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大数据环境下的企业采购成本控制分析

高秀兰

【摘要】现代科技水平不断提高，大数据技术应运而生，传统的采购模式缺点也日益暴露，带来管理上的很多问题。因此必须要使采购管理活动和大数据结合起来，以达到运用最佳的采购方式、运输方式、库存管理来降低企业的采购成本。本文通过分析实际业务中的历史采购情况，在能影响采购成本的供应商选择、物流途径、采购效果评估等方面探讨降低采购成本、精简完善采购步骤的目的，进而促进企业成本控制优化发展。

【关键词】大数据采购成本成本控制供应商优化控制效果评估

一、大数据对企业采购成本控制影响

大数据是指利用常用软件工具捕获、管理和处理数据所耗时间超过可容忍时间的数据集。大数据具有规模数量巨大、类型众多、价值高、处理速度快的特点。大数据为企业创新管理带来了新的机遇，同样的大数据也将会给企业采购成本控制带来好处如下。

1.库存优化

利用大数据的及时流动性和共享性，综合考虑企业需求变化、采购提前期、采购订单量、采购变更等方面，优化监管下的库存结构和库存水平设置，降低库存持有成本。

2.运用数据进行较为准确地预测

利用大数据和现代管理软件来预测企业物资消耗，依据预测结果采取及时采购，使大数据管理在降低采购成本中发挥主力作用。

3.实现企业间的密切对接

大数据为企业本身的上游和下游企业提供全面的电子供应链服务，不仅使企业在库存管理，物流配送，实现实时的数据互交，并使这一过程连接更紧密，面对市场环境的变化，企业将与供应链相关的各个方面有效地连接起来，在帮助企业降低库存成本，降低财务成本的同时，提高管理效率。

4.物流平台管理越来越有效

我国物流目前较大的问题还有跨区域物流配送、城乡差异，等等，而使用大数据平台同时融合物联网、北斗导航等数据，实现物流服务的数据共享，建立基于大数据的现代物流服务体系，以降低采购业务中的物流管理成本。

二、现阶段企业采购成本控制现状

1.缺乏专业人才的管理与支持

目前，部分企业采购人员短缺，缺乏专业能力。然而，大数据下的采购工作对技术要求较高，不仅要求采购人员具备采购的理论知识和经验，还要求采购人员具备基于大数据分析做出采购决策的能力。

2.不能形成供应链的有效契合

一般来说，采购成本控制管理的早期参与权利和最终的决策权，通常会交给相关的采购管理人员或采购部门经理，没有连接到其他部门，如库存部门、销售部门等信息，导致不能降低采购成本，不同部门之间不能有效地使用数据，实现数据的共享，因此并不能真正实现对采购成本的有效控制，凸显出了这种管理的局限性，因此我们应该及时放弃，进行有效改革。

3.各企业间价格信息共享程度较低

目前，大多数企业在日常生产经营过程中的采购行为一般将采购成本控制定义为简单的降低价格。很少有人注意到产品属性、质量和系统软件对采购成本控制的影响，包括领导在内。价格信息的获取方式单一，无法形成多样化的价格获取渠道，也无法比较采购价格。因此，企业之间信息共享困难，导致价格信息共享的时效性较低。

4.企业缺乏长远意识，与供应商缺乏长期合作

大多数企业在采购时只看眼前利益，缺乏长期分析经济发展目标的意识。与供应商的经济合作是短期的，也是暂时的，不利于长期发展。此外，对供应商的每一次重新评估都会产生一些不必要的采购成本，导致采购成本过高。

三、大数据环境下企业采购成本控制对策

1.提升采购人员专业素质以及数据意识

企业应积极培养高素质的人才，使他们有专业的管理知识，同时有一个高水平的计算机操作能力，让他们可以使用特定的数据和信息，为企业的发展提升信息管理水平。采购完成后，采购人员应将采购数据输入到采购系统中，然后对数据进行整理和分析，指导以后的采购决策。

2.积极构建数据化交易网络渠道与平台

随着时代的进步和发展，单一的采购形式已经被人们淘汰，自下而上的一体化采购形式才是当前的发展趋势，同时网络化和电子模式的到来也为采购模式的改革提供了机遇。经济企业需要牢牢把握大数据带来的一系列机遇，创新地构建科学有效的在线交易平台，不断释放的数据价值，在大数据信息共享平台和渠道的帮助下，内部采购人员应仔细选择合适的供应商。

3.供应商角度对采购成本的控制策略

企业应积极建立内部供应商资源库。其数据库一般包含重点供应商数据、偶尔合作的供应商数据、全新的供应商数据。在上述内容的帮助下，积极构建全新的供应商数据库，科学合理地将其模块集成到企业内部采购系统中。供应商的等级按照一定的规则分为一级、二级、三级、四级。

4.大数据环境下供应链角度对采购成本的控制

企业需要建立一个新的采购系统，同时增加采购成本数据的评估模块，以推动管理系统向智能化发展。过去，传统企业在采购过程中往往存在以下问题：管理过程中缺乏科学的量化标准、信息披露不透明、缺乏强有力的监控。基于大数据时代，企业需要建立一个新的经济可行的系统