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疫苗管理制度
一、总则
为规范疫苗管理,确保疫苗安全、有效、及时供应,保障公众健康权益,根据《中华人民共和国疫苗管理法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、组织机构与职责
1.成立疫苗管理领导小组,负责疫苗管理工作的组织、协调和监督。领导小组由单位主要负责人担任组长,相关部门负责人担任成员。
2.医务科负责疫苗的采购、验收、储存、运输、使用等环节的管理,确保疫苗质量符合国家标准。
3.药学部负责疫苗的储存、保管和发放,确保疫苗在储存过程中不受污染、变质。
4.信息化部门负责疫苗管理信息系统的建设和维护,确保疫苗信息准确、完整。
5.财务部门负责疫苗采购、储存、运输等环节的经费管理和核算。
三、疫苗采购与验收
1.疫苗采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、竞争性谈判等方式进行。
2.采购疫苗应选择具有合法资质的疫苗生产企业或经销商,确保疫苗来源可靠。
3.采购疫苗前,应进行市场调研,了解疫苗价格、质量、供应能力等信息,选择性价比高的疫苗产品。
4.疫苗到货后,应由医务科、药学部等相关部门共同进行验收,核对疫苗名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息,确保疫苗符合国家标准。
5.验收合格的疫苗,应立即办理入库手续,并录入疫苗管理信息系统。
四、疫苗储存与保管
1.疫苗储存应符合国家规定的温度、湿度等条件,确保疫苗在储存过程中不受污染、变质。
2.药学部负责疫苗的储存、保管,应建立疫苗出入库登记制度,确保疫苗账物相符。
3.疫苗储存场所应配备温湿度监测设备,定期进行校准和维护,确保监测数据的准确性。
4.疫苗储存场所应实行封闭式管理,限制人员进出,防止无关人员进入污染疫苗。
5.疫苗储存场所应配备消防、防盗等设施,确保疫苗安全。
五、疫苗运输与交接
1.疫苗运输应选择具有合法资质的运输企业,确保疫苗在运输过程中不受污染、变质。
2.疫苗运输前,应进行包装检查,确保包装完好无损。
3.疫苗运输过程中,应使用冷藏车或保温箱等设备,确保疫苗在运输过程中保持适宜的温度。
4.疫苗交接时,应进行核对,确保疫苗数量、批号、有效期等信息准确无误。
5.疫苗交接时,应办理交接手续,并录入疫苗管理信息系统。
六、疫苗使用与管理
1.疫苗使用应遵循预防接种程序,确保接种安全、有效。
2.医务科负责疫苗的使用管理,应建立疫苗使用登记制度,记录疫苗使用时间、地点、接种对象等信息。
3.疫苗使用前,应检查疫苗质量,确保疫苗在有效期内,无变质现象。
4.疫苗使用后,应立即办理出库手续,并录入疫苗管理信息系统。
5.疫苗使用过程中,应做好接种对象的告知工作,确保接种对象了解接种目的、方法、注意事项等信息。
七、疫苗不良反应监测与报告
1.疫苗不良反应监测应遵循国家规定的监测程序,确保及时发现、报告、处理疫苗不良反应。
2.医务科负责疫苗不良反应的监测与报告,应建立疫苗不良反应监测报告制度,记录不良反应发生时间、地点、接种对象等信息。
3.疫苗不良反应发生时,应立即进行现场调查,了解不良反应原因,并采取相应的处理措施。
4.疫苗不良反应报告应及时、准确,确保不良反应信息得到及时处理。
5.疫苗不良反应报告应录入疫苗管理信息系统,并定期进行统计分析,为疫苗管理提供依据。
八、疫苗追溯体系建设
1.疫苗追溯体系应覆盖疫苗生产、流通、使用等环节,确保疫苗信息可追溯。
2.信息化部门负责疫苗追溯体系的建设和维护,应建立疫苗追溯数据库,记录疫苗生产、流通、使用等信息。
3.疫苗生产、流通、使用等环节应使用统一的追溯码,确保疫苗信息可追溯。
4.疫苗追溯体系应与国家疫苗追溯体系对接,确保疫苗信息在全国范围内可追溯。
5.疫苗追溯体系应定期进行数据校验,确保数据准确、完整。
九、疫苗管理制度培训与考核
1.定期对疫苗管理人员进行培训,提高疫苗管理水平。
2.培训内容应包括疫苗管理法律法规、疫苗采购、验收、储存、运输、使用、不良反应监测等环节的管理要求。
3.培训后应进行考核,确保疫苗管理人员掌握疫苗管理知识和技能。
4.考核不合格的疫苗管理人员应进行补训,直至考核合格。
5.疫苗管理制度培训与考核应记录在案,并定期进行评估,不断改进培训与考核工作。
十、疫苗管理制度监督与检查
1.疫苗管理领导小组负责疫苗管理制度的监督与检查,定期对疫苗管理工作进行检查。
2.检查内容应包括疫苗采购、验收、储存、运输、使用、不良反应监测等环节的管理情况。
3.检查结果应记录在案,并定期进行通报,对发现的问题及时进行整改。
4.疫苗管理制度监督与检查应形成闭环管理,确保疫苗管理工作持续改进。
5.疫苗管理制度监督与检查应纳入单位绩效考核,确保疫苗管理工作得到有效落实。
十一、附则
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