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申请书的写作课件
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目录
壹
申请书的基本概念
贰
申请书的结构组成
叁
申请书的写作技巧
肆
申请书的格式规范
伍
申请书实例分析
陆
课件互动与练习
申请书的基本概念
第一章
定义与功能
申请书是一种正式的书面请求，用于向组织或个人提出特定的请求或申请。
申请书的定义
申请书的主要功能是明确表达请求者的意图，为请求提供合理的理由，并期望得到批准或回应。
申请书的功能
应用场景
求职者通过撰写申请书向潜在雇主展示自己的资历和对职位的兴趣，以获得面试机会。
求职申请
学生为了进入心仪的学校或课程，需提交入学申请书，阐述个人背景和学习动机。
学校入学申请
项目负责人或团队为了获取资金支持，向资助机构提交详细的项目申请书，说明项目计划和预期成果。
项目资金申请
类型划分
申请书可按目的分为求职申请、入学申请、项目申请等，每种都有其特定格式和要求。
按申请目的分类
申请书根据内容的紧急性可分为常规申请和紧急申请，如紧急医疗援助申请。
按申请内容紧急程度分类
根据申请者身份，申请书可分为个人申请和组织申请，如个人求职申请或公司项目申请。
按申请主体分类
01
02
03
申请书的结构组成
第二章
标题与称呼
称呼需根据申请对象选择，如“尊敬的XX公司人力资源部”或“敬爱的XX基金会”。
恰当的称呼
标题应简洁明了，直接反映申请主题，如“求职申请书”或“项目资助申请”。
明确的标题
正文内容
在申请书中明确阐述申请目的和理由，如个人发展需要或特定项目的重要性。
01
介绍个人资历、经验或与申请相关的背景信息，以增强申请的说服力。
02
明确指出申请的具体内容，包括所需资源、支持或批准的事项。
03
描述申请成功后预期达到的成果以及实现目标的具体计划和步骤。
04
陈述申请理由
详细说明个人背景
提出具体请求
预期成果与计划
结尾与签名
表达感谢和期待回复
在申请书结尾，通常要表达对审阅者的感谢，并期待对方的回复或考虑。
签名和日期
在申请书的最后，需要有申请人的亲笔签名和填写申请书的具体日期。
正式的结束语
提供联系方式
使用恰当的结束语，如“此致”、“敬礼”等，以礼貌的方式结束申请书。
在签名下方，清晰地提供自己的联系方式，以便对方在需要时能够及时联系到申请人。
申请书的写作技巧
第三章
语言表达要求
申请书应避免冗长和复杂句式，直接陈述要点，使读者能迅速抓住申请的核心内容。
简洁明了
01
使用标准的书面语言，避免口语化表达，确保申请书的专业性和正式性。
正式规范
02
在描述个人资质和申请理由时，应使用积极向上的词汇，展现自信和积极态度。
积极正面
03
内容组织方法
01
明确目的和需求
在撰写申请书时，首先明确申请目的，清晰表达个人或组织的需求，以便读者快速理解。
02
逻辑清晰的结构
合理安排内容结构，使用引言、主体和结尾三部分，确保申请书内容条理分明，层次清晰。
03
使用具体事例支撑
举例说明申请理由，用具体事例来支撑申请的必要性和紧迫性，增强说服力。
04
注意语气和措辞
保持语气礼貌、诚恳，使用恰当的措辞，以体现对申请对象的尊重和对申请过程的重视。
注意事项
在写作申请书时，必须清晰明确地阐述申请的目的和原因，避免含糊其辞。
明确申请目的
申请书应遵循一定的格式规范，包括正确的称呼、敬语和落款，以体现专业性。
遵循格式规范
使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构，确保信息传达清晰。
简洁明了的语言
在描述个人资质或成就时，应保持真实，避免过度夸张或虚假陈述。
避免过度修饰
完成初稿后，仔细检查语法错误和拼写错误，确保申请书的专业性和准确性。
检查语法和拼写
申请书的格式规范
第四章
字体与排版
申请书应使用正式、易读的字体，如宋体或黑体，避免使用花哨字体，以保持专业性。
选择合适字体
标题一般使用大号字体，正文则用中号字体，确保清晰可读，同时体现出层次感。
合理设置字号
合理安排段落间距和首行缩进，使申请书内容条理清晰，便于阅读和理解。
段落间距与缩进
正文通常采用左对齐或两端对齐，以保持页面整洁，避免参差不齐的视觉效果。
对齐方式
格式模板
申请书标题应居中，字体加粗，简洁明了地反映申请主题。
标题的书写
01
02
03
04
根据申请对象的不同，恰当使用敬语，如“尊敬的领导”或“敬爱的老师”。
称呼的使用
正文部分应分段落书写，每段落首行缩进，清晰表达申请理由和内容。
正文的排版
在申请书的右下方写上自己的姓名和日期，表示申请书的提交时间。
落款与日期
校对与修改
仔细审阅申请书，确保没有语法错误和拼写错误，避免给审阅者留下不专业的印象。
检查语法和拼写错误
核对申请书中提及的所有事实和数据，确保其准确无误，增强申请书的可信度。
核实事实和数据
确保申请书的字体、字号、行距
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