办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度

一、总则

为规范公司办公用品的采购、领用、保管及维护，提高资源利用效率，降低运营成本，营造整洁、有序的工作环境，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工，旨在通过科学管理和合理配置，确保办公用品的合理使用与有效管理。

二、管理部门及职责

1.行政部为公司办公用品管理部门，负责办公用品的采购计划制定、供应商选择、采购执行、库存管理、领用发放及日常监督检查等工作。

2.行政部需设立专职或兼职的办公用品管理员，负责具体管理事务，包括需求收集、采购申请、供应商联络、货物验收、入库登记、库存盘点、领用登记等。

3.各部门需指定办公用品领用负责人，负责本部门员工办公用品需求的收集