公司公文规范及管理办法修订.pdfVIP

四川省物流产业金融集团（筹）

公文规范及管理方法

第一章总则

为使四川省物流产业金融集团（筹）（以下简称“集团”）及

各公公文（以下简称“公文”）处理工作进一步规范化、制度

化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的肃穆性，确定公

重要信息披露载体的格式、样式，树立公管理形象。做到政

令畅通，令行禁止，正确指导集团及各中心、各公公文规范，

结合集团及各公实际状况，特制定本方法。

第一条通过此方法的实施，达到各种文件有留痕可追溯，

各级文件有保管，全部文件受控的目的。

其次条集团人力行政中心是公文处理工作的管理机构，主

管并负责指导集团各中心、各公的公文处理工作。

第三条凡集团各中心，集团所属各公的文件管理均适用

于本方法。

其次章职责

,第四条集团人力行政中心为集团公文的归口管理部门。

,第五条人力行政中心负责接收和处理红头文件及集团所属

各公对集团领导的请示、报告，负责处理全部以集团名义上报、

下发的公文文件，并对集团各中心、各公的公文处理工作负有

检查、指导和监督责任，对不按相关规定进行公文处理的各中心、

各公、部门及个人依据规定进行相应惩处。

第六条各公综合部负责本公上报、下发文件的归口管

理，负责接收、处理、宣讲和落实集团转发的文件及集团下发的

规章制度、工作指令、通知、通报等文件。

第七条集团各中心、各公依据业务须要，设置专职或兼

职行政专员，负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、

跟进落实和编号保管存档等工作；

笫八条集团各中心及集团所属各公应当指派专人详细

负责公文处理工作，公领导、各部门负责人、集团所属各公

负责人应加强对本部门、本公公文受理工作的领导和检查。

第九条发文资格

集团人力行政中心具备套红发文的主体资格，其它部门或单

位不得以集团名义或各公名义套红发文。

第九条发文效力

公文对接收对象具备约束力，对非接收对象不具备效力，但

非接收对象必需对该公文在接收对象的执行、落实时赐予支持。

第三章公文规范

第十条公文类型

一、公文的定义

（一）公文：指在集团公经营管理过程中形成的具有管理

效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。

（二）公文处理：指公文编制、管理、整理、归档等一系列

相互关联、连接有序的工作。

（三）外来公文：指政府部门、行业协会等外来企事业单位

（转）发给集团公的公文。

（四）内部公文：指在集团公内部运用的公文，包括集团

下发的各项规章制度、报告、会议纪要、通知、通告、通报、任

命、确定和阶段性规定等。

（）上行文：是指集团所属各公司向集团职能管理部门请

示、工作汇报、反映状况、支配总结等公文，文种有“请示、报

告”。

1、请示：是集团所属各公司向集团职能管理部门请示某项

工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时运用的请

求性上行公文。

2、报告：是集团所属各公司向集团职能管理部门汇报工作、

反映状