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产品设计文档(PD)标准模板
一、模板使用说明
1.1适用范围
本模板适用于各类产品全生命周期的设计文档编制工作，涵盖互联网产品（APP、网页端、小程序等）、企业级SaaS系统、智能硬件配套产品等多领域，可满足新产品从0到1落地、现有产品功能迭代优化、跨团队协作需求对齐、外部合作项目对接及项目交付验收依据留存等核心场景。本模板供产品经理、设计师、开发工程师、测试工程师、运营人员及项目相关决策人员使用，作为需求传递、工作协同及成果验收的标准化载体。
1.2使用规范
文档内容需真实、准确、完整，语言表述简洁清晰，避免歧义，技术术语使用规范统一，对于首次出现的缩略词需标注全称。
各模块内容需严格按照模板结构填充，若存在无需填写的模块，需标注“无相关内容”，不得直接删除模块；若需新增模块，需在对应章节后补充，并标注“新增模块”及新增原因。
文档中的示例内容（标注“示例：”）仅供参考，使用时需替换为实际项目信息；表格类内容需根据项目实际情况补充完整，不得保留空白行。
文档涉及的敏感信息（如商业机密、核心技术方案、用户隐私数据等）需严格按照公司保密规定标注密级，并控制查阅权限。
1.3版本管理规范
为确保文档可追溯性，文档版本管理需遵循以下规则：
版本号格式：V+主版本号.次版本号（如V1.0、V1.1），其中主版本号用于重大内容变更（如核心功能重构、模块新增/删除），次版本号用于局部内容修订（如文字优化、参数调整）。
每次修订需在“文档基本信息”及“版本修订记录”中同步更新，明确修订人、修订时间及修订内容，确保历史版本可追溯。
文档修订需经对应审批人审核通过后方可生效，未经审签的修订版本不得作为正式工作依据，但可保留供内部讨论使用。
所有历史版本需按公司文档管理规范归档至指定平台（如Confluence、飞书文档、企业共享盘等），并设置清晰的版本标识。
二、文档基本信息
字段名称
填写说明
示例内容
文档编号
采用唯一标识格式，建议为“PD-产品线-年份-序号”，确保全网唯一可检索
PD-智慧办公-SaaS-2024-001
文档标题
需明确产品名称及文档类型，可补充版本信息
“智慧办公”企业协同管理平台V2.0产品设计文档
版本号
遵循本模板1.3章节版本管理规范
V2.0
创建人
填写产品经理姓名及工号
张三（PM2024005）
创建日期
采用“YYYY-MM-DD”格式
2024-03-15
修订人
填写本次修订负责人姓名及工号，首次创建填写“无”
李四（PM2024006）
修订日期
采用“YYYY-MM-DD”格式，首次创建填写“无”
2024-04-20
审批人
填写产品总监或项目负责人姓名及职位
王五（产品总监）
生效日期
审批通过后正式生效的日期，采用“YYYY-MM-DD”格式
2024-04-25
文档密级
根据内容敏感度划分，可选“内部公开”“秘密”“机密”“绝密”
内部公开
适用产品
填写产品全称及产品编号（若有）
“智慧办公”企业协同管理平台（PROD2024003）
关联文档
列出依赖或相关的文档名称及编号，用分号分隔
《2024企业协同办公市场调研报告》（MR2024008）；《“智慧办公”项目目标与范围说明书》（SC2024002）
文档存储地址
填写文档在公司管理平台的具体存储路径或访问链接
/pages/viewpage.action?pageId=123456
2.1版本修订记录
版本号
修订人
修订时间
修订内容概述
审批人
审批时间
V1.0
张三（PM2024005）
2024-03-15
完成文档初稿，涵盖需求背景、用户分析、核心功能设计等基础模块
王五（产品总监）
2024-03-20
V1.1
张三（PM2024005）
2024-03-28
补充“非功能需求-合规需求”模块内容；优化功能点交互说明表述
王五（产品总监）
2024-03-30
V2.0
李四（PM2024006）
2024-04-20
新增“技术实现要求-接口设计规范”模块；更新功能优先级排序；补充测试验收标准量化指标
王五（产品总监）
2024-04-25
三、产品概述
3.1产品定位
明确产品的核心价值、目标用户群体及市场定位，说明产品与同类竞品的差异化优势，阐述产品在公司业务体系中的战略意义。
示例：本产品为“智慧办公”企业协同管理平台，定位为中小型企业提供一站式办公协同解决方案，核心价值是通过整合会议管理、任务分配、文件共享、考勤统计等功能，提升企业内部沟通效率30%以上，降低管理成本20%。目标用户群体为20-500人规模的中小型企业行政人员、部门经理及普通员工。与同类竞品相比，本产品优势在于轻量化部署、低使用门槛及个性化定制能力，可快速适配不同行业的办公场景需求。本产品是公司企业服务生态的核心
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