如何进行Word文档与Excel表格进行邮件合并.docVIP

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教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸

1。准备好Excel表格和Word文档（如下图）

1

段升燕

2

高雅文

3

高云飞

4

郝朦萍

5

郝伟

6

郝晓鹏

7

郝致远

8

刘柏林

9

刘冰雁

10

刘沙沙

2。打开Word文档如下图

分别点击工具→信函与邮件（E）→邮件合并（M)

3.如下图

点击右下角下一步：正在启动文档→下一步：选取收件人→下一步:撰写信函→

4.在出现的对话框“选取数据源”（如下图)中单击要合并的Excel表格

5。出现下面的对话框后单击确定.

6。在出现下面的对话框时再单击确定。

7。把光标移动到需要插入的位置，如：姓名的后面。

8.这时分别点击工具→信函与邮件（E）→显示邮件合并工具栏(I）

下图是选择前后的对比

9。点击邮件合并工具栏中的“插入域”

10。出现下面的对话框后，选择插入姓名或考号。

如果选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ”,再点击“插入”

就会出现下面的对话框，然后点击关闭，第一次插入就已经完成。

依次插入考号

11。然后再点击右下角的下一步：撰写信函→下一步：预览信函→下一步:完成信函,如下图

12。再点击右上侧的“编辑个人信函”，就会出现下面的对话框，然后点击“确定”

13。这样就会在每一页上都会有一位学生的考号，可是却缺少了1号同学的考号纸。不要紧，我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入，如下图.

14。这样打印会浪费纸张，我们可以进行下面的工作：依次把几位同学的考号合并到同一张纸中(最好刚开始时，对Word文档进行分栏后再做邮件合并工作.)如下图,这样就可以进行打印使用了。