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2025/12/11

质量部印章管理

汇报人：WPS

01印章管理制度02印章管理流程

CONTENTS

目录03印章使用规范04印章保管要求

05印章监督检查06印章风险防范

01

印章管理制度

制定目的

规范使用流程确保使用安全提高工作质量强化责任追溯

明确盖章步骤，避免混乱，防止印章被盗用，像某公保证盖章文件准确无误，出现问题可追究责任人，

如某企业按流程盖章提升司因管理不善印章被盗用如文件盖章后无错漏受好如某项目盖章出错能快速

效率。致损失。评。追责。

适用范围

部门内文件用印

质量部日常报告、通知等文件需加盖印章时适用本制度。

对外协作文件用印

与外部单位合作协议、证明等文件盖章遵循本制度规定。

制度依据

国家法律法规

依据《印章治安管理办法》等，确保质量部印章管理合法合规。

行业规范标准

遵循质量管理行业规范，保障印章使用符合行业要求。

企业内部规定

依照企业自身的管理规定，对质量部印章进行有效管控。

02

印章管理流程

印章刻制流程

申请审批刻制备案

企业质量部向行政部申请表经各级领导签获批后委托专业刻章刻制完成后在公安部

门提交正式的印章刻字审批，如质量主管、机构刻制，如XX印章门或相关机构备案，

制申请表，如XX公司。

经理等审核通过。制作中心。确保合法使用。

印章启用流程

申请审批备案登记发放使用

企业质量部员工提交启用申请，在企业内部系统或相关部门对启审批备案完成后，将印章发放给

经上级领导审批通过方可。用印章进行详细备案登记。指定人员正式投入使用。

印章停用流程

部门内部文件

质量部内部的报告、申请等文件，加盖印章方可生效。

对外合作文件

与外部协作企业签订的合同、协议等，需加盖印章确认。

03

印章使用规范

使用范围界定

审核批准

上级领导对申请审核批准，像总

经理签字同意财务章启用。

申请启用