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婚博会活动策划方案

一、活动核心定位

本婚博会以“爱在金秋・筑梦婚礼”为主题，聚焦准新人婚嫁全流程需求，打造集婚纱礼服、婚庆策划、婚宴酒店、珠宝首饰、摄影摄像、蜜月旅游、家居家电、喜品百货等为一体的一站式婚嫁服务平台。活动旨在通过集中展示、优惠促销、互动体验等形式，为新人提供高效、便捷、优质的婚嫁采购渠道，同时为婚嫁行业商家搭建品牌推广、客户对接、行业交流的桥梁，实现新人省心、商家盈利、行业赋能的三方共赢。

二、活动基本信息

（一）活动名称

2024秋季中国（城市名）国际婚博会

（二）目标人群

1. 核心人群：22-35岁准新人（计划1-2年内结婚），关注婚礼品质与性价比，有集中采购需求；

2. 延伸人群：新人父母（参与婚礼筹备决策）、婚嫁行业从业者（寻求合作与交流）、婚礼爱好者（关注行业潮流）。

（三）活动时间与周期

3. 活动时间：选择周末黄金时段，建议为期2天（如周六9:00-18:00、周日9:00-17:00），避开节假日冲突；

4. 筹备周期：提前3-6个月启动筹备（含招商、宣传、场地布置等），活动前1个月进入冲刺阶段。

（四）活动场地

5. 选址要求：优先选择交通便利（临近地铁、公交枢纽）、场地开阔（室内展厅面积不低于10000平方米）、配套完善（具备空调、照明、音响、展位搭建条件）、安保与消防设施齐全的大型会展中心、体育馆或国际博览中心；

6. 场地规划：划分展示区、互动区、休息区、餐饮区、签到处、应急通道等功能区域，确保动线合理、人流顺畅。

三、活动前期筹备（提前3-6个月）

（一）招商规划与执行

7. 招商类别：

◦ 核心品类：婚纱礼服、婚庆策划、婚宴酒店、婚纱摄影、珠宝首饰、婚车租赁；

◦ 配套品类：蜜月旅游、家居家电、喜糖喜酒、婚礼用品（请柬、伴手礼、装饰道具）、美容美妆、母婴服务；

◦ 特色品类：网红婚礼打卡项目、非遗婚嫁文化展示、婚礼主题文创产品。

8. 招商政策：

◦ 制定差异化展位费标准（按展位面积分为标准展位、特装展位、品牌冠名展位），提供早鸟优惠（提前2个月签约享8折）、团报优惠（3家及以上同品类商家联合签约享7.5折）；

◦ 为冠名商、战略合作伙伴提供额外权益（如主舞台广告、活动流程植入、媒体专访、专属宣传物料等）；

9. 招商渠道：通过行业协会推荐、往期商家回访、线上招商平台、线下行业展会等渠道邀请商家，签订招商合同并收取定金，明确展位位置、权益与责任。

（二）场地规划与展位设计

10. 展区划分：按品类集中规划展区（如“婚纱礼服区”“婚宴酒店区”“珠宝首饰区”），每个展区设置明显标识牌，方便新人快速找到目标商家；

11. 展位设计要求：

◦ 标准展位：统一提供展板、射灯、桌椅、电源，商家可自行布置宣传物料；

◦ 特装展位：商家可自主设计搭建，需符合场地安全规范，突出品牌特色与产品展示；

◦ 公共区域：设置打卡点（如婚礼主题背景墙、花艺装置、复古婚车）、咨询台、行李寄存处、母婴室、医疗点等配套设施。

12. 搭建与验收：提前1-2天完成展位搭建，组织工作人员进行安全验收，确保用电、消防、结构安全。

（三）宣传推广策划

13. 前期预热（活动前1-3个月）：

◦ 线上宣传：搭建官方微信公众号、视频号、抖音、小红书账号，发布活动预告、商家探店、优惠信息、婚礼攻略；与本地生活平台（美团、大众点评）、婚嫁类自媒体、网红达人合作，推出“婚博会专属福利”“备婚干货分享”等内容；制作H5邀请函、电子海报，通过朋友圈、社群定向推送；

◦ 线下宣传：在商场、写字楼、住宅小区、婚纱摄影店、婚庆公司张贴海报；与民政局婚姻登记处、珠宝店、婚宴酒店合作，摆放宣传资料、发放优惠券；举办“备婚沙龙”“婚礼秀预热场”等小型活动，积累精准客户。

14. 中期引爆（活动前1个月）：

◦ 发布完整活动流程、参展商家名单、专属优惠清单（如“订婚纱立减1000元”“婚宴满10桌送2桌”“珠宝首饰8折起”）；

◦ 开启线上预约报名通道，预约成功可领取“逛展大礼包”（含商家优惠券、伴手礼兑换券）；

◦ 举办新闻发布会，邀请媒体、参展商家代表出席，扩大活动影响力。

（四）物料与人员筹备

15. 物料准备：

◦ 宣传物料：海报、宣传单页、邀请函、活动手册、商家名录；

◦ 现场物料：展位搭建材料、指示牌、打卡道具、舞台背景板、音响设备、LED屏、签到设备；

◦ 福利物料：伴手礼（如定制钥匙扣、喜糖盒、美妆小样）、抽奖礼品（如婚纱免租券、蜜月旅行基金、家电礼包）、互动游戏道具；

16. 人员分工：

◦ 核心团队：活动总负责人、招商组、宣传组、现场执行组、安保组、后勤组；

◦ 现场工作人员：签到处接待员、展区引导员、咨询顾问、商家对接专员、应急人