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如何写出让满意的文稿

2014-12-30轻敲此处添加▷

从某种意义上讲，为撰写文稿就像制作产品。产品只有适应用户需求、让用

户满意才有价值。因此，必须把是否满意作为衡量文稿价值的根本。写

出让满意的文稿，不是单纯地作文。只有悟透的想法、跟上的步伐、

提出有价值的观点、体现的风格，才能让满意。

一正确意图

这是起草文稿的基础性工作和关键性环节。只有仔细揣摩、认真、全面把握

并紧紧围绕意图去组织、策划，才能确保不跑题、不偏题、不离题；只有文

稿如同自己头脑里所想、自己嘴里所说，才会满意。因此，切不可

自作聪明，完全不考虑的需求另搞一套。否则，就算写得再好，也无法

使用。

文稿起草的过程，实际上就是与思想的过程。实际工作中，常有这样

评价人员写的文稿：“你写得很好，但好像不是要的。”这说明人员未

按的意图去写，犯了主义的错误。要避免这种问题，就必须要明白，文稿不

是为自己写，而是为写；不是写自己的思想，而是写的思想，必须在深刻

意图上下功夫。交代文稿起草任务时，有时只出大题目，交代主要意

图，说几个重点。碰到这种情况，特别是有自己的想法打算时，要主动找

，当面征询对一些问题的看法和解决问题的措施，弄清想表达什么观

点，要达到什么目的，需要强调什么问题，想提哪些要求。有时因为忙，没有时

间和精力进行过多思考，对要讲的内容没有完全说出来，要突出什么、强调什么并未

说明；有时甚至只告知要在什么场合用，其他都没有交代。在这种情况下，就要

“投石问路”和“抛砖引玉”，先理出一个简单的提纲送审阅或当面汇报，以

的思考，确定大的框架。这种方法有利于体现和把握意图，也能避免走弯

路，避免文稿被推倒重来。

二完善升华想法

起草文稿不能简单地当传声筒、复读机，只把交代的想法、内容写出来就行

了，还必须以“不在其位，要谋其政”的精神，坚持“源于而又深于领

导”，根据的想法深入思考和研究，自觉把思维活动上升到次，对领

导意图进行扩展、完善和升华，使之系统化、科学化、具体化。

文稿起草的过程，实际上就是发挥聪明才智、运用知识积累，对想法和要

求查缺补漏、修饰完善的过程，甚至是对意图再提炼、再深化、再升华、

再创造的过程。实际工作中，有评价人员写的文稿：“你写的都是我说

的那些，没有什么新东西。”这说明，人员只是简单机械地按照的最初

要求去写，说什么自己写什么，没有创新、没有深化。要避免这种问题，就

必须在不脱离、不偏离要求的基础上，通过创造性的工作，把的想法一

点点充实、一步步拔高、一层层深化，把该想的想透，把没交代而必须要写

的写出来，把想说而没有完整表达的说到位，形成思想深刻、内涵丰富、逻

辑严密、辞章优美的文稿。

三精心扮演角色

起草文稿是以笔代表达思想观点，如果不能身临其境地从的角度来思考和

组织文字，就不可能写出想说的话。只有全身心地把自己置身于特定场合，忘掉

自己的存在，时刻把自己当成，以“”的视角而非“我”的视角去思考、分析

问题，以“”的而非“我”的给别人或作汇报，才能与“一条

心”，和不谋而合，使写出的文稿为所用。

文稿起草的过程，实际上就是“关起门来当”、演好“临时性角色”的过程。

实际工作中，有的评价人员写的文稿：“你写的不像我。”这说明角

色没有演好，或没有找到的感觉，没有“入戏”。要避免这种问题，就必须把

自己想象成“”，找到“在场”的感觉，设身处地用的心理、习惯、思维和

表达方式来思考该说什么、怎么说，而不是自己想怎么写就怎么写。要想在写作

时“进入角色”，平常就得“熟悉角色”。凡了解的大事都要了解，考虑的

重要问题都要考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。尽量研究

熟悉的业务工作，不当门外汉。在条件允许的情况下，尽可能参加出席

的会议活动等，对在不同场合的谈话要认真记录、细心揣摩