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疫苗存储运输合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同订立:甲方(疫苗需求方或供应商)与乙方(疫苗存储运输服务提供商)。甲方为:_____________________,乙方为:_____________________。双方基于平等自愿原则,为规范疫苗的存储和运输活动,确保疫苗的安全性、有效性和合规性,特制定本协议。甲方的主要职责包括提供疫苗的相关技术参数和监管要求;乙方的主要职责包括提供专业化的存储设施和运输服务。任何一方变更联系信息时,需书面通知对方以确保通信畅通。
(二)合同背景与目的
鉴于疫苗作为生物制品,其存储和运输过程对温度、湿度、光照等环境因素有严格的专业要求,本协议旨在明确双方的权利义务,防止疫苗因存储运输不当导致失效或危害公共健康。合同目的包括确保乙方提供的服务符合国家药品管理法规及世界卫生组织相关指南,保障疫苗在存储和运输过程中的质量稳定;同时,促进双方合作高效、合规和透明,防范潜在风险。
二、服务内容
(一)存储服务详细条款
乙方负责提供专业的疫苗存储设施,该设施需具备全时温控系统确保存储环境稳定,温度范围控制在摄氏负二度至八度之间(具体范围根据甲方提供的疫苗技术参数调整),并配有实时监控设备记录温度、湿度数据。存储期限自疫苗交付至乙方仓库起计算,乙方须每日检查设施运行状态并提供电子监控日志。疫苗的出入库管理遵循先进先出原则,乙方需定期清洁消毒存储区域预防污染。疫苗库存记录需完整存档,甲方有权在不影响运营的前提下随时抽查库存情况,乙方应配合提供相关报告。
(二)运输服务详细条款
乙方负责疫苗的全程运输服务,包括冷链物流车辆的安排和实时温度追踪。运输车辆需事先经甲方书面确认符合疫苗冷藏要求,温度监控数据实时传输至甲方指定系统。运输路线和时限由双方协商确定,乙方确保在预定时间内将疫苗送达甲方指定地点(如医疗中心或仓库);若遇异常情况(如交通延误),乙方需第一时间通知甲方并采取应急措施。运输前乙方需进行车辆检查和温度稳定性测试,运输期间疫苗不得暴露于阳光直射或极端环境,包装需符合国际生物安全标准,包括使用专用保温箱和温度记录仪。交接时乙方需提供完整运输记录报告。
(三)服务质量保障
乙方承诺所有存储运输服务均符合现行药品管理法规及行业标准,确保疫苗效力不受影响。服务包括定期维护设施设备、培训工作人员掌握应急处理技能,以及建立质量审核体系。甲方有权要求乙方每季度提供第三方检验报告,验证服务合规性。若疫苗出现质量问题,乙方需配合进行根因分析并改进服务;质量指标如温度稳定性达标率、交付准时率等需在合同中设定基准值,未达标时乙方需主动汇报补救计划。
三、责任和义务
(一)甲方责任和义务
甲方的主要责任包括向乙方提供疫苗的详细技术规格(如温度范围、有效期、特殊存储要求)、及时支付服务费用并确保疫苗的合法性,包括提供必要的监管许可证明。甲方需在疫苗交付前通知乙方具体数量和交接时间,并负责包装标签的合规性。在存储运输过程中,甲方有义务配合乙方的安全审核,如实反馈服务满意度。甲方应确保不存储或运输超出乙方资质范围的疫苗类型,并承担因信息提供不实导致的风险后果,包括疫苗浪费或法规违规。
(二)乙方责任和义务
乙方的主要责任包括建设并维护专业的存储运输基础设施,投资冷链监控系统确保实时数据可追溯,培训专业人员遵守疫苗处理规范。乙方需对员工进行背景检查防止内部风险,并为疫苗购买足额保险覆盖途中损失风险。服务过程中,乙方有义务定期向甲方报告运营状态,包括设施运行日志和运输进度。乙方还需遵守甲方提供的特定要求(如优先运输紧急疫苗),并在发生异常事件(如设备故障)时立即启动应急预案减少损失。整体服务需符合国际质量认证标准,乙方承担因疏忽导致疫苗失效的责任。
(三)双方共同义务
双方均须遵守保密协议,不对第三方披露疫苗的具体信息或合作细节;共享的数据仅限于服务相关范畴,且加密存储防止泄露。任何一方变更服务流程需提前书面通知并经对方同意。此外,双方合作需遵循环境可持续原则,减少碳足迹使用绿色物流方案。双方应建立沟通机制每季度召开协调会议,评估协议执行情况并优化服务条款,确保长期合作共赢。
四、费用和支付
疫苗存储运输服务费用由甲方根据乙方报价方案支付,包括固定存储费和按次运输费。费用结构基于疫苗的体积、重量和运输距离设定,明细如下:存储费按月计收依据仓库占用空间,运输费按次计收包含车辆成本和监控系统费用。乙方需在服务开始时向甲方开具正式发票,甲方在收到发票后三十日内通过银行转账支付全额款项。付款延迟按日计收滞纳金(利率按央行同期标准设定)。费用调整需双方协商书面确认,乙方不得单方涨价;甲方有权审计费用明细并要求退款误收费部分。
五、违约责任
任何一方未履行本协议约定均构成违约。若甲方违约(如延迟提供疫苗或付款),应支付合同金
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