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办公人员考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.在Word中，设置段落缩进的最快方法是使用（）。

A.菜单栏B.格式刷C.水平标尺D.段落对话框

答案：C

2.Excel中，要对数据进行分类汇总，应先进行（）。

A.排序B.筛选C.求和D.求平均值

答案：A

3.以下哪种文件格式是PowerPoint的默认保存格式（）。

A..docB..xlsC..pptD..txt

答案：C

4.办公环境中，打印机卡纸了，首先应该（）。

A.用力拽出纸张B.关闭打印机电源C.打开打印机查看卡纸位置D.联系维修人员

答案：C

5.下列不属于办公软件的是（）。

A.PhotoshopB.WPSC.MicrosoftOfficeD.LibreOffice

答案：A

6.在Windows操作系统中，快速锁定计算机的快捷键是（）。

A.Windows+EB.Windows+LC.Windows+RD.Windows+D

答案：B

7.电子邮件地址的格式是（）。

A.用户名@邮件服务器域名B.邮件服务器域名@用户名

C.用户名邮件服务器域名D.邮件服务器域名用户名

答案：A

8.复印文件时，要将A4纸双面复印成A3纸，应选择（）功能。

A.缩放B.分页C.装订D.扫描

答案：A

9.办公文档需要加密，在Word中可通过（）选项卡设置。

A.开始B.插入C.文件D.视图

答案：C

10.整理办公文件时，按时间顺序排列文件属于（）分类方法。

A.主题分类法B.来源分类法C.时间分类法D.形式分类法

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.以下属于办公设备的有（）

A.电脑B.打印机C.复印机D.传真机

答案：ABCD

2.在Excel中，常用的函数有（）

A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX

答案：ABCD

3.以下哪些操作可以关闭当前打开的Word文档（）

A.点击“文件”选项卡中的“关闭”B.按快捷键Ctrl+W

C.点击标题栏上的“关闭”按钮D.按快捷键Alt+F4

答案：ABC

4.办公中沟通的方式包括（）

A.面对面交流B.电子邮件C.电话D.即时通讯工具

答案：ABCD

5.以下属于PowerPoint视图模式的有（）

A.普通视图B.幻灯片浏览视图C.阅读视图D.幻灯片放映视图

答案：ABCD

6.在Windows系统中，文件的属性有（）

A.只读B.隐藏C.存档D.系统

答案：ABC

7.办公软件的主要功能包括（）

A.文字处理B.数据处理C.演示文稿制作D.图像处理

答案：ABC

8.以下哪些是常用的压缩文件格式（）

A..zipB..rarC..7zD..exe

答案：ABC

9.办公人员应具备的职业素养有（）

A.责任心B.沟通能力C.团队协作能力D.时间管理能力

答案：ABCD

10.打印机常见的故障有（）

A.卡纸B.墨粉不足C.无法连接D.打印模糊

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.在Word中，格式刷只能复制一次格式。（）

答案：×

2.Excel中，数据透视表可以快速对数据进行汇总分析。（）

答案：√

3.PowerPoint中，不能对插入的图片进行裁剪。（）

答案：×

4.办公电脑安装的杀毒软件越多越好。（）

答案：×

5.在Windows系统中，删除的文件都可以在回收站中找回。（）

答案：×

6.电子邮件可以发送附件。（）

答案：√

7.办公文档排版时，字体越大，字号数值越小。（）

答案：√

8.复印机可以直接扫描文件到电脑。（）

答案：√

9.办公软件都需要付费购买。（）

答案：×

10.整理办公文件时，应定期清理无用文件。（）

答案：√

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述在Word中设置页眉页脚的步骤。

答案：点击“插入”选项卡，找到“页眉”或“页脚”按钮并点击，进入编辑状态，输入相应内容，可对字体、格式等进行设置，完成后点击“关闭页眉和页脚”按钮。

2.如何在