学校书籍采购供货合同.docVIP

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学校书籍采购供货合同

一、合同主体条款

甲方(采购方):[学校全称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[编码],联系地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。

乙方(供货方):[出版社/图书公司全称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[编码],出版物经营许可证编号:[编号],联系地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。

合同目的:甲方为满足教学、科研及学生阅读需求,向乙方采购指定书籍,乙方同意按约定提供符合质量标准的出版物。

二、标的物条款

(一)书籍清单

乙方需按甲方提供的《书籍采购清单》(作为合同附件一)供货,清单应包含以下信息:

书名:需与国家新闻出版署备案名称一致;

ISBN编号:确保唯一且可查询;

作者/译者:完整标注原著作者及译者信息;

出版社:明确出版单位全称;

出版时间:需为[具体年份]年[具体月份]以后出版的版本(特殊教材除外);

单价:含税费、包装费及运输费的最终定价;

数量:按年级/班级/学科需求分列;

小计金额:单价×数量的分项合计。

(二)增补与调整

甲方可在合同签订后[15]日内书面提出书籍清单的增补或替换需求,乙方应在[3]个工作日内反馈可行性及调整后的报价,双方协商一致后签订补充协议。

三、质量要求与标准

(一)内容质量

合法性:书籍内容须符合《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》等法律法规,无反动、暴力、低俗等违禁内容;

专业性:教材类书籍需经省级以上教育行政部门审定或推荐,教辅资料需标注“中小学教辅材料”专用标识;

准确性:无严重编校错误(文字差错率≤万分之一),数据、公式、图表等信息准确无误。

(二)物理质量

印刷:字迹清晰、墨色均匀,无缺页、倒页、重影现象;

装订:胶装书籍胶层牢固无脱页,锁线装订书页不掉页,骑马钉装订平整;

纸张:正文纸张克重≥[60]g,封面纸张克重≥[200]g,符合环保标准(无异味、无荧光增白剂);

包装:每包书籍数量≤[50]本,使用防潮纸箱包装,外贴标签注明书名、数量、批次及“教学用书,轻放防潮”标识。

(三)版本要求

原则上采购最新修订版,若甲方指定旧版需在清单中特别注明;

同一书名存在多版本时,需按清单标注的ISBN编号供货,不得擅自替换。

四、交付与验收

(一)交付时间与地点

交付时间:分批次交付,具体为:

第一批(教材类):[YYYY年MM月DD日]前;

第二批(教辅及课外读物):[YYYY年MM月DD日]前;

交付地点:甲方指定仓库([详细地址]),乙方负责卸货至指定区域并配合清点。

(二)验收流程

数量验收:甲方在乙方到货后[2]个工作日内,按清单核对书名、ISBN、数量,确认无误后签署《到货签收单》;

质量抽检:

随机抽取每个品种书籍数量的[5%](不少于3本)进行开箱检查;

若发现物理质量问题(如破损、缺页),不合格率≥[3%]时,甲方有权拒收该批次全部书籍;

内容复核:对教材类书籍,甲方将抽样送[当地教育局教材科]进行内容合规性审核,审核周期不超过[7]个工作日;

异议处理:甲方在验收后[5]个工作日内提出异议,乙方需在[3]日内到场确认,逾期未回应视为认可异议内容。

(三)退换货规则

验收不合格的书籍,乙方需在[7]日内免费更换,更换后仍不符合要求的,甲方有权解除该部分标的物的采购合同;

因乙方延迟交付导致影响教学使用的,甲方可要求乙方承担加急运输费用或减少相应货款。

五、价格与结算

(一)合同总价

本合同总金额为人民币[XX]元(大写:[金额汉字]),其中:

教材类:[XX]元(占比[XX]%);

教辅类:[XX]元(占比[XX]%);

课外读物:[XX]元(占比[XX]%)。

(二)价格构成

单价包含:出版物定价×折扣率(教材折扣率≤[70]%,教辅折扣率≤[65]%);

费用涵盖:书籍成本、印刷费、包装费、运输费、税费(增值税税率[9]%)及售后服务费。

(三)结算方式

预付款:合同签订后[10]日内,甲方向乙方支付总金额的[30]%作为预付款;

进度款:第一批书籍验收合格后[15]日内,支付该批次金额的[60]%;

尾款:全部书籍验收合格且乙方提供完整票据后[30]日内,支付剩余[10]%尾款;

支付账户:乙方指定账户(户名:[全称],开户行:[银行名称],账号:[账号])。

(四)票据要求

乙方需提供合规增值税专用发票,发票备注栏注明“学校书籍采购”及合同编号。

六、双方权利与义务

(一)甲方权利义务

权利:

对乙方供货过程进行监督,要求提供书籍质检报告;

因乙方违约导致合同目的无法实现时,有权单方解除合同并索赔;

义务:

按时支付货款,逾期付款需按日承担逾期金额[0.05]%的违约金;

提供清晰的采购清单,因清单错误导致的损失由甲方承担。

(二)乙方权利义务

权利:

要求甲方按约定支付款项,拒绝不合

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