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撤案申请书

一、撤案申请书的基本认知与法律定位

撤案申请书，系指案件当事人或其法定代理人、近亲属，在案件侦查、审查起诉或审理阶段，认为案件符合法定撤销情形或存在其他应当终止处理的正当理由，依法向有权机关提交的，请求撤销案件的书面意思表示。其法律依据散见于《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》及相关行政法规中，具体适用需结合案件性质（刑事、民事、行政）及所处阶段综合判断。

二、撤案申请书的核心构成要素

一份规范有效的撤案申请书，应当结构完整、要素齐全、逻辑清晰。以下逐项解析其核心构成部分：

（一）标题

标题应简明扼要，直接点明文书性质。通常表述为“撤案申请书”即可。无需添加过多修饰性词语，力求庄重、规范。

（二）致送机关

明确接收申请书的具体机关名称。例如，若案件处于公安机关侦查阶段，则致送机关为“XX市公安局XX分局”；若处于检察机关审查起诉阶段，则为“XX市XX区人民检察院”。务必确保名称准确无误，避免因指向不明导致延误。

（三）申请人基本情况

此部分需清晰列明申请人的身份信息。

1.自然人申请人：应包括姓名、性别、出生年月日、民族、住址、联系电话、身份证号码（此项根据接收机关要求及案件敏感性酌情提供，或在提交时附身份证复印件）。如系案件当事人本人，可注明“系本案犯罪嫌疑人/被告人/被害人”等身份。

2.单位或法人申请人：应包括单位名称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人（或主要负责人）姓名、职务及联系电话。

若申请人委托律师代为办理，可一并列明委托代理人的姓名、律师事务所名称、律师执业证号及联系方式。

（四）案件基本情况

简要陈述与案件相关的基本信息，以便接收机关快速定位案件。通常包括：

1.案件名称或案由：例如“关于XXX涉嫌XX罪一案”或“关于XXX与XXX合同纠纷一案”。

2.案件编号：如有公安机关、检察机关或法院的立案决定书编号、案件受理通知书编号等，应准确填写。

3.立案或受理时间：简述案件何时由何机关立案或受理。

此部分力求言简意赅，突出重点。

（五）申请撤案的事实与理由

这是撤案申请书的灵魂所在，是决定申请能否被采纳的关键。撰写时需做到：

1.实事求是，客观陈述：清晰、准确地叙述与申请撤案相关的事实。应围绕为何认为案件应当撤销展开，例如：

*刑事自诉案件：自诉人与被告人达成和解协议，被害人自愿放弃追究刑事责任。

*情节显著轻微、危害不大：结合案件具体情况，说明行为的社会危害性未达到刑事处罚或行政处罚的程度。

*已过追诉时效：对于刑事案件，需说明为何已超过法定追诉期限。

*证据发生重大变化：如新证据出现，足以证明原立案依据不足或申请人无辜。

*法律认识错误：原认为构成违法犯罪的行为，经重新审视，发现并不符合相关法律规定的构成要件。

*双方已达成和解：尤其在经济纠纷、轻微伤害等案件中，双方当事人已就赔偿、道歉等事宜达成一致，矛盾已化解。

2.援引法律，论证充分：在陈述事实的基础上，援引相关的法律条文作为申请撤案的依据。例如，《中华人民共和国刑事诉讼法》中关于不追究刑事责任的情形，《公安机关办理刑事案件程序规定》中关于撤案的条件等。应具体指明法律名称及条款项，增强说服力。

3.逻辑清晰，层次分明：事实的叙述与理由的阐述应条理清晰，避免前后矛盾或逻辑混乱。可根据具体情况分段论述，使接收机关能够迅速理解申请人的核心诉求及依据。

（六）申请事项

明确、具体地提出申请人的请求。通常表述为：“恳请贵机关依法对XXX（写明案件名称或编号）一案予以撤销。”如有其他附带请求，如退还扣押物品等，可一并列出，但需与撤案申请直接相关。

（七）结尾

常用规范化用语，如“此致”，然后另起一行顶格写致送机关名称。

（八）落款

1.申请人签名或盖章：自然人申请人需亲笔签名并按指印（如有必要）；单位或法人申请人需加盖单位公章，并由法定代表人或主要负责人签名或盖章。

2.申请日期：填写提交申请书的年月日，务必清晰。

（九）附项（可选）

如有相关证据材料支持撤案申请，可在此列明附件清单，如：和解协议书、谅解书、相关证据复印件、身份证明文件复印件等。并注明“附件材料XX套XX页”。

三、撰写与提交的注意事项

1.态度诚恳，语气谦和：撤案申请是请求机关行使裁量权，因此行文应体现尊重与配合的态度。

2.内容真实，有据可查：所陈述的事实必须真实可靠，避免虚构或夸大。提供的证据材料应客观有效。

3.法律适用准确：引用法律条文时应准确无误，避免张冠李戴。必要时，可咨询专业法律人士的意见。

4.形式规范，字迹清晰：手写应字迹工整，易于辨认；打印应排版整洁。使用A4纸张，一式多份（根据需要）。

5.提交途径与期限：了解清楚向哪个具体部门提交（如公安