档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲义.docxVIP

前言：学科定位与复习导引

《档案学概论》与《档案管理学》是档案学专业的核心基础课程，也是相关专业考研的重点考察内容。《档案学概论》侧重于理论构建，阐释档案现象的本质、档案学的学科体系、基本理论与发展规律；《档案管理学》则聚焦实践操作，系统介绍档案管理工作的原则、流程、方法与技术。二者相辅相成，共同构成了档案学知识体系的基石。本讲义旨在将两门课程的核心知识点进行有机整合，梳理逻辑脉络，突出重点难点，为考生提供一份系统、高效、实用的复习指南。复习时，应注重理论理解与实践应用的结合，把握学科发展动态，培养分析和解决实际问题的能力。

专题一：档案与档案学基础理论

一、档案的定义与本质属性

档案的定义是档案学研究的逻辑起点。需准确理解不同语境下档案定义的表述及其核心要素，如“国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。深刻把握档案的本质属性——原始记录性，理解其与图书、资料等其他信息载体的根本区别。同时，明晰档案的其他基本属性，如历史性、确定性、客观性等。

二、档案的价值与功能

档案价值是档案学理论的核心概念之一。掌握档案价值的多元性，包括凭证价值与参考价值（情报价值）这一经典二分法，并理解其在不同主体、不同时空条件下的具体体现。深入探讨档案的各项社会功能，如行政功能、文化功能、教育功能、科研功能等，认识档案在国家治理、社会记忆构建、文化传承中的重要作用。

三、档案学的研究对象与学科体系

明确档案学的研究对象是档案现象及其运动规律。理解档案学作为一门独立学科的理由及其学科性质（综合性、应用性、实践性）。掌握档案学的学科体系构成，包括理论档案学（如档案学原理、档案史学等）、应用档案学（如档案管理学、档案文献编纂学等）以及交叉学科（如档案信息管理学、档案保护技术学等）。

四、档案学的产生与发展

了解档案学产生的历史背景与条件。梳理中外档案学的发展脉络，重点掌握中国档案学自近代以来的形成与发展历程，以及欧美档案学主要流派（如法国的尊重全宗原则、德国的登记室理论、英国的文件生命周期理论等）的核心思想及其对档案学发展的贡献。关注当代档案学研究的热点与趋势。

专题二：档案管理的基本原理与流程

一、档案管理的基本原则

档案管理原则是指导档案管理实践的基本准则。重点掌握并理解来源原则（包括全宗原则）、事由原则、历史联系原则、档案保管期限原则等。深刻领会来源原则的核心内涵（尊重档案的形成者及其形成活动）、理论意义与实践价值，以及全宗的定义、构成条件与全宗划分规则。

二、档案管理的基本流程

档案管理是一个系统性的工作过程，遵循文件生命周期理论。

1.文件生命周期理论：理解其核心观点，即文件从产生到最终销毁或永久保存是一个完整的生命过程，不同阶段有不同的管理要求。该理论对现代档案管理具有重要的指导意义。

2.档案的收集：明确档案收集工作的意义、范围与要求。掌握档案室对本单位文件材料的接收（归档）制度，包括归档范围、归档时间、归档要求；了解档案馆收集档案的途径与方法（接收、征集、收购、捐赠等）。

3.档案的整理：理解整理工作的意义、原则与要求。重点掌握档案整理的基本单位（案卷、件），以及分类（年度、组织机构、问题等分类方法及其组合运用）、排列、编号（档号编制规则）、编目（案卷目录、卷内文件目录等）等具体环节的操作方法。

4.档案的鉴定：理解档案鉴定工作的必要性与复杂性。掌握档案价值鉴定的原则与标准（如档案内容的重要性、时效性、典型性等）。重点学习档案保管期限表的编制与使用，以及档案鉴定工作的组织与实施（包括归档鉴定、期满鉴定、开放鉴定等）。

5.档案的保管：明确保管工作的任务与要求（如防盗、防火、防潮、防虫、防高温、防光、防尘等）。了解档案库房建筑与设备要求，掌握档案库房管理制度。熟悉档案流动过程中的安全管理。

6.档案的统计：了解档案统计工作的意义、内容与要求。掌握基本的档案统计指标与统计方法。

7.档案的检索：理解档案检索的概念与意义。掌握档案检索工具的种类与编制方法（如目录、索引、指南等）。了解档案检索系统的构成与计算机检索技术的应用。

8.档案的编研：理解档案编研工作的意义、原则与类型。掌握常见档案编研成果的编写方法（如档案史料汇编、大事记、组织沿革、专题概要等）。

9.档案的利用：明确档案利用工作的指导思想与基本要求。掌握档案利用的方式与途径（如阅览、复制、咨询、出具证明等）。理解档案开放的意义、原则与范围，以及档案利用服务中的保密与保护问题。

10.档案的移交与销毁：掌握档案在不同机构间（如档案室向档案馆）移交的程序与要求。严格执行档案销毁的审批程序与监督制度。

专题三：专门档案管理与特殊载体档案管理

一、专门档案管理概述

专门档案是指在特定专业活动中形成的具有专门内容和形式的