进保障药品质量确保采购的药品符合国家质量标准，如辉瑞采购原料严格把关。控制采购成本合理降低采购费用，像恒瑞医药优化流程节约开支。

采购成本控制05

成本预算需求部门提出研发部门根据项目需求，提出新药品原材料的采购申请。填写申请表格采购人员需如实填写申请单，注明药品规格、数量等信息。部门主管审批部门经理审核申请，确保需求合理，如同意则签字批准。申请信息存档将申请文件整理存档，便于后续查询和追溯采购需求。

成本降低策略01订单下达药企向供应商正式发送采购订单，如辉瑞采购原材料时准确下达订单。02交货跟进实时跟进供应商交货进度，像阿斯利康紧盯货物运输情况。03验收结算对到货药品验收并完成结算，如扬子江药业验收合格后及时付款。

监督与评估06

内部监督机制预算审核采购申请需经财务对预算合理性审核，如药企购原料先审资金安排。合规审查法务部门审查采购合同合规性，像某药企购设备审合同条款。

采购绩效评估原材料采购制药厂采购生产所需的各类化学原料、中药材等均适用此制度。设备及配件采购企业购买制药设备、维修配件等采购活动遵循本制度规定。办公用品采购药厂日常办公用的文具、电脑等物品采购受此制度约束。

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