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档案管理规章制度

总则

第一条为规范本单位档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、科学管理、安全保密的原则，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第三条本单位所有部门和个人均应遵守本制度，积极参与档案管理工作，共同维护档案的安全和完整。

档案收集与整理

第四条档案收集应遵循全面、系统、准确的原则，确保档案的完整性和真实性。各部门应指定专人负责档案的收集工作，及时收集与本部门工作相关的各类文件、资料、数据等。

第五条档案整理应遵循分类、编号、排序的原则，确保档案的条理性和易查性。档案整理应由专人负责，按照档案管理的要求进行分类、编号、排序，并制作档案目录。

第六条档案收集和整理工作应定期进行，各部门应按照本单位档案管理工作的安排，及时收集和整理档案，确保档案的及时性和完整性。

档案保管与保护

第七条档案保管应遵循安全、保密、防潮、防火、防盗的原则，确保档案的安全和完整。档案保管应由专人负责，指定专门的档案保管场所，并配备必要的保管设施和设备。

第八条档案保管场所应保持干燥、通风、整洁，避免阳光直射和潮湿环境。档案保管场所应设置防盗设施，确保档案的安全。

第九条档案保管工作应定期进行，档案保管人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。

档案利用与借阅

第十条档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案的合理利用。各部门和个人利用档案应按照本单位档案管理工作的规定，提出利用申请，经批准后方可利用。

第十一条档案借阅应遵循借阅登记、归还确认的原则，确保档案的完好和及时归还。借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅时间、借阅人、借阅档案等信息，并经批准后方可借阅。

第十二条档案利用和借阅工作应定期进行，各部门应按照本单位档案管理工作的安排，及时进行档案的利用和借阅，确保档案的合理利用和及时归还。

档案鉴定与销毁

第十三条档案鉴定应遵循合法、公正、科学的原则，确保档案的准确鉴定。档案鉴定应由专人负责，按照档案管理的要求进行鉴定，并作出鉴定结论。

第十四条档案销毁应遵循合法、安全、环保的原则，确保档案的销毁安全。档案销毁应由专人负责，按照档案管理的要求进行销毁，并作出销毁记录。

第十五条档案鉴定和销毁工作应定期进行，各部门应按照本单位档案管理工作的安排，及时进行档案的鉴定和销毁，确保档案的准确鉴定和安全销毁。

档案信息化管理

第十六条档案信息化管理应遵循科学、规范、安全的原则，确保档案信息的安全和完整。档案信息化管理应由专人负责，按照档案管理的要求进行信息化管理，并建立档案信息管理系统。

第十七条档案信息管理系统应具备档案收集、整理、保管、利用、借阅、鉴定、销毁等功能，并确保档案信息的安全和完整。

第十八条档案信息化管理工作应定期进行，各部门应按照本单位档案管理工作的安排，及时进行档案的信息化管理，确保档案信息的安全和完整。

监督与责任

第十九条本单位应建立档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第二十条本单位应建立档案管理责任制度，明确各部门和个人的档案管理责任，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第二十一条对违反本制度的行为，本单位应给予相应的处理，情节严重的依法处理。

附则

第二十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。