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2025年商业展览摊位搭建协议
甲方(出租方/主办方):[主办方全称]
地址:[主办方地址]
联系人:[主办方联系人]
联系电话:[主办方联系电话]
乙方(承租方/搭建方):[参展商全称]
地址:[参展商地址]
联系人:[参展商联系人]
联系电话:[参展商联系电话]
鉴于甲方是[展览名称](以下简称“展览”)的主办方或场地管理方,拥有对展览场地及相关设施的控制权;乙方拟参加展览并在甲方提供的场地上租赁并搭建使用摊位。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就乙方租赁并搭建使用展览摊位事宜,达成协议如下:
第一条摊位租赁
1.1甲方同意将位于[展览地点]的[XX馆/区]编号为[XX号]的摊位租赁给乙方使用。
1.2摊位尺寸为[长]米×[宽]米,形状为[矩形/其他],具体位置以甲方提供的场地平面图标示为准。
1.3摊位租赁期限自[展览开始日期]至[展览结束日期],共计[天数]天。
第二条租赁费用
2.1乙方同意向甲方支付摊位租赁费。租赁费总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。
2.2该费用包含/不包含[税费],如包含,税率为[百分比]。
2.3付款方式如下:
(1)乙方应于本协议签订之日起[天数]日内,向甲方支付租赁费总额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)作为预付款。
(2)乙方应在展览开始前[天数]日内,支付剩余的租赁费,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。
2.4甲方指定收款账户如下:
开户名称:[甲方账户名]
开户银行:[甲方开户行]
银行账号:[甲方银行账号]
2.5任何逾期付款,乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[百分比]的滞纳金。
第三条摊位搭建与设计
3.1乙方负责或委托第三方进行本协议项下摊位的搭建工作。搭建方案及设计图纸应至少在搭建开始前[天数]日提交甲方审核。甲方应在收到后[天数]日内给予书面答复,逾期未答复视为同意。
3.2搭建材料应符合国家及行业安全标准,并经甲方事先书面同意。禁止使用易燃、危险或不符合环保要求的材料。
3.3搭建内容主要包括[例如:展台框架、展板、灯箱、桌椅、电源插座安装等]。具体范围以双方确认的设计图纸为准。
3.4搭建工作必须在展览开始前完成。乙方应在搭建完成后的[天数]日内通知甲方检查验收。验收合格后,方可投入使用。
3.5乙方搭建及使用期间,须严格遵守甲方的现场管理规定及安全操作规程。
3.6展览所需的电力使用,由乙方自行申请并负责安装、维护及安全使用。电费按实际用量向甲方支付,标准为[电费标准]。乙方应确保用电安全,不得超负荷用电。
第四条维护与责任
4.1乙方负责在展期内对其摊位内的物品、设备的安全保管及日常清洁维护。
4.2乙方应确保其搭建的展台结构安全、稳固,符合消防安全要求。
4.3乙方应为其展位内及管理区域内的所有人员及财产购买足额的公众责任险,并对因此产生的一切费用负责。
4.4乙方对因自身原因造成的任何人员伤亡、财产损失或第三方索赔承担全部责任,甲方对此不承担任何赔偿责任。
4.5乙方应遵守甲方的现场管理,包括但不限于噪音控制、垃圾处理等规定。
第五条拆除与恢复
5.1展览结束后,乙方应在收到甲方书面通知后[天数]日内开始拆除其展位及一切附属设施。
5.2拆除工作须在展览结束后的[天数]日内全部完成。
5.3拆除后的场地应清理干净,恢复至甲方提供的原始地面状态,不得留有任何搭建物、垃圾或杂物。
5.4乙方应负责将拆除下来的可移动物品(非甲方提供)运离现场。如需甲方协助,相关费用由乙方承担。
第六条违约责任
6.1若乙方未按本协议约定按时支付租赁费,每逾期一日,应按逾期金额的[百分比]向甲方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[天数]日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方承担违约责任。
6.2若乙方擅自改变摊位结构、尺寸或用途,或搭建物存在严重安全隐患,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情节严重程度处以警告、罚款或单方面解除协议,已收取的费用不予退还。
6.3若乙方未按约定时间完成搭建或拆除,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币[金额]元(大写:[大写金额]整),逾期超过[天数]日,甲方有权采取强制措施(包括但不限于委托他人拆除)并费用由乙方承担,已收取的费用不予退还。
6.4因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。
第七条不可抗力
7.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。
7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
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